医院内部审计档案管理的强化措施探究

哈斯格日勒

【摘要】社会在发展，科技在进步，医院作为重要的公共卫生服务中心，内部审计工作影响着医院的整体发展，所以需要加强医院的内部审计管理。在医院的内部审计管理中，档案管理工作是重要的组成部分，但是当前医院的内部审计档案管理工作还存在着一些问题，影响着档案管理质量。文章针对当前医院内部审计档案管理的作用、存在的问题、强化管理措施等方面进行研究，希望可以改进医院的内部审计工作，提升医院的管理质量。

【关键词】医院;内部审计;档案管理;问题;措施

引言：

医院内部审计档案管理的档案是内部审计工作中最为直接的、有保存价值的以纸质、光盘等形式存在的医院内部审计工作的记录，是医院内部审计工作的产物。加强医院内部审计档案管理工作，对提升医院的内部审计管理水平、整体管理质量有重要的意义，可以推动医院医疗体系的稳步发展，所以需要重视医院内部神经档案管理工作。

1、医院内部审计档案管理的作用

在医院的内部审计工作中，档案管理工作以审计工作为基础进行的全面管理，在医院的管理中，内部审计档案管理发挥着重要的作用，这些作用主要体现在：

（1）参考作用

在医院管理中内部审计档案，主要产生于医院的内部审计实践活动，是记录医院内部审计的重要资料，其中包含了人事档案、财务档案、文书档案等等，这些档案信息，为审计结束后的复查工作提供了参考的依据，也为相关医务人员提供一些证明材料，内部审计档案管理可以强化内部审计，有效的缩短医院内部审计的时间，提高工作效果，通过实施内部审计档案管理，为医院的人事管理、财务管理、文书管理等提供有效的依据和参考，提高工作效率，促进医院发展。

（2）保障作用

医院内部审计档案管理，可以为内部审计、复查、回顾分析等工作提供保障资料，加强内部审计档案管理，可以发现医院内部审计中存在的不足，然后制定有效的措施和对策进行调整，充分的发挥内部审计档案的作用，提升医院的内部审计工作质量。

（3）防范作用

医院是一個综合性场所，在发展的过程中医院也在不断的完善扩建，经济活动逐渐的趋向复杂，而医院的内部审计工作量也随之增加，同时审计环境的扩大，为医院审计工作的有效开展增加了风险，在审计工作实施的过程中，需要不断的收集医院的各项资料、审计证据，并保证整个审计工作被真实的记录。通过对人事资料、财务资料、文书资料以及其他方面的资料进行整理，得出详细可靠的审计结论，形成审计报告，为医院的管理工作提供防范依据，在减少医院审计工作的风险的同时，也减少医院管理工作中的风险。

2、医院内部审计档案管理存在的问题

从当前的医院内部审计档案管理现状进行分析，还存在着一些问题，这些问题影响着内部审计档案管理质量和管理效率，影响着医院的管理和发展。目前在医院内部审计档案管理中存在的问题主要有四个方面：

（1）重视度不高

当前一些医院的内部审计档案，并不是在内部审计中产生的，而内部审计档案也无法满足医院的管理需求，其产生主要是迫于压力，例如财政部门要求医院的财务档案明确，便于审计核查。除此之外还有部分医院并没有建立内部审计机构，所以缺乏审计人员，或者虽然设置了内部审计部门，但是并没有相关的机构或者是专业人员从事审计工作，由此可见内部审计档案管理工作在医院的管理中并不受重视。

（2）专业性不强

大部分医院的内部审计人员的专业性不强，大多情况是因为工作需求临时调过去的，对任职的要求只要会财政相关知识就可以。从内部审计人员的专业性上进行分析，审计人员需要的是不仅掌握财政知识、了解审计，还懂得如何经营管理，具有一定的网络技术、网络知识，但是当前大部分医院的内部审计档案管理工作人员的专业性不强，无法满足内部审计的工作需求。

（3）利用度不够

在医院的内部审计档案管理中，审计后会进行复查，需要有明确的凭证，所以需要对内部审计档案管理有计划、有目的的处理。在处理档案信息时，合理的进行划分，例如人事档案、财务档案、文书档案等归类划分以及整理，保证各项档案管理在审计中互不影响，促进审计效率的提升。当前的医院内部审计档案管理中审计信息的利用度不够，重复、遗漏等问题时常出现，档案信息无法有效的开发利用。

（4）制度不健全

加强内部审计可以提升医院的内部审计工作质量，推动医院的管理发展，但是在当前的医院内部审计档案管理中，不仅缺乏管理意识，同时也缺乏相关的制度，无法为内部审计档案管理工作提供保障。因为审计人员缺乏管理意识，无法正确的认识内部审计档案管理，在工作中责任分工等不明确，影响着审计质量。

3、强化医院内部审计档案管理的措施

加强内部审计，可以帮助发现医院管理中存在的问题，并针对存在的问题进行完善和改进，给出有效的整改措施，帮助提高医院的管理质量。针对以上在医院内部审计档案管理中出现的问题，提出的改善措施为：

（1）提高管理意识

思想影响行动，在医院的内部审计档案管理工作中，想要取得显著的成效，需要从思想上入手，提高人员的内部审计档案管理意识，充分的认识到内部审计档案管理的重要性，并积极的学习相关的知识，在审计管理中严格的按照制定的审计管理等相关的制度对涉及到的档案资料进行记录、整理、审查，所以提升审计人员的管理意识，不但可以更新医院的管理理念，还可以促进内部审计档案管理水平的提升。

（2）强化人员培训

当前在医院内部审计档案管理中，审计人员的专业性较差，影响着审计工作的有效进行，为了提升审计人员的审计工作专业性，需要加强审计人员的培训，提升审计人员的综合素质。通过专业培训，促进审计人员专业能力、专业知识的提升，在工作中不断的学习和积累经验，努力提升自身的素质和能力，更好的为工作服务。医院定期进行各项审计知识学习培训，提高审计人员的参与性，提高培训知识的专业性，实现审计人员能力和医院整体管理质量的提升。

（3）加强审计档案的利用

在当前的医院内部审计档案管理中，审计档案利用率低是较为突出的一个问题，为了提升内部审计档案管理质量，提高审计档案的利用率，需要在审计档案管理中，合理的对档案进行分类、记录、利用。例如人事档案，通过对人事档案的审计、管理，提高医院人事资源的管理，发现优秀人员;财务档案的合理利用可以帮助改善医院从财务管理现状，及时的发现医院财务管理存在的问题，并提出整改措施;针对其他的文书档案，加强审计管理，转变管理方法等，可以提高领导、审计人员对内部审计档案管理的重视，同时强化医院的内部审计;选出内部审计档案中的优秀档案，充分的利用，发挥其作用，推动医院内部审计档案管理的发展。

（4）完善内部审计档案管理制度

无规矩不成方圆，医院的内部审计档案管理工作想要高效的实施，需要有制度保障。将医院内部审计部门相关的内部审计档案管理制度、机制、管理標准、工作流程等进行制定和明确，在实际的内部审计档案管理中，严格的按照制度实施，保证审计过程中的每一个环节都有参考标准和依据，规范审计工作，减少内部审计档案的遗漏、损坏、丢失等，提高内部审计档案管理的严谨性、科学性、合理性和有效性。

总结

医院的内部审计档案管理工作影响着医院的发展，内部审计档案管理的模式和方法等影响着内部审计工作效率和质量。当前在医院管理中内部审计档案管理还存在着一些问题，这些问题的存在，影响着内部审计档案的管理质量的提升，也影响着医院的发展。在当前的时代背景下，医院进行创新发展，内部审计档案管理工作也需要进行创新，将存在的问题解决，正确的看待内部审计档案管理，强化思想意识，提高专业能力，完善规章制度，合理利用审计档案，充分的发挥内部审计档案管理的作用，为医院的内部审计档案管理创造良好的氛围，更好的为医院的发展服务，实现医院的创新发展。

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