模块化办公桌设计探究

杨溢

摘 要：随着经济社会的不断发展和人们生活水平的不断提高，家具作为满足人们一定物质需求和使用目的而设计的器具，既要体现其功能特性，也要反映人的不同个性特点。例如，双人床亦可一分为二。现阶段，生活节奏的日趋加快不断冲击着人们的生活，消费者主导的时代已经来临，办公家具行业也面临着前所未有的竞争，“设计与功能”非常重要。现阶段，家具与纯造型艺术的界限变得模糊，很多家具的设计一味追求美感，却放弃了功能性和舒适性。办公场所越来越成为人们的活动中心之一，一天有三分之一的时间是在办公桌前度过，坐姿工作成为社会上最普遍的工作方式，不合理的办公桌设计导致久坐者出现多种健康隐患。同时，各个职业对办公桌的储物功能也会有需求。例如，设计师所需职业工具繁多且杂乱，办公桌需要更多功能性设计。在材料方面，桌子的材质一般为木头、塑料及金属。文章研究分析了家具的功能、造型、舒适度，通过重新设计模块化的功能，在确定各类家具各项尺度时，要根据家具的功能性质充分考虑人体的比例及动作尺度，以满足工作或休息的不同状态，让使用者和产品之间关系融洽，给工作者的生活带来便利，避免因不合理设计对人们造成伤害。

关键词：办公桌;舒适性;功能;模块化

中图分类号：TS664 文献标识码：A 文章编号：1674-1064（2021）12-0-03

DOI：10.12310/j.issn.1674-1064.2021.12.027

1 模块化办公桌设计概述

1.1 功能性需求分析

笔者经过调研和分析发现，很多工作者的办公桌桌面都比较凌乱，设计师职业对于办公桌的功能性则更多一些。为分析功能性需求，笔者在研究中找到几位独立设计师，整理罗列了他们在工作中需要的物品，主要包括耳机、耳机支架、dell显示器（并可以通过Type—C连接笔记本电脑）、笔记本电脑、桌垫、手腕垫子、鼠标、笔记本电脑底架、键盘清洗剂、手机支架、不同颜色的颜料、笔筒、各种中性笔、铅笔、直尺、橡皮、名片盒、日程工作计划表、各种尺寸的档案储存盒、各种尺寸的纸、照明灯、各种参考资料、各种充电器插孔、平板电脑、书包等二十几种。设计师有时需要画草图，需要调整桌面角度适应绘画作业，但是，由于需求繁多，并非所有人都能负担得起安装笨重的办公桌空间。

法国设计师Francois Dransart设计了一款带有内置可互换模块的概念办公桌，用于组织特定的桌面物品。这款概念办公桌拥有细长的橡木台面和矩形插槽，可容纳完全齐平的储物盒用于存放纸、笔、电线、插头插座以及耳机架、LED灯、感应充电板等其他物品[1]，通过各种模块化与特定桌面物品进行组合。笔者认为这是一个很新颖的设计方案，强大的功能以及为现代办公桌用户精心优化的产品，在桌子上仅有的空间和范围中，可以通过卡槽的拼接实现，整体看是组合式，方便且简单。这一设计为如何应对办公桌的功能化提供了思路。

1.2 外观造型需求分析

目前，很多人比较青睐简约的设计风格，因为这一设计风格“具有流线型外观和简洁明了的细节，给人整洁的外观。移除不必要的附件或多余细节的设计，简约的设计让现在的工作者减轻压力。大多数简约的家具都有一种简单的着色方法使它保持轻巧和简單[2]”。

FinnJuhl设计了名为NYHAVNDESK的桌子，这款桌子的桌腿几乎是用抛光或喷漆的钢制成的，并带有木脚。这样，人们在设计中引入了几乎浮动的亮度[3]。分析NYHAVNDESK这款桌子，笔者认为，它保持了原材料本身的颜色，线条流畅为主设计元素，使用多种颜色组合营造氛围，在设计和制作时注意细节处理，在家具中呈现出细腻而温暖的感觉。

1.3 舒适度需求分析

如前文所述，很多工作者每天三分之二左右的时间在办公桌前工作，由于办公桌设计不合理、不正确的坐姿，使得长时间的坐姿工作会导致各种疾病。对于这一现状提出疑问：现在的办公桌究竟存在哪些缺陷？简而言之，从工作者的姿势分析，当桌子高度太低时，办公需要弓着腰;桌面面积太小，工作者的肘部和前臂会悬空，引起不适感。综上所述，未来的办公设备更趋于人性化、智能化考虑，笔者的研究会更加注重产品的用户体验，从产品的使用环境、使用价值出发，强调人与产品交互过程中的感情问题，使家具与人、环境的关系更加自然和谐。

2 调查研究设计

为设计出更加满足用户需求的桌子，文章以不同特征的人群为调研对象，通过问卷调查，进一步了解人们的用户体验，分析对办公桌自身属性和功能性的需求与期望，为后续的办公桌设计提供了参考和借鉴。

2.1 调查目的及内容

调查的主要目的是了解被调查者对办公桌的使用体验和期望的理想水平，获知人们对办公桌现有功能的体验和建议，为办公桌的后续设计与完善提供参考。调查方式为问卷调查和访谈，问卷内容是被调查人群基本特征和办公桌用户体验，主要有桌面硬度、高度、造型、材质、桌下空间、功能性、储物空间、办公桌智能化程度。

2.2 一般资料描述

本次调查共收回问卷256份。经筛查整理，被调查对象的基本特征分析在有效样本中，其中，小于18岁的被调查对象占比14.84%，19岁～30岁以上的被调查对象占比43.75%，31岁～45岁的调查对象占比22.27%，超过46岁的调查对象占比19.14%。此外，学生、白领、其他分别占比24.22%、54.69%和21.69%。由于问卷的随机性，导致被调查对象的年龄、职业等分布并不均衡。

在桌子高度、硬度和桌下空间是否合理方面，“非常不满意”占比75.78%，“不满意”占比84.77%，“一般”占比30.86%，“满意”占比25.78%。

在桌子功能方面，41.8%的人选择隐私，50.78%的人认为桌子应该有更多的储物空间，64.78%的人认为桌子需要更多便利性功能，48.83%的人希望桌子可以调整角度。

在桌子外形方面，53.15%的人选择创意简约的，24.61%的人选择简单的，22.27%的人喜欢经典普通的桌子。

由于问卷调查缺少一些记录性，所以，笔者找到二十位女性和二十位男性进行面对面访谈，他们的职业包括设计师、教师、学生等办公桌使用率很高的职业。对办公桌的颜色风格、桌边弧度，手腕感受、肩膀感受，评分标准分别为完全同意、有点同意、一般、不太同意、完全不同意。访谈发现，大多数人对于办公桌颜色的关注度不是特别高，同时，不同性别的人群对办公桌硬度、高度、材质、办公桌造型、桌下空间、桌面面积、智能化的需求和感受不存在显著差异性。

总结问卷调查和访谈情况可以分析出，被调查者对办公桌智能化程度低、功能性单一、细节以及舒适的赞同程度明显高于其他人群，说明他们对目前办公桌本身的属性和功能性并不满意;人们对办公桌的风格特色、颜色的关注度并不高，说明人们的需求更倾向于改善办公桌的实用性和功能性。另外，根据分析得出，女性对办公桌的造型、颜色、功能性的关注度略高于男性。而没有差异性的方面说明是人们共同的期望改善的方面。根据关注度排序本文认为对人们办公桌功能性关注最高，其次为外观造型和人体舒适度。

3 模块化办公桌的具体设计

3.1 初步设计理念

文章研究设计的办公桌主要针对年轻的工作者和中年设计师，研究灵感来自汉字“工”，意为“工艺”“稳定”，代表结构简单。产品是一个模块化办公桌系统，允许使用者居家办公，提高工作效率。

用户：中青年设计工作者。

工作地点：居家办公。

功能：模块化，提高效率。

心情：有趣又方便。

3.2 功能列表

模块化组件：四条桌腿，一个整体桌面，一个抽屉，三个自由组合的模板。

四大区域的功能：主工作区面积最大，主要用于办公，绘图和书写用户功能区可调整倾斜角度以满足用户需求工作。储物区面积仅次于主工作区，设计了12个凹槽和12块木板，可以根据用户需要随机组合成一个存储网格。辅助工作区设计了使用者需要的工具，如杯子、铅笔、灯、耳机等，满足使用者的不同需要。图书存放区位于主要工作区前面，可以存放参考书和该区域的文件。

3.3 零部组件

桌腿：四条，长/高均为800 mm。

参考：1979年国际标准（ISO），规定课桌椅高度差大于300 mm，即课桌高度为超过720 mm[4]。本研究基于高度肘部（760 mm）和实际检查时，桌子的高度设置到800 mm。

桌面：一块，长1 250 mm×宽650 mm。

参考：一般桌面的长宽应以使用者坐下时手的触及范围，放置在桌面上的物品的大小桌面也应该考虑。设计参考尺寸为长750 mm～1 500 mm、宽550 mm～750 mm。

书籍或参考文件区：1 150 mm×200 mm。

参考：A4纸张（210 mm×297 mm），16 K 书籍（260 mm×185 mm），书籍可水平或垂直放置在参考区域，这决定了用户的使用自由。

用户决定抽屉数量：长450 mm×宽650 mm×高160 mm。

私人储物盒：长200 mm×宽200 mm×高50 mm。

参考：正常的私人物品包括电话、身份证、银行卡、现金等。

本次调查共收回问卷105份，经筛查整理，被调查对象的基本特征分析在有效样本中，人们注重物品的分类在抽屉里。有时抽屉里的物品太多太混乱了。用户需要花很长时间找到人们们。用户还是想根据自己的情况设置更多的抽屉需要。排序更方便。抽屉的数量至少需要两个。抽屉放在素描本上，A4、A3（420 mm×297 mm）、iPhone、耳机、胶水、刀、手术刀、剪刀、尺子、便利贴、订书机、文件/信件。抽屉重新排列成三个类别：抽屉物品、私人存储和存储空间（这是存储模块化，由用户决定）。

抽屉：将草稿纸放入抽屉，为保持纸张的平整度，大抽屉是必需的。

主要工作区：600 mm×650 mm。

参考：普通笔记本电脑约15.6英寸，A3纸张大小，因为这是一张主要用于工作的桌子，所以物品通常不会放在桌子上，物品一般放在辅助功能区。

辅助功能区：200 mm×650 mm。

参考：共有202人参与了问卷调查，大多数使用者会在办公时使用台灯、各种文具、水杯和充电器等，要根据这些物品的大小进行设计。

存储空间：由4块木板组成，任意组合（160 mm×110 mm×50 mm），研究参考来自上次抽屉式问卷调查。

桌腿：设置四条桌腿，桌腿之间形状的设计思路来自人字梯，桌腿与地面形成等腰三角形，使其具有最充分的稳定性。

桌子顏色：使用原木色，虽然颜色单一，但颜色却有强烈的温暖感，营造出质朴的氛围，赋予使用者活力和设计灵感，缓解视觉疲劳，增加空间亮度。

3.4 材料的测试和总结

材料优势：50 mm×10 mm黑色低碳钢扁条，具有高硬度、高强度、易切割的特点。

桌面：家具材料选择过程中，材料的“抗变形能力、易加工性和外观”是最重要的三个因素。选择材料首先要测试材料，选择三块木板（榉木、松木、桦木）进行重压、泡水、刀刻等测试，结果显示，榉木的硬度和质量更突出;桦木的花纹更均匀，硬度适中，结构稳定;松木价格低廉，重量轻，喜欢松木味可以选择。综合实验分析，榉木适合作为桌面材料[5]。

3.5 结构设置

第一，桌腿结构。

功能：支撑桌面，框架式支撑。

桌面与桌腿的连接方式：桌面板与桌腿采用多种连接件，适用于可拆卸产品。

第二，抽屜结构及安装结构。

要求：推拉方便，整体协调。

嵌入式：抽屉面在框架内，抽屉之间的间隙与外框必须非常精确。

第三，抽屉底接缝。

前面板和侧面板增加插槽，底部面板嵌入槽内，背板钉在底板上。

前面板、侧面板和后面板的格栅槽高度为8 mm～10 mm，从底边开始，凹槽的深度为板厚的2/5，一般为6 mm～8 mm。底板应插入凹槽中，间隙为1.5 mm～2 mm。

第四，抽屉安装结构。

抽屉滑轨可安装在抽屉的底部、中间或上边缘抽屉侧板。

侧滑装置的安装结构：现代抽屉滑轨装置，安装方式必须充分把握水平滑轨的功能尺寸和开孔设计。侧滑轨尺寸：安装长度400 mm，抽出长度406 mm。

第五，参考书区域结构。

参考书区连接到桌面面板，有4个10 mm的孔，可以插入栏杆。

第六，工作区、存储区、辅助功能区。

桌子两侧有两个槽口，这三个区域可以插入槽口实现自由组合。

3.6 测试和分析

经过测试和研发，笔者绘制了效果图并制作模型，在此基础上找到三十位不同职业的工作者以及设计师进行测试和访谈，综合分析后进行总结和修改，一方面，在辅助功能区的翻转木板上增加一些便利功能;另一方面，取消私人抽屉，由于很多使用者认为私人抽屉不是家庭办公所需。另外，使用者希望添加一些便利功能辅助功能区的翻盖板，例如，在辅助功能区添加了绳子，使用者可以在工作时将A4或A3纸夹在板上;取消了主功能区的仰角和倾斜功能，避免给使用者造成不适。

4 结语

随着社会工作节奏加快，在办公桌前久坐已成人们日常办公的常态，由于办公桌设计不合理，使用者坐姿不正确，导致办公桌前久坐的人们极易引发身体健康问题，因此，如何既提高工作效率又保护人们的健康，已成为设计领域的重要课题之一。

综上所述，笔者将前期所作问卷调查分析与实验结论运用到产品设计中，经过思维—研究—测试—分析等一系列完整的研究过程，结合人机工程学以及产品设计相关理论，强调效率和舒适度，完善设计，模块化办公桌的设计中的用户定位更加明确，模块化设计更加人性化，一切细节都根据使用者的实际需求决定。未来，在交互设计与家具的结合中，模块化设计理念可以进一步指导设计师从体验、环境、价值出发，更好地呈现使用者与产品之间情感联系，使设计更顺应时代发展与人们的需求，为人们的生活提供更多舒适与便捷。

参考文献

[1] Brewer，J.Modular Desk By Francois Dransart-On office Magazine.[online]On office magazine.com.Available at：https：//www.onofficemagazine.com/design/item/2225-modular-desk-by-francois-dransart，2020.

[2] Freshome.com.Why Minimalist Interiors Are Good For You|Freshome.Com.[online]Available at：https：//freshome.com/inspiration/why-minimalist-interiors-are-good-for-you/，2020.

[3] Finnjuhl.Nyhavn Desk|House Of FinnJuhl.[online]Available at：https：//finnjuhl.com/collection/nyhavn-desk.2020.

[4] SuY.Researchon Humanized Design of Desk.PACKAGING ENGINEERING，Vol.31（No.24），p.18，2010.

[5] Northwell.edu.Tips To Prevent Computer Elbow|Northwell Health.[online]Available at：https：//www.northwell.edu/orthopaedic-institute/specialties/shoulder-elbow/expert-insights/tips-to-prevent-computer-elbow.2020.