云会计对企业发展的影响

□文/陈柯伊 胡永铨

（浙江工商大学杭州商学院浙江·杭州）

［提要］云会计是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统，完成企业的会计核算和会计管理等内容。云会计为企业提供了一个全方位的资源共享平台，企业通过云会计的使用可以高效、便捷且更准确地进行数据分析。本文对云计算、云会计以及其中存在的风险因素和解决方法进行介绍和分析。

一、云计算

（一）云计算的内涵。随着各种新技术的发展，企业的关键信息以几何级速度增长，更多的数据需要保存更长的时间。伴随着云计算技术的发展，云计算已经成为一种全新的互联网应用模式。而在云计算对海量的数据高效管理，对云端数据精确精准快速查询成为越来越重要的问题。

云计算是以虚拟化技术为基础，以网络为载体提供基础架构、平台、软件等服务为形式，整合大规模可扩展的计算、存储、数据、应用等分布式计算资源进行协同工作的超级计算模式。作为一种全新的互联网应用模式，云计算将成为未来人们获取服务和信息的主导方式。云计算是分布式计算的一种，指的是通过网络“云”将巨大的数据计算处理程序分解成无数个小程序，然后通过多部服务器组成的系统进行处理和分析这些小程序得到结果并返回给用户。云计算早期，简单地说就是简单的分布式计算，解决任务分发并进行计算结果的合并。因而，云计算又称为网格计算。通过云计算技术，可以在很短的时间内（几秒钟）完成对数以万计的数据的处理，从而达到强大的网络服务。在现今网络飞速发展的大数据时代，云计算变得越来越重要。

（二）云计算的运用形式。现阶段所说的云服务已经不单单是一种分布式计算，而是分布式计算、效用计算、负载均衡、并行计算、网络存储、热备份冗杂和虚拟化等计算机技术混合演进并跃升的结果。云计算是继互联网、计算机后在信息时代出现的一种新的革新，云计算将许多计算资源集合起来，通过软件实现自动化管理，形成资源共享池，使使用者能够实时有效地进行资源共享，方便快捷且价格低廉。

但云计算并非是一种新型的网络技术，而是一种全新的网络共享形式，互联网是云计算的核心，可以在网站上提供快速且安全的云计算服务与数据存储，让每一个使用互联网的人都可以有效利用网络上的庞大计算资源与数据中心。

（三）云计算的特点

1、虚拟化。云计算的核心技术之一是虚拟化，通过虚拟化技术将一台计算机虚拟为多台逻辑计算机。在一台计算机上同时运行多个逻辑计算机，每个逻辑计算机可运行不同的操作系统，并且应用程序都可以在相互独立的空间内运行而互不影响，从而显著提高计算机的工作效率。

2、动态可扩展。对于大部分企业来说，技术成本和运营成本均是有限的，弹性计算云是指可弹性扩展的资源用量能够为客户的业务在高峰期保驾护航。此外，它还有灵活的计费方式，而其中一个有趣的特点就是用户只需要为所使用的资源付费，运行结束后计费也会随之停止，也就是所谓的按使用付费。弹性云计算的这种计算方式避免了资源的浪费，能够为客户最大限度地节省IT运营成本，提高资源的有效利用率。

3、按需部署。云计算为计算系统软硬件基础设施的设计和部署以及用户对信息系统的规划和使用提供了一种全新的模式，它按照客户们的需求，管理、调度与整合分布在网上的各种资源，通过按需部署分为公有云、私有云和混合云，从而满足客户需求，提高效率。

4、可靠性高。云计算使用了多副本容错技术、计算节点同构可互换等措施来保障服务的高可靠性，这也使得使用云计算比使用本地计算机可靠。

5、性价比高。将资源放在虚拟资源池中统一管理在一定程度上优化了物理资源，用户不再需要昂贵、存储空间大的主机，可以选择相对廉价的PC组成云，一方面减少费用；另一方面计算性能不逊于大型主机。

6、可扩展性。云计算作为一种资源，它的可扩展性是指关于如何处理可变规模业务的能力，包括水平扩展和垂直扩展。水平扩展也称为横向扩展，指能够连接多个软硬件的特性，这样可以将多个服务器从逻辑上看成一个实体；当一个现有IT资源被具有更大或更小容量的资源所代替，则为垂直扩展，也就是对当前服务器的CPU性能等进行原地的扩大和缩小。

二、云会计的定义及运用

（一）定义。云会计可定义为构建于互联网上，并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统。也可以说云会计就是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务。云计术的发展推动了云会计的进步，云会计通过利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统，来完成企业的会计核算。

（二）云会计运用。云会计构建在互联网之上并为客户提供会计核算、会计管理、会计决策服务，其建立在云计算的基础上。在传统的会计业务的对比下，云会计的优势显而易见，它不需要耗费额外的人工劳动力，无需在基础设施上花费额外的资金投资即可以通过应用获取并处理所需的会计数据。云会计打破了传统会计软件的限制，方便、高效且低成本地完成了会计核算等业务，真正实现了“移动办公”。

2011年，随着阿里巴巴集团的各项业务突飞猛进，集团内的各个部门都遇到了越来越严峻的员工操作电脑时过程繁杂、效率低下的问题，集团急需一种方法来提升员工的工作效率，好让他们去做更有价值的工作，于是阿里云RPA（原码栈）就在这种背景下应运而生了。阿里云RPA采用阿里云的核心技术，不论在系统的功能性、稳定性还是安全性上，都具有很强的优势。依托于阿里云的技术平台，阿里云RPA拥有完善且强大的客户支持能力。正因为有上述优势，阿里云RPA才能在集团各个业务部门和领域被采用，以便通过自动化的方式提升工作效率，节省了大量的人力成本。

阿里巴巴集团巧妙地运用了云计算，利用云计算技术可以联动多个业务系统，自动执行完成工作；可以自动化地串起一系列操作流程，让流程再造；不会影响现有IT系统的功能与稳定性；相较于传统的增效方式，云计算能最大限度地平衡效率与成本，且投资回报周期较短的优势应用于包括银行、保险、新零售、财务、税务、法务等各行各业，为阿里巴巴的产品和服务提供丰富的基于流程的自动化技术和行业解决方案，为客户和合作伙伴的工作带来工作效率质的提升。

等同于阿里云的运用，云会计的建设涉及数据资源、网络存储基础设施、提供计算能力的服务器、管理平台以及开展各种会计服务的应用软件等。根据云会计提供的服务功能以及企业实施会计信息化的实际情况，云会计的体系结构大体上可以划分为应用层、平台层、数据层、基础设施层和硬件虚拟化层，云会计提供的服务及云会计的建设对应关系。云会计的每一层都有其相应的服务体系：利用应用层来构建各类应用系统；利用平台层创建公共管理平台；利用数据层来获取并审核数据资源，整理相关的会计资源；利用应用虚拟化层进行服务器集群，使得多个独立且安全虚拟化的服务器运行在一台计算机上，客户操作系统环境与宿主服务器分享同一个操作系统；利用基础设施层构建云会计的存储及数据中心的应用环境，最后形成一个完整的云会计服务系统。

（三）云会计优势

1、远程操控。在云会计环境下，会计信息共享在“云端”，通过手机、平板和电脑等终端，会计人可以随时随地对会计业务进行处理。对于大部分的企业来说，网络环境下的云会计服务，就像在家中安装一个水龙头一样。当需要财务服务的时候，打开水龙头即可，而且按需付费。远程操控的实现大大满足了远程办公的需求。

2、工作效率高。云会计可以省去许多多余的步骤，节省不必浪费的时间，能够把所有的报销单据随时随地录入系统，不用担心丢失单据和遗漏数据等问题的发生。发票、原始单据扫描入系统，作为凭证附件保存，极大提升了财务工作效率。

3、风险预测。与传统服务相比，云会计服务更为专业，通过更为权威专业的服务平台获取更加有用、广泛的会计信息，从而使企业管理者可以实时通过财务信息与非财务信息融合后的挖掘分析，对企业的经营风险进行全面而系统地预测、识别、控制和应对。

4、市场适应。这种创新的共享方式能够有效地帮助企业减少成本运用，使会计信息系统呈现出更可靠、更专业、更高效的形态。

三、云会计下的风险因素

（一）会计信息的存储安全问题。云会计的使用很大程度上满足了企业对会计信息的需求，在紧急状况下也可以迅速调出所需的会计信息，进行利用来应对困难。但因为云会计采用虚拟化以及分布式存储技术，其数据的存储地点有也是不明确的，不能保证云会计的数据供应商是否会拥有某些特殊渠道，会计信息在云会计中存储安全的不完善同样会威胁到信息的安全性。在不确定的云环境中，会计信息的安全性、隐秘性同样令人担忧。如若云会计系统遭受入侵，就有极大的可能造成巨大的经济危机。为了保证会计信息的安全，应当对数据进行加密处理，委托人设立密匙是一种普遍的方法，但是委托人数量变多之后就会造成信息管理难度的急剧上升，而手握密匙的那个人也会有信息泄露的安全隐患。为了更好地避免这种状况的发生，就需要攻克云会计信息安全关键技术，云会计作为一种基于云计算的会计信息化应用，会计信息访问的用户身份管理和访问控制、会计信息的安全审计、数据保护、虚拟化安全、集中访问的负载均衡等会计信息安全是云会计得以应用的前提条件。云会计的虚拟化形式使虚拟平台、虚拟网络在一定程度上影响了会计信息的安全，加强技术进步，保证存储会计数据的机密性、完整性和可用性是云会计应用时会计信息安全重点需要解决的问题。

（二）会计信息的传输安全问题。云会计使用者在提供或获取云会计的数据时并不需要加密，这使得每个人都可以轻松获取会计信息，但事实却是当会计信息从供应商处传入云端时需要严谨的加密处理来保证信息的安全、正确以及完整，并防止信息的流出，当会计信息从云会计端传至会计信息需求者时才可以保证会计信息的完整与准确。要应对该问题，会计信息提供者就应该采用更加复杂的加密算法，以防止数据泄露给未经授权的用户，企业还得根据需要在传输协议中增加会计信息的完整性校验，同时因为一般各种会计信息的传输都需要通过互联网，信息传输的载体也发生了改变，这就需要通过多种手段来保证会计信息的准确信和完整性。因为会计信息在传输的过程中可能会被竞争者截取或篡改，这就需要更加严密的加密和核对工作来保证会计信息的完整和准确。

（三）会计信息的使用安全问题。会计信息作为会计信息作为企业的核心商业机密，其使用对象一般是财务以及与财务密切相关的管理者。如果会计信息被非授权人员所使用，则会使各个环节出现严重问题，而这对企业的影响也是致命的。为了防范该种问题的产生，企业在日常使用会计信息进行业务处理时就应加强财务人员的保密意识，机器密码过于简单，防范工作未做好，员工权限未控制在一定范围，软件功能未及时升级都会使会计信息存在泄露的风险。

四、结语

云计算可以在某些程度上大大增强企业的信息获取，可以为企业提供强大的数据存储及处理能力。在云计算的基础上，云会计的产生使各企业在收集、采样、分析、加载与财务信息相关的各种结构化、半结构化、非结构化类型的财务和非财务数据之后，通过大数据以及互联网技术发现蕴藏在数据之下的财富，同时在提高企业的工作效率、风险预测、市场适应能力的同时促进企业的未来发展。但是，便捷、高效的外表下往往蕴藏着莫大的风险，加强管控、提高技术能力、研发可信的云会计安全系统同样刻不容缓。