基于建筑施工企业财务共享模式下成本核算与管理研究

张 义

一、企业财务共享相关说明

（一）企业财务共享模式的概念

企业以满足当前和未来持续发展为目的，运用先进的网络技术，使企业管理流程中的相关资源得到有效的整合，并且借助此种方式，助推企业科学掌握具体的财务数据信息、资源等情况，让财务管理工作的质量更高、流程更加完善，同时降低企业的经济成本与风险。通过把财务共享模式运用到施工企业当中，能够加快企业财务转型发展的速度，提升相应的规范化程度，确保决策工作的质量达到相关规定，增强企业具体运营的成效。

（二）财务共享服务相关功能模块

通常情况下，在企业财务共享服务功能模块当中，涵盖了相关资金方案的制定、有关业务的支付申请、薪酬的计提和发放、费用的报销等不同类型的功能模块。对于资金计划的制定来说，可结合不同部门所提交的相关资金计划情况，由财务部门利用核算系统平台，实施汇总审核工作，经过审批通过以后，才能够支付不同类别的款项，以便达到超计划不支付的相关规定。针对业务的支付申请功能模块而言，其中涵盖了应付账款的核销，有关业务部门负责把所收集与审核的相关原始资料借助影像系统扫描，然后上传至企业的财务共享系统当中，依靠有关审核工作者仔细核查资料信息的准确性、真实性等情况，并且制作出具体的单据、凭证等，最终完成款项的支付任务。对于薪酬计提与发放功能模块，是通过系统平台管理，实现企业总部及其下属所有员工的工资统一化计提、发放。针对费用报销功能模块而言，针对的是以企业日常经费开支，如员工差旅费用报销作为对象，把业务的审核、票据的扫描与审核以及单据的录入等工作，均依靠相关信息管理系统予以实现，通过完善审批流程增强企业对分散各地项目的成本费用控制。

（三）财务共享服务的宗旨

进行财务共享服务工作，旨在使传统的财务管理方式获得改变，避免出现财务过于分散化管理所产生的管理效率低等不良情况，同时避免过高的控制成本。开展财务共享服务工作，其宗旨在于达到下述几个方面的效果：

1.使得经济成本下降。开展财务共享服务工作，其宗旨在于使得经济成本下降。当企业逐渐加快发展之后，从前采用的分散型管理方式无法达到企业未来的需要。所以，运用财务共享服务的方式，能够使企业的相关组织结构得到简化，进而让原本十分复杂的财务工作步骤逐渐呈现出程序化的特征，应用有关信息管理系统，达到代替以往人工操控的目的，降低相应的管理与人工成本。

2.增强企业对财务情况的管控能力。一般来说，财务共享中心属于集团企业当中的财务控制中心，使得集团、分公司之间在业务上的距离得以增进，让相关工作结合到一块，依靠相关工作者发挥出其应有的作用，借助高效的管理模式，使得相应的工作效率得以提升，进而增强对财务情况的管控能力。

3.提升财务管理的效率。对于财务共享服务来说，主要构建了更加标准化的相应财务工作步骤，借助科学的信息控制系统，使人工操控逐步被替代，降低人为因素干扰，使相关财务管理的效率得以提升。

4.增强服务工作的质量。借助更加科学的步骤，可以提升企业财务管理工作的规范化程度，进而确保相关财务管理工作的合理性，使财务核算质量达到企业管理规定。

二、建筑施工企业成本核算管理分析

针对建筑施工企业的成本核算管理而言，主要运用成本归类调配、核算的方法，有效控制运营过程中所耗费的相关资源。而科学的工程成本核算控制，有助于建筑施工企业有效避免发生资金被占用过大的现象，降低了相应的财务风险，减小经济损失；依靠高效的成本核算控制工作，能够达到对施工企业经济成本的管控效果，进而凸显出施工企业在激烈的市场竞争当中的优势地位，可以帮助施工企业获得更多的经济收益，进而带动企业持续稳定发展。

三、基于财务共享模式下施工企业成本核算管控的必要性

对于建筑施工企业而言，运用财务共享模式开展成本核算管理工作具有必要性，具体来说：其一，与财务共享模式相对应的是分散核算方式，对比两者来说，分散的核算方式相对独立，企业对项目的监督管理链条较长，造成经济成本的核算管控十分复杂；反观财务共享模式，企业对项目成本核算、资金拨付实时掌控，相应的管理链条很短，能够达到成本核算工作更加及时、准确的效果；其二，基于财务共享模式之下，使得建筑工程施工企业相应的工作步骤获得完善，不同部门间的对接十分便利，确保了工程项目最终的成本核算达到相关规定；其三，以往管理实践证明，独立、分散的项目管理模式，在实施成本核算的过程中，将会受到相关财务信息的质量、信息传递不够及时等因素的影响，无法达到既定的成本核算控制目标，提高施工企业的经济风险，影响到企业做出及时正确的管理决策。

四、基于建筑施工企业财务共享模式下成本核算与管理中存在的问题

（一）员工认识程度不足，阻碍共享模式发展

财务共享这一管理模式是企业迫于大环境下的竞争压力，不得不寻求创新与发展途径，是企业转型发展所必需采取的手段与方法之一。而由于员工对于新的发展机遇认识程度不同，对于新形势、新背景、新发展的认识尚存在着较多的质疑与困惑，所以，这一财务管理方式的接纳程度较低。此外，还有许多公司管理层的目光仍停留在传统的管理方式上，被固有的思维与想法所束缚，未能看到新趋势下转型的必要性，抱残守缺，缺乏正确的认知观念与发展眼光，在进行施工生产的过程中对于物财损耗与转移有所忽视，过分关注收入资金而忽视本金的投入，没有形成长远的发展理念，缺乏大局观念与财务意识，导致在目前的部分建筑施工企业中还保留着传统的财务管理思想，大大阻碍了共享模式的发展与企业的转型。

（二）企业税务风险加大，难以享受税收优惠

建筑施工企业由于其自身的发展特性，常分散在不同的省市与地区，建筑施工规模的大小也不尽相同，在进行缴税时往往都有着不同的评定标准。而财务共享模式下的财务人员多采用标准化的成本核算方式，以统一的标准来计算全部施工场所的资金投入，对于不同地区、不同项目与各分子公司的所在地区的税务要求了解并不清楚，地方税务的敏感性较低，极易在税务方面产生较为严重的疏漏与偏差，致使企业可能会承担较大的税务风险，继而影响到企业健康稳定的发展，甚至影响内部的工作环境，使得企业的凝聚力不足。因此，如何强化与分部地区的交流与沟通，及时对不同的税收情况进行调整，维护企业发展的稳定性是共享模式下亟待解决的问题。此外，对于分部情况的不了解也易使企业错失国家的税收的优惠福利，与公司利润的提升机会擦肩而过[1]。

（三）财务成本核算固化，可能降低决策效率

在进行财务方面的沟通时，由于工程项目分布较广、影响因素较多，不同地区的财务需求有着较大的差异。而在财务共享管理方式的推行中，财务的核算方式往往还较为固定化，企业常以标准化的流程对于各分公司进行成本核算，对于公司子项目的了解程度还远远不够，无法在实际情况的基础之上进行灵活地调整，使得许多项目由于资金的欠缺从而导致施工生产无法顺利开展，需要再次进行申请与报备，这样的反复、繁琐的工作导致在企业下达决策方案时往往不够及时，决策效率十分低下。此外，在财务共享模式下，企业成本核算多是总部的工作人员对于分部的了解不足，并且缺少良好的服务意识，在进行决策时较为死板，无法灵活应对不同的财务需求，导致共享管理较难实现，发挥不出新管理方式的优势，甚至拖延了各子、分公司及施工项目的决策进度与工程进度，导致公司承受不必要的损失[2]。

（四）财务转型理解不足，易步入理解误区

共享模式是企业迫于全球化竞争形势而不得不寻求的全新发展道路，财务共享受到传统观念的影响较重，且各建筑施工企业对于这一相对复杂的工作过程的理解也各不相同，导致在很多地方都存在着理解误区，对于共享管理模式的开展形成了较大的阻碍。许多财务人员产生了转型即转行的误解，对于转型的认识出现了偏颇，导致在开展工作时将许多简单的问题复杂化，增加了许多不必要的工作负担，降低了工作效率，甚至部分员工由于这种不正确的认识而产生抵触心理，不想对原有工作模式进行改变。部分企业对于转型是否成功这一问题也较为模糊，常以任务完成的多少来衡量公司的转型成果，无法正确评价出公司的实际情况，无法为公司提供精准、及时的有效信息。此外，财务转型并非单一的部门转型，涉及到公司方方面面的工作与准备，同时也需要各部门的协同合作，积极参与到财务转型任务中来，为其做好充足的准备工作，在此基础上才能真正完成转型。

五、基于建筑施工企业财务共享模式下成本核算与管理研究策略

（一）改变员工固有理念，提高成本核算水平

员工是公司发展的重要参与者，他们的思想理念对于公司的决策与发展都有着重要的影响，是企业能否顺利进行财务转型的关键，也起着十分重要的作用。因此，想要顺利推进新型的管理模式，公司首先应对员工的思想观念进行了解与转变，引导其认识到建筑施工企业财务管理共享与成本核算之间的重要关系，将利害进行严格的分析，稳固他们的激进情绪，使其对新的管理模式有一个正确的认识，提高对于公司的认可度、信服度与满意度。在此基础上，公司还应对企业成本管理建立更加标准化的核算与管理流程，积极招收资深的优秀成本核算专家与财务管理人员，以更加专业与严谨的态度为管理工作提供坚实的保障基础，促进公司健康的发展。此外，公司也应定期对员工开展培训，使其有正确的发展思想，培养其良好的大局观念与发展眼光，提高他们的综合水平与专业素养，提升公司的软实力，为企业的发展与壮大贡献出自己的重要力量[3]。

（二）加大税务咨询途径，加强税收人才投入

缴纳赋税是企业的责任所在，有着严格的法律要求。遵纪守法是企业生存的根本，也是长远发展的重要保障。建筑施工企业由于其企业特点，多分布于不同的省份地区，且施工项目的规模也有着很大的差异，因此面临着全国各地不同的税收标准与优惠政策。这也导致在企业财务共享模式下极易出现税务的风险，进而对公司发展造成重大的影响与损害。为避免这一现象的发生，在采用共享管理模式的同时，公司应注意加大对税收人才的投入，适当在各地分、子公司中增设税务咨询人员，建立税务核查小组，通过层层的把关与调控来保障公司对税务汇总的有效管理，加大公司税务的监管程度，及时了解各地的税收要求与国家减免政策，合法合理对国家优惠政策充分利用，提高企业的经济利润，减轻企业税收风险，保障公司的稳定发展。此外，公司还可以定期向税务监管部门进行税务要求咨询，全面了解各地的企业标准，在开展施工生产中有效规避税务风险。

（三）建设高效管理队伍，提高决策效率

受企业形式的影响，各分、子公司存在着不同的需求情况，在共享管理模式下由于对各分部的了解不足，常常难以灵活进行本金的投入，在进行决策时常常发生延宕现象，对于公司工作效率的提升十分不利。因此，公司想要保障新的管理模式的顺利推进，必须加强对于财务管理人员的培养，提高财务管理人员的职业素养与服务水平，建立高效的财务管理队伍，提高对于成本分析的能力，同时，加强与分部之间的沟通与交流，提高对各施工项目的了解程度，灵活进行成本的预支与核算，并能对企业状况进行整体的汇总与总结，提高财务管理的标准与统筹规划的能力。此外，在部分财务共享管理模式中，还存在着服务意识不强现象，针对这一情况，公司应与管理人员进行良好的沟通，指出其存在的不足，提高他们的服务意识与能力，避免因个别人员的工作问题而影响到公司的整体发展[4]。

（四）深化业财融合程度，促进角色快速转变

对于施工企业而言，管理层及财务人员如果对财务转型的错误认知，则对公司的决策发展有着重大的影响。首先，公司应加强对财务管理系统的规范化，促进良好的管理体系的形成，保障标准化的岗位配置，提高管理的效率。其次，应注意对业财数据管理的强化，提高各部门之间的交流与沟通，促进其协同发展，打通各部门间的数据关口，提高管理效率，简化管理流程，通过实地管理增强公司内部的整合调控能力，在潜移默化中提高员工的参与意识，为公司提供及时精准的有效信息，实现专业化服务引导。最后，应强化成本核算的水平，灵活进行预算管理工作，提高管理效率，优化整体制度，为建筑施工企业健康发展发挥良好的保障作用[5]。

六、结语

综上所述，基于建筑施工企业财务共享模式下成本核算与管理的开展过程中，还存在着许多管理方面的不足之处，对于公司的整体发展与管理造成了一定的影响，制约着公司的管理转型和多元化发展。因此，通过转变员工理念、优化管理队伍、加大税务咨询途径和加深业财融合程度，推进企业核算水平得到显著的提高，税务筹划程度得到相应的强化，及决策效率低下的问题得到良好的解决，对企业的稳定发展有着至关重要作用。