关于企业项目管理中项目组合管理的应用分析

陈宏蕊 对外经济贸易大学国际商学院

一、项目组合管理的概述

（一）项目组合管理的含义

顾名思义，项目组合管理就是指对多个项目进行组合，并集中对其进行管理的模式。具体来看，项目组合管理指的是在单一项目管理的基础上，依据项目具体的特征、发展方向、投资管理、风险评价等信息，对项目进行多元化、全方位管理的活动。通过有效开展项目组合管理，能够对企业内部的资源进行充分运用，更好地发挥各种资源的优势作用，提升企业的经营效益，并帮助企业降低运行风险。

（二）项目组合管理的要素

项目组合管理有三大要素，即战略目标、方法、周期。企业要想在激烈的竞争中取得胜利，就必须要注重内部管理，而项目管理是企业内部管理的重要部分，所以应当做好项目管理。要确保项目组合管理与企业的战略目标相一致，这样才能够使项目组合管理更为契合实际，不断提升管理的有效性。同时，企业还要结合项目的具体情况选择科学的项目组合管理方法，保证所采用的方法与企业运行相贴切，能够发挥有利作用。其中计分法是运用率较高的项目组合管理方法，其是在分析决策评价理论的同时制定多个项目管理判断标准，并为各个标准规定对应的分值范围，依据具体的评分情况对资源进行分配，提升了资源的运用效率。还有一种方法是动态排序法，这种方法通过项目排序的形式配置资源，能够兼顾企业经济效益与经营策略，帮助企业优先发展高价值项目，提升经济效益。此外，企业还要明确项目组合管理的周期，也就是从确定战略目标到最终完成的整个过程。一般人们会将项目组合管理周期划分成三个时段，即对项目需求进行详细分析，并确认的时段；选择最优化组合的时段；制定实施方案的时段。通过这三个时段的设定，可以提升项目组合管理的规范性与科学性，取得更为理想的项目管理效果。

二、企业项目管理中项目组合管理的作用

项目组合管理与传统管理模式不同，其运用的是自上而下的模式，第一步需要对企业的战略目标进行明确，并以此制定项目管理的方法和策略，如此能够考虑企业的长远规划，使项目组合管理取得更为理想的效果。并且，项目组合管理对各个项目之间的关联性较为关注，通过详细的分析与对比确定项目的组合顺序、程度等，更好地对资源进行统筹分配，帮助企业取得最大化的效益。而传统的项目管理方法往往是从具体项目出发制定管理策略的，不考虑企业的战略目标，导致项目与企业发展相脱节，这显然是难以不符合企业发展需求的，难以取得理想效果。具体来看，企业项目管理中组合管理的作用有如下几个：

（一）对项目进行战略定位

在企业日常发展中对项目进行战略定位是十分关键的，通过有效定位能够促进企业更好地落实战略目标，提升项目管理的效果。同时，企业还可以通过项目组合管理明确自身的环境状况，并依据具体环境科学调整战略目标，不断提升自身的综合竞争力，在市场中占据更大的优势。所以从这里可以看出，项目组合管理具有双重作用，即提升项目管理效果的作用，引领企业完善战略目标，提升发展实力的作用。

（二）对项目进行分析与选择

企业战略目标是企业的发展方向，也是各位职工努力的目标，在选择项目的时候，企业往往会优先选择与自身战略目标相贴近的项目，如此能够在完成项目的同时实现战略目标。而项目的选择往往会受到诸多复杂因素的影响，具有一定的难度，传统的项目选择方法又较为滞后，无法取得理想效果，所以近年来很多企业开始引进项目组合管理方式，对项目进行系统分析与选择。具体来看，企业在运用项目组合管理方式的时候，可以结合现有情况制定评价标准，运用该标准对各个项目进行系统评估，并通过评估选择最终的项目，这样这可以帮助企业领导做出最优化的决策。同时，在开展项目组合管理之前，企业也需要对各个项目进行系统分析，并作出排序，这也能够提升项目管控的效果。

（三）监控项目发展情况

项目组合管理还可以帮助企业领导监控项目发展情况，跟踪项目发展过程，如此企业领导就能够及时了解项目状况，并及时对项目管理方案进行调整，以取得更好的项目管理效果。通常在项目组合管理过程中，企业会构建项目组合视图，通过视图的形式为企业管理者呈现项目的开展情况，而管理者可以随时对项目开展中存在的问题进行了解，并及时制定解决对策。此外，企业管理者在了解项目实际情况的同时，还可以通过多种信息的筛选对外部发展环境进行了解，并通过详细分析外部发展情况对自身的发展规划进行调整，以提升发展水平。由此可知，项目组合管理对于企业整体发展而言也具有较大的优势作用。

三、企业项目管理中项目组合管理的运用措施

当前在激烈的竞争中，企业要想保持活力，提升综合竞争力，就应当有效开展项目组合管理，要通过对项目的优化组合，提升项目管理的质量，更好地掌控项目情况。具体来看，企业项目管理中项目组合管理的运用措施有如下几个：

（一）重视项目组合管理

项目组合管理有序运用的基础是企业要提升对项目组合管理的重视度，深入认识和探究项目组合管理的方式，这就要求企业领导要积极对员工宣传这方面的知识，使员工更系统对项目组合管理进行认识，树立项目组合管理的思维。同时，在项目管理过程中，企业还要坚持兼顾质量和效率的原则，以人为本对职工进行管理，提升职工参与工作的积极性，不断提升责任心和责任感，使项目质量得到全面提升。这就要求企业项目管理者站立在企业发展的视角，对项目组合管理模式进行科学运用，在确保项目效率的同时，对项目质量提升关注度，促进企业整体效益的提升。通过项目组合管理一方面能够对资源进行科学配置，另一方面还能够优化战略思维，企业高层管理者要积极指导和参与到项目组合管理过程中，站立在更高视角上审视项目组合管理，并提升对各种不确定因素的观察力，降低项目组合管理过程中的风险，推动企业整体战略目标的顺利实现。

（二）构建科学的项目组合管理规范

在企业开展项目组合管理之前要结合实际情况构建科学的管理规范，对项目管理模式进行完善，约束相关人员的行为，且项目管理者还要及时对项目进度进行跟进，对质量管控工作进行规划，并对各个阶段的工作进行明确，分期对项目进行审核。必要的话，还可以设立监管部门、决策部门等，分级对项目开展管理，更好地发挥项目组合管理的作用，使整体项目组合管理效率得到提升。可以说项目组合管理规范是项目组合管理工作有序推进的“把手”，离开科学的项目组合管理规范，必然会导致项目组合管理过程的混乱，所以企业领导必须要对规范建设提升重视度。在构建项目组合管理规范的过程中，可以与各个管理者进行协商与沟通，通过共同提出意见、共同分析问题的形式，制定出更为符合企业情况的规范。必要的话，企业还要与员工进行沟通，听取员工的意见和建议。

（三）提升项目组合管理的质量

在开展项目组合管理过程中，企业管理者要不断提升对项目的监管力度，坚持质量的同时，做到理论联系实际，切实使项目组合管理的方法与实践情况相符合，并及时对有关的数据信息进行搜集，对有关信息进行分析与处理，根据具体信息做出对应的决策。企业管理者还要定期考察项目组合管理运用情况，寻找管理过程中存在的问题，明确需要调整或者返工的地方，对其做出批示，以确保各个环节工作的正常开展。由于项目组合管理涉及多个项目，而不同的项目具有独有的特征，要想对这些项目进行统筹管理，会面临一定的难度，所以为了更好地提升项目组合管理的力度，企业不仅要构建科学的项目组合管理规范，明确项目组合管理重点，而且还要构建质量监管体系，定期对项目组合管理的情况进行分析，明确项目的质量状况，通过及时分析、及时汇总，调整工作方案。

总之，企业项目管理中项目组合管理是一项十分重要的工作，不管是对于企业具体的项目效益提升来说，还是对于企业的整体发展成效来说都具有较大的价值和意义。能够促进企业节约资源，推动企业项目管理成本的降低，帮助企业不断提升综合竞争力，所以企业应当对项目组合管理提升重视度。文章从三个方面提出企业项目管理中项目组合管理的运用措施，即重视项目组合管理、构建科学的项目组合管理规范、提升项目组合管理的质量，希望能够为相关人员提供一些参考和借鉴。