人力资源信息系统在供电企业中的作用探究

梁博峰

（贵州电网有限责任公司安顺供电局，贵州安顺 561000）

供电企业在人力资源管理的工作中采用相关的信息系统，应该重点开展信息系统的建设工作，不断优化与完善其中的人力资源信息系统，在网络技术的支持下提高人力资源管理工作的信息化水平与数字化水平，达到预期的人力资源信息化管理目的。

1 供电企业中人力资源信息系统的解析

1.1 提升人力资源管理创新性

供电企业在人力资源管理的工作中采用信息系统，能够促使工作的创新性发展，推动有关人才管理工作的进步，促使企业的可持续发展。在使用人力资源管理信息系统的过程中，可以帮助供电企业统一性开展人才管理工作，寻找到最佳的人力资源管理创新措施、创造手段，将信息系统与自身的工作之间相互接轨，落实规范性、合法性的管理制度，在信息系统的支持下更好地进行人力资源管理创新改革。与此同时，在采用信息系统期间，可以整合供电企业内部的人力资源数据信息，利用信息系统综合性开展人才选拔工作、岗位配置工作。人员的业务考核工作等，创建数字化的人力资源管理机制，利用信息系统合理的落实奖惩制度，在新时期的社会环境中通过人力资源信息系统来提高自身工作的创新性水平。

1.2 增强薪酬制度的落实效果

供电企业采用人力资源信息系统的过程中，能够促使薪酬制度的良好落实，改善薪酬制度的应用现状，形成同工同酬的基础保障作用，在一定程度上能够为供电企业进行人力资源管理创新的指导，合理配置人员的薪资待遇指标，利用合理的薪酬管理方式提升人员参与工作的积极性和自主性。首先，采用信息系统能够自动化分析岗位工作的人员需求，通过优化配置岗位、人才的方式进行减员增效，在信息系统的帮助下裁剪人员，将节省的工作分配给其他人力资源，这样在提高薪资待遇水平的同时还能预防供电企业人力资源成本过高的问题。采用信息技术开展人力资源薪酬管理工作，还能提升岗位竞聘的公正性，挖掘人员参与岗位竞争的潜能，增强工作的积极性。其次，落实有关薪酬管理制度、编制工资模式期间，采用信息系统还能更好地进行供电能量分析、考核工资数据分析、基本工资数据分析等等，借助网络技术分析有关的数据信息内容，便于进行薪酬的有效管理。

1.3 增强人才管理的效果

供电企业发展的过程中人才属于重要的因素，只有确保人员的专业性，才能提高供电服务质量、生产水平，合理进行人才管理是提高供电企业竞争力、综合发展水平的重要举措。传统的人才管理工作中，只能利用专业知识的考核分析进行岗位分配，难以综合研究人才的特长、岗位需求等，不利于人才的有效管理。而在使用人力资源信息系统的过程中，可以在系统之内输入人才的基本信息，创建人才库系统，按照不同人员的工作能力、专业优势、职业发展需求、文化程度等合理分配岗位，提升人才岗位配置的有效性。同时在人才培训方面也能借助信息系统自动化生成教育培训的计划，采用不同的培训方式提升人力资源的专业能力、综合素质，开展人才的法律培训活动、服务培训活动、道德与技能培训活动。电力企业也可以在信息系统中自动化生成人才的培训内容、资料与资源，使得工作人员可以利用手机在业余时间自主学习专业知识和技能，不仅可以拓宽知识的获取渠道与学习渠道，还能使得人才形成继续学习的习惯，进一步增强供电企业的核心竞争力。

1.4 有助于塑造企业文化

供电企业在人力资源管理的各项工作中采用先进的人力资源信息系统，能够帮助企业提升凝聚力，塑造良好的企业文化。一方面，采用人力资源信息系统，能够深入了解每位人员的岗位工作需求、日常生活情况、家庭基本信息，按照人员的实际需求给予一定的关心和关爱，在统计数据的同时采用人性关怀的方式提高人力资源管理的柔性化水平，在刚柔并济的企业人力资源管理环境中，增强人员的凝聚力，使其自觉为岗位工作付出努力、为企业的发展做出贡献。另一方面，采用信息系统还可以为人员提供文化知识学习的平台，利用信息系统整合各种供电企业的服务知识、专业知识和技能知识，发送给工作人员，使其形成良好的服务观念，营造供电服务的文化环境，为供电企业的可持续发展、良好进步提供一定的帮助和支持[1]。

2 人力资源信息系统在供电企业中的应用措施

为将人力资源信息系统在供电企业中的优势作用全面发挥，下面提出几点应用措施，旨在为提高供电企业人力资源管理水平提供帮助。主要的措施为：

2.1 完善相关的信息系统

供电企业在新时期的环境中应将信息技术作为主要的部分，完善网络化的人力资源管理功能，和市场需求之间相互适应创建人力资源管理的信息系统。目前我国虽然已经在电力行业方面研究出有关的人力资源信息系统，但是还存在很多不足，没有考虑到供电企业的运营发展、与时俱进需求，所以，在设计有关系统期间应按照供电企业本身的实际发展需求，遵循与时俱进的基本原则，保证系统具有一定的兼容性与拓展性，例如将多个供电管理信息业务模块相互整合，完善人力资源管理的人才招聘模块、人才培训模块、岗位竞争模块、薪资管理模块、绩效考核模块、奖惩管理模块等，在各个模块的帮助下提高供电企业的人力资源管理高效化水平。与此同时，在建设人力资源信息系统期间，还应该保证其中应用功能的规范性，创建集中性、统一性的信息系统平台，完善其中的人才信息库，在互动交换信息的同时实时性的更新处理，方便开展信息综合查询工作与分析工作，为人力资源开发工作、战略规划工作等提供一定的基础支持。与此同时在创建有关人力资源信息系统的过程中，还应该形成创新性的管理理念，具备一定的岗位分析功能、业绩分析功能，有着人力资源的开发规划性能，可以为供电企业的各项人力资源管理工作、人才开发工作等提供支持[2]，如图1 所示。

2.2 信息系统应用的注意事项

图1 人力资源信息系统（图片来源：网络）

虽然当前供电企业在应用人力资源信息系统的过程中取得了良好的成绩，但是，还存有一些问题和不足，不利于有关工作的高质量开展、高效化实施。因此，供电企业在实际工作中应明确信息系统的应用注意事项，以此增强系统运行的有效性。首先，部分供电企业尚未形成正确的信息系统应用观念意识，一味重视传统人力资源管理方式的应用，这样很容易在不科学、不合理应用信息系统的情况下难以发挥其重要作用。因此，供电企业应强化人力资源信息系统的宣传教育，使得人力资源管理部门积极采用信系统执行工作。其次，对于人力资源管理部门来讲，应该掌握有关信息系统的应用技能，按照日常各项工作的开展需求，合理运用信息系统统计人才信息、开展薪酬管理工作、执行绩效考核任务等，争取为供电企业打造优秀的服务人才队伍、工作人才队伍，促使供电企业核心竞争力的提升[3]。

3 结语

综上所述，供电企业的人力资源管理工作领域中采用信息系统，能够提高工作的创新性水平，改善当前的发展现状，促使制度的全面落实，培养更多企业发展需要的人才。因此，供电企业应重视人力资源信息系统的应用，树立正确的观念意识，合理创建有关的信息系统，不断优化有关的人力资源管理工作体系，提升工作的有效性。