建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施

贾珂

摘要：近年來，我国的建筑工程建设有了很大进展，在建筑工程中，资料管理是非常重要的一项内容。在一部分施工企业中，建筑工程资料的管理工作不完善，存在很多问题，使得工程不能尽快完成，最终出现成本超支的情况，因此建筑工程资料的管理是至关重要的内容。基于此，需要提高管理者的管理水平和职业素养，全方面地对管理者进行监管评价。本文首先对资料管理进行概述，其次探讨了工程资料管理中的问题，最后就提高建筑工程资料管理的规范措施进行论述。

关键词：建筑工程;资料管理;问题;对策

引言

随着中国经济不断发展、科技水平不断提升，对于房地产建设行业的发展而言，是一个前所未有的良好发展机遇。在这样的现实背景下，加强建筑工程监理资料管理工作显得尤为重要。作为一个由诸多要素共同构成的复杂系统，每一个要素都不容忽视。监理资料是监理工作的原始记录，做好监理资料管理工作有利于提高监理工作效率。

1资料管理概述

施工资料，其涉及的范围较广，不仅仅是几张文字记录就可以记录完成的，一份完整的施工资料，所涉及的内容要包括在项目施工过程中，施工场地的一切变化情况，其中就包括施工材料的具体使用，以及施工人员的操作流程等，施工资料所包含的内容大到整个工程建设项目的施工工艺的记录，小到工程建设项目每天的施工进度。这些内容的完善与否都对工程项目顺利竣工起到不可忽视的作用。因此在进行施工资料的整理过程中，要做好资料的完善工作，同时还需要保证资料的真实性，确保施工资料是每天都在记录的。

2工程资料管理中的问题

2.1管理机制不健全

随着我国建筑行业的发展，越来越多的投资商抓住了这一机会，开始从事房地产建设项目，这一举措对我国建筑行业的发展有利有弊，其既可以推动我国建筑行业的不断进步，但是由于多数投资者对于建筑行业所了解的知识少，对其后期的发展趋势把握不好，就会出现烂尾工程。这对于建筑行业的发展是有一定阻力的，而建筑工程项目的顺利进行离不开建筑资料的完善管理，因此对于部分投资商来说，由于他们缺乏专业知识，对于建筑工程项目的管理不太熟悉，就导致在工程项目建设过程中，不重视施工资料管理的重要性，这为后期的工程验收造成了不少的阻力，同时施工资料管理制度的不完善，就会给不良商家钻空子，造成施工质量不符合标准。

2.2资源及专业人才匮乏

一方面企业虽然意识到信息化技术管理的重要性，但受企业规模不足或员工工作能力与职业素养等方面的限制，导致现代化管理方案执行效率较低，一些企业甚至为保障档案管理质量只能保持原有的档案管理方式。也有一些企业在引进先进管理技术后，由于员工不熟悉新的工作业务流程与操作方式，影响了工作完成效率。新员工虽对计算机等技术的操作比较熟练，但不熟悉档案管理流程，易忽视较多重要问题与管理细节，影响工作质量;另一方面，档案管理工作不仅工作比较枯燥，还需要管理人员不断进行数据核对及整理，不仅消耗大量精力，且一些资料数据丢失等情况也会严重影响档案的完整性与真实有效性。

2.3管理手段落后

随着经济技术水平的不断提高，很多企业积极有效地引入先进的资料管理手段和方法，利用先进的技术水平增加完工资料管理的效率，但是也有很多企业依然使用以往的人工资料数据整理归类手段，不仅不能有效提高资料管理能力，而且在完工资料的管理中出现很大的纰漏和错误的数据，这些问题很难通过人工核查的方式高效暴露和呈现出来。

3提高建筑工程资料管理的规范措施

3.1建立和完善监理资料管理制度

完善的监理资料管理制度对于监理资料管理工作具有重要作用，实现有章可循、有据可依的规范性管理，对监理资料管理人员能够起到良好的规范作用。21世纪是一个科学技术迅速发展的时代，中国建筑行业迎来了良好的发展机遇，只有建立和完善监理资料管理制度，才能满足工程建设的基本要求。虽然建立和完善监理资料管理制度具有积极作用，但是如果盲目照搬别人的经验，不仅无法达到预期效果，甚至还会产生一些不良影响。因此，建立和完善监理资料管理制度必须立足于施工项目实际情况。

3.2加强档案管理培训，提升职业素养与能力

（1）对档案管理期间存在的问题进行细化，强化基层员工与专业技术人员的工作技能的培训，以提升其管理水平。通过管理流程与业务项目的强化训练提升员工业务能力保证档案管理质量。培训方向的重点在流程管理与质量监督方面。不同于基层工作人员，管理人员除需具有一定的鉴别能力与管理能力，还应具有一定的应变能力，尤其是在问题发生期间，应能正确处理并根据实际情况进行补救。（2）积极引进先进技术手段与高新技术人才。现代化信息技术等手段为档案管理提供便利。档案管理期间建立信息化数据库可使档案管理人员通过信息技术手段了解档案收集进程与下一步工作流程，提升工作效率，避免因人工管理失误影响档案管理质量。（3）应用现代信息技术，既能优化资料编制的专业性，也有利于档案人员工作能力的提升与进步。积极引进具有综合工作素养与专业技术能力的高新技术人才，通过人才队伍的建设与培养，有效提升工程档案的管理质量和企业的核心竞争力。

3.3增强建筑资料管理的信息化方法的使用

由于建设工程项目本身就具有一定的不确定性，这就导致在进行施工资料管理的过程中会出现变更的现象，对于工程建设项目规模较小的，在施工资料变更过程中涉及的内容没有那么繁琐，但是对于建设规模大的项目来说，施工资料的变更可能会出现资料过多而找不到的现象。这时，建立信息化的施工资料管理制度就显得特别重要了。不仅如此，也需要确保项目的参与方可以及时地在网络平台中得到白已想得到的数据以及资料，减少纸质建筑资料管理时对于人力资源的使用，通过选择电子化资料检索的方法。

3.4加大对建筑工程资料的整编力度

在各个建筑工程施工过程中确保资料的流程以及重视资料的收集是最基本的工作。因此，各大建筑单位必须要加大对建筑工程项目资料的整顿改编力度，以此来保证建筑工程材料的完整性和真实性。很多时候一些施工材料的形成时间比较长，而且来源也比较广泛，信息形式更是丰富多样的，这个时候如果想要保证建筑工程资料的及时性和有效性，就必须要对建筑工程资料进行一个及时的编制，从而避免造成资料与施工流程不相符的情况出现。加大建筑工程项目资料的编制管理力度是保障工程项目完整性的前提。

结语

综上所述，一个建筑工程项目的顺利竣工，施工资料管理制度的完善性为其提供了有利因素，由此可见，建筑工程资料管理制度体系对于整个工程建设项目来说，都是不可忽视的管理之一。而项目投资者要想保证工程建设项目的顺利完工，就需要注意这一制度实施的具体情况，确保工程项目的质量符合国家标准，为建筑企业的后期发展奠定坚实基础。要想建筑行业的施工项目都能顺利竣工，就要将施工资料管理制度的建立重视起来，从根本上提高工程项目质量。

参考文献：

[1]李艳.建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J].管理学家，2019（3）：17-18.

[2]王瑞珍.建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施探讨[J].建筑与装饰，2019（6）：96.

[3]凌启仕.建筑工程施工管理中存在的问题及优化措施[J].科技风，2018，（13）：99.

[4]冯丹丹.浅谈建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J].科技风，2019（10）：121-122.

[5]贾一凡.建筑施工中如何做好资料管理浅析[J].建材与装饰，2019（11）：177-178.