对企业财务共享中心建设的探讨

徐 丹

一、前言

在当前社会经济全面发展的背景下，共享经济成为现阶段社会经济发展的重要特征。企业需要意识到共享经济对自身发展带来的要求，结合共享经济发展形势，以整合资源为重点，建设财务共享中心。在经济快速发展下，企业财务人员应及时找出财务活动中存在的问题，理性处理，在提高企业财务工作效率的同时，保证工作质量。通过建设财务共享中心，很大程度上减少企业财务成本，进而能够有效地控制企业的税收，达到提升财务管理效率的目的。并且利用云计算、大数据等信息化技术手段在财务软件中的应用，使企业财务管理效率能够进一步优化。

二、企业建设财务共享中心的意义

（一）帮助企业节约经营成本

帮助企业整合各项资源，减少管理成本支出，维护企业效益。通过建立财务共享中心，可以促进企业财务信息整合与处理，将部分财务信息量化比较，缓解财务人员工作压力，节约人工成本。另外，财务中心建设应重点思考建设要求和选址，如果可以建设在运营成本少的位置，能够让企业薪酬等成本得到减少。

（二）促进企业财务管理效率的提升

在财务共享中心建设中，通常经过系统化设计，业务处理流程比较完整，各项费用报销和核算更加规范。在互联网背景下，通过建设财务共享中心，能够促进企业财务工作水平的提升，减少财务数据录入错误等风险问题出现，保证财务信息的真实性和有效性，为企业领导制定发展决策提供数据参考。

（三）帮助企业防控财务风险

通过建立财务共享中心，采用统一的管理流程、管理标准，极大限度地实现企业会计核算，让核算方式更加规范，确定报表出具时间，统一开关账时限，让企业可以在内部实现收入汇总核算的高度集中，顺利完成税金计提、资产折旧与摊销计提等工作，优化核算流程，让企业之前比较分散的财务信息更加公开与透明，具备可比性，有效地减少各部门执行偏差，减少风险问题出现。通过统一会计基础工作，可以增强企业财务风险防控能力，帮助企业及时防控风险，降低财务风险带来的不良影响。

三、企业建设财务共享中心的关键点分析

（一）业务流程再造

因为在建设财务共享中心之前，企业已经设立了独立的财务部门，同时分配了对应的财务职责。在建设财务共享中心以后，企业通过重新设计业务流程，把企业之前一些比较重复且单一的财务内容重新规划与设计，之后实施集中处理，以完成低成本、高效率的工作目标。并且，在业务流程再造环节中，需要成立专业的管理队伍，从而对财务工作重心进行调整，提高企业财务管理水平。

（二）统一全面预算管理思想

在完成财务共享中心建设工作以后，企业各项收支业务都要在预算管理中完成，严格按照再造业务流程对各项业务进行处理与优化，在这种情况下，要求企业从始至终都要按照无预算不支出的原则，这样可以防止启动特殊流程。在促进预算管理与其他管理信息系统充分结合以后，可以将全面预算管理价值充分发挥，有效提高企业整体管理水平。

（三）建立信息系统

随着信息时代来临，信息技术被广泛应用在各个行业中，帮助企业实现业务流程再造与优化，让企业可以在短时年内把分散在各个地区的部门集中统一，接受财务共享中心提供的专业化服务。企业通过业务流程再造，促进物资管理系统、项目管理系统、财务管理系统、合同管理系统的连接，实现各个系统信息的传递与共享。

四、企业财务共享中心建设存在的问题

（一）传统的思想理念

建设财务共享中心是一个现代化管理模式优化改革的过程，需要结合企业财务管理要求对财务管理组织结构重新规划，把之前的工作流程、组织机构、人员分配、责任归属等进行重新调整，对原有的财务管理组织体系进行优化创新。企业在长时间发展过程中，已经形成了特有的经营管理理念，部分管理人员在经历改革发展时，往往会多方面思考。财务共享中心建设不只是集团企业的工作职责，还要得到各部门的主动配合，但是由于一些企业的基层部门在财务管理理念上比较滞后，工作内容单一，对员工创新意识没有严格要求，大部分员工受到传统财务理念影响，对财务共享中心了解不全面，对未来发展变化认识不到位，存在诸多疑虑，不愿意接受改革。财务共享中心建设过程比较漫长，容易受到各种因素影响，使得集团企业管理人员和财务共享中心建设人员产生消极情绪，没有科学建设财务共享中心，必然会给财务共享中心建设与发展带来不良影响，无法获取良好的建设效果。

（二）模式定位不准确

企业在建设财务共享中心过程中，如果选择的模式比较合理，可以给后续工作开展提供诸多便利。在实际中，采取哪种方式优化服务交易服务中心，保证内部资源质量，如何选择具体服务体系是企业财务共享中心建设要重点思考的问题。对于大规模企业而言，受到外界因素影响，企业自身发展活力不断改变，使得企业内部领导结构也发生一定变化，相关人员工作经历逐渐丰富。但是如果受到传统经营理念影响，就会使得企业各级领导提出的意见和现代企业发展要求不符，内部管理意见不统一，给企业财务共享中心建设带来一定影响。

（三）组织结构设计不合理

在确定财务共享服务体系以后，需要对组织结构重新调整，这也是当前企业在财务共享中心建设中面临的工作难点。在实际中，企业应根据经营发展要求对企业财务数据整合与分析，确定各部门与财务共享中心之间的关系，便于处理企业财务共享中心的各种问题，保证企业稳定经营。并且，大部分企业经营模式比较多样，使得企业内部流程更为复杂，产生大量财务业务，财务工作量增加，让财务共享中心诸多业务难以做到统一标准。

（四）职能设置不科学

当前，部分企业在建设财务共享中心过程中，企业管理者缺少对财务共享中心全面地了解，为了减少成本支出，将财务共享中心建设在距离企业比较远的位置，使得企业不能与财务共享中心高度配合，实现财务管理职能的科学设置，财务管理人员也不能直接从财务共享中心获取相关资料。这就使得财务人员在制定财务决策时缺少数据支持，从而影响企业财务工作更好发展。

（五）信息平台建设难度大

随着信息化时代的来临，加强信息平台建设，可以促进信息技术高效应用，提高企业工作水平。企业在财务共享中心建设中也会展现出信息化特点，不但模块多，同时也会面临跨地区、多端口的问题，使得企业大多分支机构数据存在兼容问题，网络安全防护不可小觑。企业通过建立财务共享中心，能够有效缓解财务人员工作压力，减轻财务人员工作量。但是从目前情况来看，企业现有财务人员专业水平和综合素养有待提高，接受新知识、新技能的能力比较薄弱，不能给企业财务信息化管理工作开展提供支持。

五、企业财务共享中心建设措施

（一）加强财务共享中心建设意识

思想意识将会决定工作行为，为了顺利完成财务共享中心建设工作，需要强化各级人员思想，转变其传统理念，优化财务共享中心建设流程。为了提高各级人员财务共享中心建设意识，需要从以下几个方面入手：首先，企业领导应给予财务共享中心建设工作高度重视，提供支持。财务共享中心在本质上是通过信息网络技术促进企业管理模式改革与升级，更多地将一些和经济业务相关的决策利用财务共享平台进行处理。因此需要对现有财务管理组织结构、操作流程、财务体系进行重新设计，当各个部门管理职责与共享内容发生一定改变，难免会涉及集团企业中各个部门自身利益与权限，容易遭受其他部门的阻碍。一般情况下，财务共享项目建设需要由集团企业发起，财务部门与信息部门相互配合，集团财务分管领导人员担任组织者，带领其他部门员工参与到财务共享中心建设工作中。其次，要求业务部门主动参与。财务共享模式是一个建立在全组织、全业务的经济管理系统，可以和业务管理系统、办公系统、人力资源管理系统充分连接，要求业务部门人员积极配合，完成系统对接工作，适应财务共享模式造成的职能转变。最后，定期开展培训活动，实现财务共享中心流程再造。企业在建设财务共享中心过程中，需要定期安排专业培训，要求企业所有人员都能掌握电子化报账操作流程和要点，向员工普及财务报销流程、审核标准等，要求各级人员在财务共享中心建设方案上达成共识。

（二）统一企业内部意见

从企业财务共享中心建设角度来说，作为一项系统化工作，在建设前期阶段需要成立专业的建设团队，完善相应的工作体系，统一各部门工作意见，设计出合理的财务共享中心建设框架。在财务共享中心建设过程中，企业应加强对领导及相关人员技术培训，提高各级人员思想意识，让其明白财务共享中心在企业经营发展中的作用，将其职能充分发挥，引导企业健康发展。在实际中，需要完善财务服务机制，从财务战略角度入手，增加财务共享管理模式的有效性。在实际工作中，企业需要整合财务业务流程，对于重复性财务工作细化处理，把标准化管理理念融入到财务共享服务机制中，充分展现出财务共享价值。

（三）科学规划财务共享中心

企业在建设财务共享中心过程中，需要从自身发展角度入手，结合企业战略发展要求，通过对市场发展形势调查分析，把各种软件和硬件设施运用到财务共享中心建设活动中。通常情况下，财务共享中心功能模板数量越多，财务共享中心功能越齐全，实施难度也随之增大，必然会给后续工作带来一定影响。所以，企业需要科学规划财务共享中心功能模板，给企业经营发展提供支持。企业在建设财务共享中心过程中，需要整合各项资源，保证财务共享中心应用价值全面发挥。在实际操作中，企业需要加强对财务共享中心各项资源的整合，制定详细的财务共享中心建设计划，防止发生责任重复或者交叉的状况，保证企业财务业务的规范性和科学性，促进企业财务信息有效传递。企业还要注重信息集成，促进各部门之间职责有效连接，保证财务流程的规范化，有效提高其财务业务水平。需要注意的是，财务共享服务流程建设并非一朝一夕的事，要从企业经营发展状况入手，在实践中不断优化改革，需要得到各部门的支持与配合。

（四）建立内部职能制度体系

企业在开展财务管理工作时，为了获得理想的工作效果，需要得到完整的组织结构支持，这对财务共享中心建设来说更为重要。所以，企业管理者需要从完善内部职能体系角度入手，给财务共享中心建设开展提供支持。在财务共享中心中，将会涉及多个职能部门，所以企业应结合时代发展，把信息技术应用其中，对各部门财务数据集中处理，在规范内部职能体系的同时，保证企业财务数据整合工作顺利实施，建立标准化财务共享中心。除此之外，企业还要加强财务内部监督管理体系建设，保证财务共享中心可以在稳定的环境下运行。

（五）科学建设信息平台

在企业经营发展中将会产生大量数据信息，在复杂的环境下，各信息将会呈现出分散状况，所以建设信息系统集成环境是非常必要的，也就预示着财务共享中心需要做好集成准备。企业需要从自身发展需求入手，综合思考软件条件和硬件功能，对财务共享中心网络科学规划，正确取舍财务信息，制定合理的信息集成方案。与此同时，企业在建设财务信息平台过程中，应该注意与企业实际情况的有效融合。在财务共享中心建设中，秉持因时而异的原则，保证其满足企业不同经营发展阶段对财务数据处理的基本要求。在财务信息平台建设过程中，需要在财务部门带头下，配合其他业务部门，让财务信息平台更加满足企业发展要求。企业还要做好各项数据信息备份工作，及时修复财务信息，如果出现财务信息系统漏洞应及时预警，建立完善的巡视检查体系，对于各种漏洞及时修复，从而保证企业财务信息安全。除此之外，企业还要建立私密性信息平台账户，授权审批与管理权限，实现不兼容岗位充分分离，从根源上防止发生徇私舞弊、贪污腐败等不良问题。信息平台建设需要与财务共享中心建设相融合，给企业经营发展提供服务，提高企业经营发展水平，满足企业经营发展对财务信息的基本要求。

六、结语

总而言之，财务共享中心建设作为一项系统化工作，能够帮助企业节约经营成本，提高财务工作质量。在当前社会全面发展环境下，大部分企业能够给予财务共享中心高度重视，并从实际入手，加强财务共享中心建设与应用。但是在实际中，因为企业内部意见，工作标准等缺乏统一性，导致企业在财务共享中心建设过程中，将会面临各种问题。为了保证财务共享中心建设工作顺利完成，需要根据财务共享中心建设中面临的各种问题，提出改进策略，保证财务共享中心建设工作顺利进行，引导企业健康发展。