以创新为主导提升电力企业档案管理工作效能

赵岚

摘要：随着近些年科技的发展，我们的生活质量得到了提高。供电企业也进入了崭新的科技阶段，面临了许多的机遇与挑战，在当前全新的发展时期下，电力企业的档案管理工作已经成为了供电企业中非常重要的环节，也是企业管理中非常关键的部分。供电企业的管理工作中离不开档案管理工作。随着供电事业的高速发展，档案管理的模式也开始有很多改变。对于当前供电企业在档案管理方面的现状与问题，我们需要总结其中的不足，并根据供电企业的不足，探索更多创新对策，为电力企业作为参考意见。

关键词：创新;电力企业;档案管理;工作效能

电力企业中的档案可以反应出电力工程建设的真实情况和历史记录，档案管理是电力工程建设与验收的必备环节，档案也可以为电力企业的投产管理做依据。在经济快速发展的今天，供电企业需要更好地开展档案管理工作，用现代化的设备和技术进行档案管理。供电企业需要不断创新档案管理的工作模式，从而更好地满足电力企业的发展。电力企业的档案记录了大量的详细资料，关乎于整个电力企业的运营与维护。档案管理的科学性和规范性越高，对电力企业的运营和维护就更有更好的促进作用。档案管理工作的规范性不够，就会导致电力企业的工作面临更多麻烦，造成一定的经济损失。

一、供电企业档案管理工作的现状和问题

供电企业的档案管理工作贯穿于电力企业的发展和运行，在工作过程中会有大量的文件材料形成了档案管理工作。档案管理工作包括各种有价值的资料和文书合同等等，还有大量的电力企业总结到的报表与活动方面的资料。以往的档案管理模式主要依靠人工处理和手工管理，而当前时代，很多电力企业已经开始使用信息科技方面的设备，让档案管理可以更加信息化。不过目前还是有很多电力企业的档案管理工作处于电子录入的检索阶段。

1.档案管理没有完善的目标

目前，大部分电力企业已经成立了比较完善的档案管理制度，在档案保管移交以及鉴定销毁等方面已经制定了规章责任制度。不过，在实际电力企业的档案工作当中，部分电力企业却不能将档案管理归入企业的目标考核当中，很多时候会导致企业不能收集完整的档案资料，在日常工作中，档案管理的效率比较低。主要的原因是由于电力部门的档案管理无法保证档案资料的齐全。

2.档案管理人员的管理意识不强

目前，大部分电力企业已经针对档案管理工作制定了培训技术，开展法律法规的学习会议，而且相关的规章制度也逐步健全，会定期开展知识竞赛。但是，不可不提及的是，很多电力企业的领导，对企业的经营更加重视，将更多的精力放在电网的设施建设当中，往往忽略了电力企业的基础发展。导致电力企业部分档案管理人员经常会发生变更，忽视了电力企业的档案管理工作，很多电力企业的领导会认为档案管理工作不重要。无法把档案管理和经济建设充分结合起来，忽视了供電企业档案管理方面的工作进度。

二、电力企业档案管理工作的创新路线

1.供电企业需要创新档案管理的观念

为了完善档案管理工作，需要依靠信息化管理设备，并定期进行升级。电力企业也要不断提升档案管理人员的基本素质。档案管理工作并非单纯的收集和存储资料，而是需要积极探索先进的技术和手段，不断提高档案工作的效率。供电企业的档案管理工作的质量非常重要，供电企业应该将档案管理工作全面化进行，将档案工作从企业内部的档案管理部门向企业的外部进行。电力企业需要向全体工作人员普及档案管理工作的重要程度，让企业领导更加重视档案管理工作，电力企业要不断加大档案的宣传力度，让企业所有员工可以充分认识到档案管理的重要性。提升档案工作人员的服务意识，科学收集档案资料，积极主动地收集档案工作中的资料。

2.加强供电企业的档案管理信息化建设

供电企业需要不断推进档案管理工作的信息化建设，打造标准化的档案管理体系。让档案管理可以更加规范化和系统化。收集档案资料的过程中，需要严格保证保密和调档工作，让档案工作的任意环节都在科学的管理制度规范下展开操作。提高档案管理工作的信息化水平，将以往传统的档案信息系统进行升级。建立云计算网络资源管理平台，构建全新的数据库，升级档案资料的存储管理模式。档案信息的网络化管理，需要依靠云计算的管理模式进行链接，让档案可以有共享资源平台。

3.提升企业档案管理工作人员的素质

供电企业当面面临了较多压力。档案管理工作需要不断创新思维，探索科学的措施调动档案管理人员的工作积极性。档案管理人员要具备更高的工作能力，严格遵照档案管理的规定，执行保密工作时杜绝对外公开。档案管理人员不仅要时刻提升自己的业务能力，还要熟练操作各种电子设备，掌握先进的档案管理技术，充分了解档案资源管理技巧，其实提高档案管理的现代化程度，应用更多新技术到档案管理工作中。供电企业需要定期开员工培训，为电力企业培育更多优秀的档案管理人才，推动档案管理的现代化建设。

4.加强企业的现代化管理方法和手段

在电力企业的培训期间，档案管理工作人员需要加强自身的专业知识，定期更新自己的知识库，避免档案管理模式滞后。档案管理人员要定期补充现代化技术，不断扩充自己的操作技术，用更加积极的状态投入到电力企业的档案管理工作。用现代化管理方法代替传统的管理手段，提高档案信息的传递速度，实现档案信息的共享。引进市场链和先进的管理手段，提高档案服务的水平。

5.打造以人为本的服务氛围

电力企业应当坚持以人为本，培育责任心比较强，有充足的干劲，并有管理经验的档案人才队伍。档案工作服务于整个企业，档案部门包含了大量的信息量，还可以体现出以人为本的氛围，让使用者可以没有陌生感，提供更多的舒适和方便。让档案部门可以有非凡的价值。让档案管理成为电力企业必需的信息资源，档案室也会成为企业人人都喜欢的地方。

6.拓宽企业的服务领域和服务功能

档案管理工作包括档案的收集和整理，在档案的检索利用环节中，都有服务意识贯穿整体。电力企业的档案管理工作需要立足主体，围绕电力企业改造发展的大局观，开展更多的服务形式，展开全方位的服务活动。拓宽企业的服务领域，扩大档案工作对企业的影响。档案并非是严格保密的，很多不保密的技术文件是可以被人们开架阅览的，而且对外单位也可以在不违反规定的情况下进行借阅，在不影响档案安全的情况下，人人都能够体验到档案带来的服务。

结语：

综述所述，电力企业需要更加重视档案管理工作，档案是电力企业宝贵的财富，也直接影响到了企业的经济利益。档案工作的开展是电力企业的基础依据，可以让管理人员进行科学的决策，为管理工作提供坚实的依据和条件。同时档案管理工作是企业的形象，可以提高电力企业的声誉，可以在市场竞争当中，让自己有更好的竞争力，成为企业的特殊资产。为电力企业的改革与发展提供保障。为电力企业的生产建设与经营管理提供一个有效的服务，电力企业应当坚持档案工作的宗旨和目标。

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