张立娟
二十一世纪是一个智能化时代,人工智能技术大日渐成熟,被广泛应用于各个领域中。基于此,会计行业的发展也受到了一定的影响,为做到与时俱进,转变传统的会计发展模式,应当充分利用人工智能技术,向管理会计转型,提高管理会计的智能化水平和信息化水平,加强企业财务会计管理工作。就目前而言,人工智能对管理会计有着一定的影响,为培养出适合当下企业需要的会计人才,管理会计教学内容也发生了一定的变化,比起过去其更注重对财务会计数据的分析和处理,旨在为企业提供可靠的参考依据,保障企业的长远经营。
人工智能是一种以计算机为载体,基于互联网技术、云计算技术、大数据技术等技术手段,通过模拟人类来识别自然语言的新兴科学。随着人工智能技术的逐步成熟,对企业会计人员的要求越来越高,其需要充分认识到人工智能的作用,掌握基本的人工智能知识,并将其有效应用于管理会计中。通过人工智能,可以提高数据分析水平,使用数据来解决企业面临的各项问题,对未来的市场前景进行科学预测,从而增加企业的附加商业值,为企业带来更多的综合效益。
管理会计与一般财务会计的不同主要体现在以下几个方面:第一,服务对象有所不同。企业内部管理者是管理会计的主要服务对象,其能够引导企业管理人员提升企业经营水平。第二,业务范围、计量对象有所不同。一般财务会计都是利用货币计量方式,来反映财务信息。管理会计的计量对象除了货币之外,还包括时间、质量、速度、态度等,其涉及到的计量标准类型比较多,需要基于不同层次的信息计量标准来整合相关信息,作出科学分析,编制科学的财务信息报告,跟进企业业务活动,从而为企业管理人员提供可靠的决策依据,保证决策的正确性。第三,参与人员主体存在差异性。一般财务会计的参与人员主体是财务人员,由其提供相关的会计信息,组织企业中各部门提交财务信息,然后再对这些信息进行整合。管理会计对参与人员主体则主要是企业中的各部门及其相关人员,强调的是全员参与,各部门之间应当协调配合。第四,业务关注重点不同。一般财务会计关注的业务重点是企业财务收支总状况,重视企业的经营成果,全面掌控企业的现金流量。在实施一般财务会计的时候,其需要考虑企业资产是否被高估、负债是否被低估,企业净利润和销售收入是否与事实相符等。管理会计的关注点则在于企业内部可支配资源是否被合理利用,企业是否能够用最小的投入成本获得最大的回报。其工作重心不是财务核算,而是管理工作,旨在利用科学的全面预算管理、财务信息化管理等来有效把控企业的经营活动,为企业带来更多的经济效益。
企业在实施管理会计的时候,应当严格按照相关流程来执行作业。首先,要根据企业的实际情况,编制科学的财务收支计划,执行企业信贷计划,拟定资金筹措和使用方案。需预测企业的成本费用,加强企业成本费用控制、核算工作,进行科学分析,做好考核工作。其次,要整理财务会计资料,并基于此项资料来开展经济活动,负责企业财务会计机构设置工作,配备相关的会计人员,设置会计专业职务,制定完善的聘任方案。要加强对企业财务计划执行工作的监督和管理,要管控预算外资金收支和财务收支有关的各项经济活动,纠正财务工作中存在的问题,规范企业的经济行为,针对企业财务工作中存在的问题来提出相应的解决措施。最后,要稽核审计企业下属公司的财务情况,科学编制财务报告书,实施有效的企业对外投资财务风险管控,及时向企业管理人员提供完整的财务数据、财务分析报告,保障其决策的合理性。
人工智能时代下的管理会计,在实施战略管理工作的时候,应当有效结合供应链,转变传统的管理模式,实施柔性化管理。传统管理会计中的战略管理,仅是基于企业的整体经营状况,来实施长远的发展规划,为生产组织布置相应的任务。而人工智能时代下的管理会计,则需要科学组织各个作业,规划好企业生产工序,还要对单件小批生产进行柔性管理,并将其贯彻落实于整个供应链中,把控好每一个环节。也就是说将全局性管理,转变为控制每一个局部细节,实现良好的瞬时管理。人工智能的应用离不开现代网络技术的作用,战略管理工作,则必须联合供应链战略联盟,将企业生产经营过程中的资源整合在一起,不断地提升企业的生产能力,强化其市场竞争力,实现资源的共享,从而构建健康的合作关系,实现共赢。供应链联盟,由每一个节点企业共同组成,彼此之间具有良好的协作关系,可根据市场的变化来进行相应的调整,具有较好的应变能力。柔性管理则是表明企业在生产过程中,可根据市场的需求来优化产品,自动调整企业的生产能力,适应外部环境,以强化企业内部实力。在互联网技术的支持下,相关人员可有效协同管理生产设备、企业人员,统一规划生产组织,从而促进企业产品开发和推广。在这个过程中,人工智能起到了极大的作用,模糊了传统企业的边界感,工作时间更加灵活,不再局限于传统的车间单位,而是形成了网络组织生产。可充分发挥供应链战略,来应对多变的市场,应用丰富的信息技术手段,来提升企业的经营灵活性,实施高效的柔性管理,降低企业的经营成本,获得更多的经济效益。
管理会计中预算管理十分重要,其直接关系着资金运营的规范性,如若不能通过科学的预算管理,来有效规划和使用资金,则会出现资金周转不灵等问题,影响生产经营活动的顺利开展。预算管理可有效调节和控制生产经营活动,对其进行有效的监督。应当将预算管理工作贯穿于整个经营活动过程中,需严格把控预算编制环节,提高资金利用率。人工智能时代下的现代预算管理,则有着更高的要求,其需要以作业成本法为手段,作业管理理念为基础,来实施多样化的预算管理工作。所谓作业管理指的是通过计算机技术来获取用户的各项需求,实施科学的作业分析,不断地优化组织体系,规范业务流程。充分发挥大数据技术的作用,做好预测工作,合理分配作业资源,减少作业成本,有效把控作业链,从而转变传统的成本预算模式,关注于生产作业节拍。
在进行作业成本预算的时候,应当基于工序来科学编制预算方案,将各个工序的作业节拍用互联网相结合,利用计算机来计算各作业生产环节需要的资源,并且从两方面来进行分析。一方面是规划弹性节拍预算;另一方面则是编制约束性节拍预算。需要注意的是,在确保生产准时的前提下,再来进行资源预算,尽量实现零库存,对其未来的变化进行有效预测,将最终生产成本控制在预算范围内。通过人工智能技术的应用,可优化组合各类产品,合理应用适宜的生产材料,提高资源利用率。管理会计包含了多方面内容:一是,成本性态划分析,需要基于作业成本理念来执行,科学分析每一个节拍成本,确保变动成本、固定成本计算的准确性。二是,成本预测。三是,预算编制,可有效编制每一个节拍预算,实时跟踪每一个工序的变动成本,找出其中影响最大的关键工序。四是,成本分析和控制。五是,管理绩效评价。这种预算方式,有利于降低成本,使生产效率得到提升。
传统的管理会计,需要利用大量的人力、物力来实施各项管理工作,应当从计划阶段、组织阶段、实施阶段至控制阶段进行全过程管理,需要用纸质来计算和记录。而企业管理和财务管理则需要各个岗位的工作人员分工完成,包括但不限于人力资源管理、生产组织管理、营销管理。在人工智能时代,这些管理工作可直接通过互联网进行联动,实施数字化管理,转变过去的人员管理模式,利用数据来进行管理,以计算机为载体自动执行相关任务,逐步摆脱纸质化模式。过去的生产经营模式,在大数据技术、物联网技术等的影响下,已经发生了巨大的变化,开始走向数字化、信息化和智能化,其能够帮助企业更精准地把握市场的需求,加强消费互动,投资者可根据各项数据的分析,来寻找最具前景的产品,提升自恨的投资效率,而互联网金融,则可以促使投资方和被投资方的有效沟通,帮助部分企业解决资金短缺问题。
人工智能时代下,管理会计中的绩效管理和风险管理模式有所变化。绩效管理的目的在于根据企业的战略发展目标,为企业中各部门、各人员制定相应的工作任务,通过激励、奖惩等方式来鼓励员工全身心投入到工作中,认真完成工作项目。在过去,绩效管理手段主要表现在两方面:一是,激励员工的工作热情。二是,促使员工不断地提升自身业务能力,培养员工良好的职业道德素养,以此来保障其工作质量,从而提高企业绩效。基于人工智能的现代绩效管理工作,则需要进一步创新绩效管理手段,将其应用于立项阶段和招投标阶段,有效管控相关人员,杜绝违规行为的发生。可利用人工智能来评估验收项目,确保其具有可行性。人工智能引入的最大优势在于可采集海量相关数据,并且通过大量的数据分析来获取准确的反馈和意见。相较于传统的绩效管理工作,人工智能下的绩效管理效果更佳。
风险管理的目的则在于用最小的成本获得最大的效益,保障企业经营活动的顺利开展。其中包含了三方面内容:一是,要做好风险识别工作。二是,科学评估风险。三是,有效预防和处理风险。传统的风险管理,对管理人员的依赖性比较高,主要是由管理者来科学控制内部流程,明确划分各岗位职责,涵盖了多方面风险,如安全风险、设备风险、技术风险等。人工智能时代下的风险管理,逐步走向智能化、信息化,部分企业已经制定了健全的智能风险管理体系,可有效把控每一个基本流程风险,实现企业经营目标。基于风险识别和评估,利用风险矩阵法来抓住其中的重点环节,实施有效的风险预防工作,严格贯彻落实安全生产制度,从源头避免风险的产生。
现如今,我国管理会计人工只能与信息化应用现状,主要如下:一是,当前有关于管理会计的相关应用,还有待于进一步完善。大部分企业已经开始逐步向管理会计模式转型,实施财务一体化信息处理流程,将企业中的财务数据和业务活动相结合,部分企业充分认识到计算机信息技术在财务会计工作中应用的必要性,不断地升级会计信息系统,创建财务共享中心,以实现财务会计的智能化管理。人工智能技术的发展,对会计行业有着一定的影响,其能够引导企业将预算管理工作融入到经营活动开展的全过程中,有效结合成本系统和预算系统,所采用的财务数据云处理方式,可降低管理会计的成本,取得不错的管理效果。但目前有关于管理会计应用部分还不够成熟,所开发的工作应用层次需进一步提升,未能满足管理会计的深度工作要求,会计信息系统应用水平偏低,还要继续推广和普及。在开发相关软件的时候,未规范数据标准,软件开发接口还要完善。二是,我国财务软件产业发展有着较好的前景。随着互联网技术的日新月异,云计算技术的优化和升级,为财务软件开放行业提供了可靠的技术支持,也激发了开发场上的积极性。三是,在人工智能背景下,管理会计人才方面的需求越来越大,需要重视对管理会计人才的培养,应当对其进行系统化的信息化工作培训,以为财务会计工作中的人工智能应用提供重要的人才保障。四是,人工智能背景下的管理会计,需要注重信息数据的安全性,如若缺乏安全防范,那么当财务数据丢失后,会造成极大的麻烦和损失,影响管理会计工作的信息化发展。
人工智能背景下,会计行业想要突破其所带来的挑战,取得更为稳定的发展,应当注意以下几点:第一,要大力推广和应用管理会计,转变传统会计模式,充分发挥人工智能技术的作用。会计人员应当不断地提升自身职能,学习基础的技能操作,开拓视野,创新思维,基于相关法律法规,来实施科学的管理会计工作。第二,为培养更多符合市场需求的会计人才,高校教育应当转变传统的应试教育模式,重视对复合型人才的培育,基于人工智能的要求,改变管理会计教学内容和方法,从而提高管理会计教育水平。第三,要充分接受人工智能,抓住当前的发展机遇,推动会计行业的转型。
总而言之,人工智能对管理会计有着较大的影响,需要从各方面来进行探究,在实施管理会计教育工作的时候,应当优化教学内容和方法。