抓好林业档案管理服务林区经济建设

那继宏

摘要：档案管理是林业生态建设的重要组成部分。新时期下，如何规范林业档案管理，提高林业生态建设档案管理效率，实现档案资源的有效共享，已成为林业工作的重要研究课题。现代林业建设部门档案资料大量，需要妥善管理。积极应用信息技术进行管理，将大大提高工作效率。档案资源数据的准确性直接影响到森林管理和生产活动。本文对林业档案管理服务林区经济建设进行了详细的分析和探讨。

关键词：林业;档案管理;林区;经济建设

国有林场在天然林保护、防护林建设和生态公益林建设中发挥着重要作用。林业部门作为我国林业生态建设的主力军，承担着保护和建设生态系统、保持和发展物种多样性、促进绿色经济发展的重要任务。档案管理作为林业生态建设的基本环节，直接关系到林场的建设和发展。但目前林业档案管理还存在一些问题，影响了生态建设。因此，加强林业生态建设档案管理研究具有十分重要的意义。

一、档案管理对林业生态建设的意义

林业生态建设档案管理主要是对林业工作过程中形成的文字资料、音像图像、图表、林场工程勘察等数据信息进行收集、整理、存储和应用，及时、准确地对林业资源相关数据进行系统整理和归档，可以使林业部门对林业资源的开发利用有更清晰的认识，从而对下一步的工作有更科学的规划和布局。

林业生态建设的档案管理是必不可少的。做好林业档案管理工作，对生态环境建设具有重要意义。做好林业档案管理工作，有利于将国家法律法规和地方政策真正落实到林业基层工作中，增强林业工作的权威性;做好林业档案管理工作，有利于上级机关对各地林业工作的监督检查，防止林场工作中的盲目性和资源浪费，提高工作效率;做好林业档案管理工作，有利于加强林业各部门之间的沟通和联系，交流管理经验，提高工作质量。在当前的林业工作中，科学梳理林业资源的开发利用情况，找出不足之处，及时予以纠正，深入了解林业品种的数量、分布和采伐情况，保护林业资源，更好地开展植树造林。通过对林业生态环境的真实记录和对各种数据的有序整理，为林业工作的顺利开展提供了可靠的依据和保障，促进了林区的安全、和谐、稳定。

二、加强林业生态建设档案管理的对策

（一）加强意识，重视林业档案管理

林业档案管理是林业部门的基础性工作，是林业部门工作成果的体现。林业档案管理中存在的诸多问题，很大程度上是由于对档案管理不够重视。因此，要做好林业档案管理工作，促进生态建设，就需要更加重视档案管理工作。特别是管理层必须对此工作给予足够的重视，相关部门要加大档案管理的资金投入，为档案管理者提供良好的办公环境。要转变林业档案管理人员传统的管理观念，加强对档案管理重要性的认识，引导档案管理人员到档案管理工作做好的单位去观察和学习。部门领导要带头学习档案管理的先进技术和理念，从上到下提高对林业档案管理的认识，强化档案管理意识。

（二）分类整理，建立健全林业档案管理制度

林业档案管理只有实现规范化、专业化，才能适应经济发展和林业发展的需要。因此，建立和完善档案管理方法和制度是必然要求。为保证后期数据内容传递的有效过渡和有效应用，林业建设部门应及时更新现行管理制度。随着信息管理的应用，电子档案的便捷性将逐渐显现。然而，我们在进入时仍应保持严谨的态度。档案管理人员应当对不同类型的电子档案制定不同规格的电子编号，在编制标签内容时，对具有重要内容的档案进行专用编号。同时，在文件格式上，传统的文件内容往往是图文相融合的。视频内容可以添加到信息文件管理系统中，但多种形式的内容不应放在同一个文件夹中，而应由系统编辑后以相同格式统一放置。该管理体系的规范化可以有效提高林业建设档案的高效利用。管理者在应用过程中还应结合实际情况不断完善制度，促进管理水平的逐步提高。

（三）精细化管理，推进档案管理信息化

为有效实施林业档案信息化，林业建设部门应从领导意识入手，招聘并派出相关技术人员进行技术普及讲座，提高领导对林业相关信息技术的认识，并推动信息化管理建设的逐步实施。领导信息化意识提高后，在部门内部实施自上而下的意识渗透。每一组的领导和员工应优先了解信息化管理技术，以便于后期与档案管理人员更有效的借阅和输入交接。同时，部门还应将信息档案建设项目纳入各级领导的年度业务考核，并通过两个季度之间工作进展的变化值来指导下一季度的信息管理建设工作内容，从而促进相关工作的高效开展。在信息化建设过程中，部门领导也要及时了解与行业相关的最新信息技术，确保意识的更新，避免在高强度发展的社会中自满而陷入发展困境。

（四）加强林业管理人才培养

在林业档案管理中，硬件设施的维护、软件的维护、系统的应用、档案数据的整理等都需要档案管理人员的具体操作。管理者的整体业务水平会对管理工作的质量产生很大的影响。因此，林业建设部门应定期对档案管理人员进行培训。第一，要确保自己对当前信息管理系统的相关操作有比较全面的掌握。在系统专业技术人员传授应用知识后，部门对管理人员的实际操作进行考核，确保其能够进行更全面的系统操作。除技术操作外，部门领导还应注重培养档案管理人员的独立管理能力。在档案的編制、高效输入、处理档案的借出和归还等方面，管理者需要对现状有一定的处理能力。同时，管理者要妥善整理和总结以往的工作经验，避免不必要的重复问题，提高整体的文件管理和访问服务能力。

（五）构建林业信息网络平台

随着信息技术的发展，网络平台的应用给人们的工作和学习带来了极大的方便。网络平台的信息共享性能进一步发挥了森林建设档案数据的应用效果。地方森林建设部门也可以通过这种共享方式获取其他地区的森林建设档案信息，从而拓展相关专业知识，积累更多的建设经验。因此，在信息档案管理的过程中，合理地建立自己的林业信息网络平台是非常重要的。网络信息平台可以为森林建设部门和广大科研人员提供大量的森林建设信息。

（六）优化重要纸张档案的保管管理

信息化档案管理应用后，绝大多数纸质档案已经失去了连续存储的意义，但仍有相对重要的文件，如原始的支持性文件，需要妥善保存。因此，档案管理人员可以利用信息管理系统对纸质档案进行整理和优化存储。首先，将这部分纸质档案妥善密封整理后，打包保存在系档案中。管理人员应在每个文件的塑料封条上标注相应的编号，并在盒子顶部标注内部整合内容。纸质归档完成后，管理人员应携带相关编号文件进行系统录入，并在文件标签和名称后注明原件的存放地点和存放时间。后期有人借阅原件时，管理人员还应详细记录借阅人员姓名，节省时间，避免原件文件丢失。

（七）编制森林资源分析报告

这是年度森林报告不可分割的一部分。根据森林资源档案的数据和信息，制作年度报告，并根据报告的分析和总结生成分析报告。该报告包括年度报告数据变化的原因，各林地面积变化和划分的原因，森林资源总体增减的原因和森林经营效果评价，并对未来的资源管理进行了评价，对管理应用和新造林提出了适宜可行的建议。

三、结束语

总的来说，在林业建设和发展过程中，档案管理是十分必要的。部门领导要及时认识到档案管理信息化在林业建设中的重要意义，在信息化管理过程中逐步完善林业档案管理制度，加强林业人才培养，应用信息技术，搭建林业信息网络平台，督促档案管理者优化重要文件档案的存储管理，全面提高当前林业建设档案管理水平。

参考文献：

[1]黎凤金.分析林业生态环境保护与林业经济发展[J].花卉，2020（14）.

[2]刘东波.加强森林档案管理 为现代林业建设服务[J].黑龙江史志，2015（06）：77.