数字网络模式在医院综合档案管理中的应用

刘 梅

（枣庄市立医院，山东 枣庄 277101）

医院综合档案的管理工作直接影响着医院的发展，因此，综合档案管理工作一直以来都是医院管理的难点与重点。综合档案是医院发展的重要参考依据，记载着学医院的各种信息资料，对医院的运营具有非常重要的作用，医院综合档案不仅记录的是医院的工作相关文件，同时还有病患的相关信息。医院的综合档案需要各个部门的共同努力，需要各个部门参与其中，档案管理工作的提高可以从根本上提高医院的管理效率，有利于医院健康、稳定的发展，为了顺应社会的不断发展，医院应该紧跟时代的发展，积极的应用信息技术手段，积极的采用数字化的模式提高存档质量。

1 在医院综合档案管理中采用数字化网络模式的重要性

具有权威的医院都具有多年的发展史，在档案管理方面都各有千秋，同时也都存在不同的管理问题，医院的综合档案记录的是医院最重要的的信息数据，对医院的发展具有至关重要的作用，综合档案管理工作是一项庞大的、复杂的工作，如果采用传统的档案储存方法具有许多不可逆的弊端，因此，档案管理工作也要顺应当前社会的发展，采油先进的数字化技术。不同地区的医院都在摸索不同的数字化系统，但是在实际的应用过程中还不够完善，没有一套完备的信息系统。医院的档案管理工作具体的不足表现为以下几个方面：第一，缺少相应的管理人才。第二，基础设备不完善。第三，责任不明确。

2 医院综合档案管理中采用数字化网络模式的具体路径

2.1 完善相关制度建设，打破传统思想

在以前医院的综合档案都是纸质版，随着医院的发展需要整理的文件越来越多、内容繁重、管理工作艰难，在新时代背景下，这种传统的管理方式已经不能适应现代医院的发展。但许多医院由于传统思想的影响，并不注重管理模式的创新与转变。在面对这种情况，医院工作者不仅思想较为守旧，而且没有创新意识。在实际工作中是一种被动状态，再加上没有完善的机械设施与专业的技术人才等，医院的综合档案管理工作得不到发展，处于滞后状态。想要打破这种状态，就必须具有创新意识，转变管理模式，加强人才队伍的建设。数字网络化模式与传统管理模式是有很大不同的，在实际应用过程中只有工作人员完全掌握该模式的应用方式，才能有效的促进医院的综合管理工作达到理想的效果。想要达到理想的管理效果，需要工作人员发挥自主性，更重要的是具有创新意识。除了思想转变外，完善相关的规章制度也是尤为重要的。在思想更新的前提下，建立健全相关机械设施，扩大信息平台沟通渠道，从而促使档案管理工作提高 工作质量与效率。

医院综合管理工作从纸质版档案向数字网络化档案的转变，有利于信息资源的利用与分享。在此过程中数据库是具有重要意义的，数据库作为纸质版档案向数字化档案转变的关键点，更是对实现资源管理具有重要意义。信息化作为数字化网络模式的基础，可以根据医院的实际情况，科学合理的设计适合该医院的管理方案。在综合档案管理工作中应充分融合信息技术，从而保障医院的管理模式与实际发展相适应。在完善相关规章制度的同时，还应加强建设机制当面，从而在医院档案管理工作中提供有效的机制保障。在实际的档案管理工作中，医院应加强操纵程度，加强医护人员之间、医院各部门之间的相互沟通，通过互相沟通实现相互配合，这也一定程度上促进各项问题的解决与管理模式的创新，从而达到理想的管理效果。

2.2 根据实际出现的问题，改进管理模式

医院传统的管理模式，在实际运行过程中不仅质量较低而且效率低下。这是因为在实际管理过程中，许多医护工作者仅凭经验进行工作，工作内容大多不合理、不科学。该模式导致档案管理工作具有局限性，处于封闭状态，不仅信息整合效率不高，管理工作整体水平也较低。因此，在应用于数字网络化模式时，必须根据实际出现的问题，针对性的进行改进和解决，从而实现双重管理的目标。但传统管理模式不是完全没有优势的。在档案管理采用数字网络模式时，应将传统与先进相结合，促使两者相互补偿，从而提高管理工作的质量与效率。

2.3 加强专业人才队伍建设

医院在招聘工作时都重视医生等护士的招聘工作，对于专业的档案管理人员岗位并没有太重视，大部分医院都是通过兼职的方式来应聘档案管理岗位，没有相应的技术支撑和人才支撑，因此，医院应该加强专业人才队伍的建设，同时也对档案管理的人员提出更高的要求，选择合适岗位的人才，只有这样才能从根本上提高综合档案管理水平。

3 在医院综合档案管理中采用数字网络模式的应用分析

3.1 创新观念是前提

在医院综合档案管理工作中采用数字网络化模式必须有人的参与。人的思想支配人的行为，所以，人的思想观念一定上影响着该模式的应用效果。数字网络化模式可以有效地提高档案管理的质量，该模式对减轻工作人员的工作压力具有重要作用。但在实际应用过程中，仍然有许多人无法掌握数字网络化模式的应用方式，导致在实际应用过程中会有很大的局限性。因此，在实际应用该模式时，必须重视创新观念，充分掌握数字网络化模式的应用方法，发挥数字网络化模式的优势，将该模式充分融入综合档案管理工作中。

3.2 标准化机制是保障

数字网络化模式与传统管理模式相比截然不同，对实现纸质版档案向电子版档案转变具有重要意义，也推动着医院的健康、持续性发展。医院的文件与档案是不同的，可以说档案包括文件。档案的形成是由量的积累形成的，大量的文件最终转化为档案，在这一过程中就会对文件的内涵、意义、价值和用处进行评估和核实，通过评估过程确定合理的转变方案和方法，这里需要注意的是医院的档案是机密文件，需要保证档案的保密性。当前使用的数字化网络模式容易将信息泄露，因此必须要加强标准化管理。另外还需要注意的是在保障信息系统稳定运行的前提下，要定期对信息系统进行监测和，同时要做好一切的保密工作，防止任何信息泄露在外。加强相关的监察工作，在管理工作中进行实时监控；建立培训内容与考核标准，从而推动综合档案管理工作能够持续性发展。

4 结束语

通过以上我们可知：综合档案管理工作在现代医院的发展过程中是具有重要意义的，因此，必须做好综合档案管理工作，从而为医院的健康发展提供保障。关于传统管理模式具有滞后性的问题，最好的解决办法就是进行创新管理模式，将数字网络化模式充分融入管理工作中，从而有效提高管理工作的质量效率。本篇文章文章主要讲述的是：关于数字网络模式在医院综合档案管理中的应用，其中包括在医院综合档案管理中采用数字化网络模式的重要性、在医院综合档案管理中采用数字化网络模式的改进建议（完善相关制度建设，打破传统思想、根据实际出现的问题，改进管理模式 、加强专业人才队伍建设）、在医院综合档案管理中采用数字网络模式的应用分析 （创新观念是前提、标准化机制是保障 ）等，希望以上内容能对读者有所帮助。