学术期刊发布投稿方式的途径研究

丛 敏，陈咏梅

（暨南大学 学报编辑部，广东 广州 510632）

随着期刊数字化、网络化的发展，期刊投稿方式从传统的邮寄纸质稿件转变为发送电子邮件、通过网络投稿系统投稿等方式.作者在享受网络便利的同时，也受到假冒网站的困扰.从期刊自身的角度来看，部分学术期刊发布的投稿方式存在途径单一、知晓率低、难于查找等问题，目前已有的信息发布途径并不能很好的满足用户需求.而假冒网站而利用付费获得的搜索排名、高度仿真的投稿系统和及时的反应速度吸引作者的关注.导致期刊的稿源大量流失，声誉受到损害，原本良好的期刊互联网生态和学术环境受到破坏［1］.作者也需要花费大量时间搜索，并且要有一定的判断力才能获得正确的投稿网站，如果缺乏甄别能力，则容易被假冒网站欺骗，遭受经济和时间的损失.

在互联网时代，期刊如何灵活运用互联网思维方式提高期刊显示度和影响力，对期刊至关重要.基于互联网的用户思维，作者是期刊不可或缺的用户，期刊通过良好的服务留住优秀的作者，为作者提供方便，才能得到认同［2］.为了维护期刊的声誉，提高期刊来稿量，为作者提供方便，期刊编辑部应重视投稿方式的发布，提高可见度，不给不法分子可趁之机.针对这种现象，许多学者研究了关于防范和识别期刊的假冒网站［3-5］，以及从作者角度出发，研究获取期刊正确投稿方式的策略［6］.而从期刊自身角度出发，调查期刊发布投稿方式的途径，为期刊重视投稿方式的发布提出建议的研究很少.本研究以编辑出版类核心期刊为例，调查期刊发布投稿方式的途径，提出期刊提升投稿方式便捷性的措施，为防范假冒网站，更好的保护期刊和作者权益提供参考.

1 学术期刊发布投稿方式的途径

编辑出版类期刊作为期刊出版规范的践行者，理应对期刊投稿方式的发布更加重视，成为其他学术期刊的垂范［1］.本文以《中文核心期刊要目总览（2017版）》G23出版事业类核心期刊的11种期刊为研究对象，统计它们通过纸刊、网站、数据库、微信公众平台发布投稿方式的情况（见表1），数据统计截至2020年6月1日.

表1 出版事业类核心期刊投稿方式的发布途径

1.1 纸质期刊

所调查的期刊均在纸质期刊上印有投稿方式，多数期刊标注在目次页和四封内，作者通过查阅纸质期刊可以快速准确找到期刊的投稿方式.但由于纸刊订阅量少，一个作者很少同时订阅多种同类纸刊，此方法可行性低；在数字出版时代，仅依靠在印刷版刊登投稿方式，不利于传播，知晓率低.

1.2 官方网站

《编辑学报》《中国科技期刊研究》《出版科学》《科技与出版》4种期刊采用投稿系统投稿，其余期刊使用电子邮件投稿.使用投稿系统投稿的期刊都在官网标注了投稿方式.使用邮箱投稿的期刊中：《出版发行研究》在官方网站标注了期刊投稿方式，但其官网在搜索引擎搜索排名滞后且不易与假冒网站区分；《编辑之友》《中国出版》未在期刊网站标注投稿方式；《中国编辑》《编辑学刊》《现代出版》《出版广角》未建立期刊网站.

1.3 数据库

中国学术期刊（光盘版）电子杂志社出版的《中国知网CNKI期刊数据库》（知网）；万方数据电子出版社出版的《中国学术期刊数据库》（万方）；重庆维普资讯有限公司出版的《中文科技期刊数据库》（维普），是我国三大中文期刊文献数据库，使用率高、应用广泛、国内影响力较大.

通过中国知网期刊库检索和期刊导航进入期刊详细页面，点击“投稿”按钮查看期刊的投稿方式，所调查11种期刊均未有期刊自身的投稿链接或链接到错误网站.作者还可以通过中国知网搜索刊名，查看期刊详情，通过“原版目录页浏览”选项查看期刊四封、版权页、目录页等，获得期刊投稿方式，此方法可行性高，但知晓率也不高.通过万方智搜搜索相应期刊，进入期刊详细页面，查看“简介”，获得投稿方式，调查期刊均能查到正确的投稿方式.通过维普数据库进入期刊页面，点击“联系方式”查找期刊的投稿方式，调查期刊中《编辑学报》的投稿方式未作更新，其余期刊均有正确的投稿方式.

1.4 微信公众平台

除了《编辑学报》未开通单独的微信公众号，其余10种期刊都建立了微信公众平台.关注期刊的微信公众号，部分公众号内容较为丰富与齐全、菜单设置简洁明了，有利于用户获取相应的信息.《中国出版》《科技与出版》《中国编辑》《出版广角》《出版科学》《现代出版》可通过相应的投稿栏目获得正确的投稿方式，关注《出版发行研究》公众号会有投稿邮箱、联系方式等消息推送，其余期刊未在公众平台发布投稿方式.

2 提升获取期刊投稿方式便捷性的措施

虽然期刊投稿信息的获取渠道很多，但网络上充斥着大量虚假信息，导致作者难以通过网络搜索或数据库检索获得正确的期刊投稿方式.罗晓兰研究了基于在线论坛文本分析的期刊用户投稿信息，显示关于投稿方式咨询的讨论帖数量在全部咨询主题中位列第二，并且出现反复发帖咨询的情况［7］.针对调查中编辑出版类期刊发布投稿方式途径存在的问题，本研究提出了相应的措施，为期刊畅通发布投稿方式的途径提供参考.

2.1 有效利用期刊网站，提升搜索引擎显示度

期刊网站是在互联网和移动互联网环境下建立学术期刊品牌形象的有效途径，也是开展数字和OA出版、科学传播的重要阵地以及联系读者、作者、专家、编辑等各类用户的重要门户［8］.蒲素清等调查了中国科技统计源期刊2 348种，其中2 171种期刊有官方网站，占总量的92%［9］.但期刊网站建设质量参差不齐，部分期刊网站缺少栏目和内容建设，当自建网站不能有效发挥功能时，则是为用户设置了使用门槛，降低了期刊的服务能力.已建立网站的期刊应有效利用期刊网站，在显著位置标注投稿方式，方便作者查找.

网络环境下作者获取投稿方式的主要途径之一是使用搜索引擎搜索期刊官网［10］.目前国内的搜索引擎为了利益诉求，多采用竞价排名的方法显示搜索结果，但正规的学术期刊通常不参与这种竞价排名，搜索排名远远低于假冒网站.根据网页浏览日志的用户行为研究发现，用户一般浏览8.05个页面，且一般浏览不会超过3页［11］.针对这一现象，假冒网站通常通过购买搜索引擎的排名、竞价推广等手段提高网站的排序，吸引、欺骗不明真相的作者访问投稿，骗取作者的审稿费和版面费.他们侵害的期刊多为未建立网站、没有自主投稿平台或官网在搜索引擎中排名严重滞后的期刊.有些钓鱼网站设计专业、制作精良，足以以假乱真，让人难以区分.

对于未建立网站的期刊，应特别重视通过数据库、微信公众平台等其他途径发布投稿方式，便于作者查询.对于已建立网站的期刊应积极与主流搜索引擎建立良好沟通，提升网站在搜索引擎中排名，最好能实现“官网”认证显示［6］.以百度搜索为例，百度公司对知名、权威网站主体免费认证“官网”标识，对非知名、非权威网站经营主体收取认证管理费3 000元/年.期刊向百度平台提交期刊官网、ISSN、简介等基本信息，百度会进行审核认证，认证成功后增加官网标识［9］.鉴于网络虚假信息监管难度较大的现状，申请官网认证后能树立期刊官网的权威地位，提高官网的关注度，在一定程度上防止期刊假冒网站对作者的侵害，帮助作者快速识别找到期刊的官方网站.因此，建议期刊主动到百度等搜索网站进行认证，为作者提供明显的之官网识别标志.

2.2 关注和更新数据库中期刊信息

作为中文期刊数据库的代表，知网、万方、维普收录期刊的种类和论文数量都很大，知网、万方收录期刊8 000余种，维普收录期刊15 000余种.知网收录自1915年至今的期刊，部分期刊回溯至创刊；万方收录1900年至今的期刊；维普收录1989年至今的期刊［12］.

数据库在有效提升我国学术期刊影响力的同时，期刊也在一定程度上对其形成传播渠道依赖［13］.知网、万方、维普数据库在部分期刊页面发布了投稿方式，有些期刊虽然有投稿方式，但是信息错误或没有及时更新.数据库在读者心目中权威性高，对于数据库中提供的投稿方式信息，作者不会加以辨别，容易受骗，因而在这些数据库中的期刊信息完整度及准确性尤为重要.期刊编辑部应主动与数据库联系，补充投稿方式或建立官网链接、引导正确检索，并注意及时纠正和更新投稿信息、编辑部信息.

2.3 充分发挥社交媒体平台优势

作为国内广泛应用的社交媒体，微信公众平台自2012年推出以来发展迅猛，为学术期刊传播知识、扩大影响力提供了高效快捷的媒介平台，越来越多的学术期刊开通、运营微信公众平台.刘静等调查了943种国内科技期刊，已开通微信公众号的期刊664种（70.41%）［15］；张兰等调查了CSSCI（2019—2020）收录的568种社科类期刊，311种期刊开通了微信公众号（54.8%）［16］.利用微信公众平台，实现移动出版、稿件查询、阅读等功能，将期刊推广给更多的微信用户，吸引读者、用户群，是纸质出版和网络出版之后的又一个期刊发布、宣传渠道和平台［14］.

期刊在加强新媒体应用意识的同时，还要强化和完善微信公众号功能，充分利用微信平台传播科学研究成果，更好地为作者和期刊服务.通过微信公众平台发布期刊投稿方式可以通过三种形式：一是设置自定义菜单，有效地将平台上的信息进行分类整合，方便用户直接点击获取相关信息；二是定期推送消息，推送期刊投稿方式，网址、邮箱、电话等信息；三是设置跨平台链接，点击即可进入期刊官网，进行相应的投稿操作，这种跨平台操作，避免了用户自己搜索以及在不同网站之间的登录与跳转所带来的不便.作者从认证标识中确定该微信账号是官方账号，从公众号获取的投稿方式可信度高.

2.4 多种途径宣传和维护

（1）定期发布投稿指南

期刊每年刊登单独篇幅的“投稿指南”“投稿须知”.投稿指南一般包括刊发的内容范围、投稿方式、联系方式、投稿约定中的篇幅限制、收到回复的时间等信息，投稿方式和联系方式等重要信息不可或缺.刘江霞等调查了31种地学类核心期刊的投稿指南，指南中有投稿方式、电话、通讯地址等重要信息的期刊仅15种，不足50%，说明很多期刊没有意识到发布投稿方式的重要性［17］.投稿指南最好单独成篇在目录中编排，这样是为了像单篇文章一样被数据库摘取，方便作者通过数据库检索时获取投稿方式.

（2）单篇文章中添加投稿方式

当前，作者获取和阅读文献的习惯已发生转变，大多是阅读单篇的电子文献，很少阅读整本纸质期刊［18］，期刊电子版呈现的多是单篇论文，单篇文章电子版与期刊信息页面分离，读者无从获取期刊信息页面内容，因此期刊需要更好的利用单篇论文的版面.期刊可在内文版式设计中利用页眉、页脚或文末添加期刊的投稿方式和官方网站，使读者更容易从期刊数据库的单篇文章电子版中获得可靠的投稿方式［10］.如《中国科技期刊研究》在页脚标注了期刊网站.

3 结语

无论是纸质出版还是数字出版，内容质量永远是第一位，作者、稿件是最重要的资源.传统的科技期刊编辑工作强调专业素质，而不太重视服务意识和对作者的人文关怀［19-20］.笔者曾经向一个编辑部电话询问期刊投稿方式，得到的回复是“自己去纸质期刊查”.期刊对作者的服务自作者投稿起，直至论文出版，编辑服务是持续存在的.作者投稿作为期刊服务的第一步，期刊不仅有义务及时发布期刊信息、动态，还要以作者的需求为前提，为作者提供方便.因此，学术期刊应增强服务意识，以适应数字出版的发展形势.

当前，在线获取期刊信息已成为人们了解期刊的主要途径，网络信息的庞杂、论文发表的强大需求等因素催生了各种投稿方式的陷阱，损害了作者和期刊的利益［21］.期刊编辑部应顺应数字出版的发展趋势，重视网络环境下投稿方式的研究，掌握网络信息传播技术，重视官方途径投稿方式的发布，提升可见度.对于未建立期刊网站和网站不易用搜索引擎搜索的期刊，更应注意通过多种途径发布投稿方式.期刊编辑部应主动关注现有的已发布在数据库、网络百科的投稿方式，及时纠正和更新，避免作者受网络上错误信息误导，要充分利用官网、官方微信平台等资源，在显著位置发布期刊投稿方式，便于作者查找.