探究5S管理在高校化学实验室管理中的应用

高挪挪

（河南护理职业学院,河南 安阳455000）

5S 管理理论主要就是整理、整顿、清扫、清洁、修养的标准法则,近年来在管理工作创新改革的过程中,高校实验室中已经开始应用和引进5S 管理法,促使了实验室管理工作质量和效果的提升。为发挥5S管理法在高校化学实验室中的作用,应在日常管理工作中根据5S 管理法的特点、规律等,健全管理系统,促使每项管理工作的高效化执行、高质量开展。

1 5S 管理在高校化学实验室管理中的价值

1．1 能够营造良好环境

传统的高校化学实验室管理工作中只重视学生实验操作的管理,不注重环境的管控,而在5S 管理中强调环境的清洁度,可以通过相应的管控方式降低环境中的杂物混乱堆放的现象,使得仪器设备都能够井井有条的摆放,在一定程度上可以确保实验室形象的营造与改善,为学生提供较为良好的实验环境、操作环境。

1．2 能够促使实验效率的提升

高校学生的化学实验会使用很多器具、材料和用品,例如:化学试管、仪器设备、试剂等,如果不能严格性、科学化地进行管理,将会导致实验效率的降低,学生无法快速准确地寻找到实验操作期间所需要的物品,浪费时间的同时影响操作效果。而在应用5S 管理理论之后,按照规则要求将仪器设备、实验操作用品等有序地设置在实验室中,学生在操作期间能够规整地摆放、处理实验用品,在操作期间迅速寻找到自己所需要的用具,预防出现浪费时间的问题,促使实验操作效率的增强[1]。

1．3 能够预防安全隐患问题

高校的化学实验室操作具有一定的危险性,主要因为学生在实验操作期间会接触到很多危险的化学试剂、用品等,一旦化学元素之间发生反应,很可能会引发爆炸的风险,对学生安全产生威胁。而应用5S管理法,就可以针对性地分析化学实验室中存有的风险因素、安全隐患问题,降低实验安全问题的发生率,使得学生可以在安全、良好的化学实验室中学习知识[2]。

2 高校化学实验室管理问题分析

当前部分高校在化学实验室的管理工作中存有问题和不足,不能确保实验室的有效管理,主要的问题表现为以下几点。

2．1 缺少对用品的有序管理

部分高校在化学实验室方面没有编制完善的管理制度,教师在实验教学期间也没有根据实验室管理要求制定完善的教学流程,在缺少教学准备、不能科学摆放仪器与化学试剂的情况下,很难确保用品的有序管理,甚至在用品管理不足、不合理的情况下,对化学实验效率、安全性、稳定性产生威胁[3]。

2．2 缺少学生的管理制度

一些高校在化学实验室管理的工作中还没有根据学生的实际情况编制相应的管理制度,教师在实验室的教学期间不能严格地管理学生,纪律性很差,甚至有一些学生在进入实验室的时候没有穿着专用的服装,出现大声喧哗、化学实验垃圾胡乱丢弃的问题,不仅会影响实验室的正常秩序,还会出现环境污染的问题。化学实验操作期间部分学生不能根据教师的要求、化学实验流程标准等进行操作,很容易会出现药品污染的现象,在实验试剂不合理摆放的情况下也容易引发环境污染的安全隐患。部分学生在化学实验操作的过程中没有进行电子天平的校对处理,不能按照要求对分光光度计进行预热,使得最终所获得的实验结果存有误差、偏差。完成化学实验操作之后,一些学生也不能根据教师所提出的要求进行实验仪器设备整理与摆放,没有做好试管的清洗,甚至试验台上面存有化学试剂,经常会出现脏乱的现象,这样不仅会导致高校化学实验室的形象受到影响,也很容易发生实验室的环境污染问题、管理问题等等,不利于实验室管理工作的高质量实施、有序性执行[4]。

3 5S 管理在高校化学实验室管理中的应用措施

3．1 合理运用整理整顿规则

对于此类规则来讲,应用在高校化学实验室管理工作中,应强调各种化学物品、仪器、试剂的整理整顿。

3．1．1 价值较低、容易消耗物品的整理整顿

此类物品的整理整顿工作中应该注意到,应进行化学实验室中所配置耗材的整理整顿,此类耗材应该结合实验操作的需求定量性的设置在试验台的抽屉中、下放柜子中,根据不同耗材的尺寸设置收纳的规格,例如:温度计耗材、移液管耗材、试管架耗材等,都需要设置长方形的收纳结构,洗耳球耗材、梨形瓶耗材、蒸发皿耗材都需要设置在不同的收纳结构中,而对于烧杯耗材、分液漏斗耗材,则需要设置在不同的收纳筐之内。在完成收纳之后还需在表面区域设置醒目的标签,学生在实验操作的过程中可以快速寻找到耗材,在完成实验做好清洁之后也可以快速对其进行收纳[5]。其次,对于耗材来讲,需要随时性的进行补充,可以在清洁的墙壁上面设置很多个零件物料盒,分类性的设置补充耗材,贴上醒目的标签,如果需要进行耗材的补充,就可以在零件物料盒的前面根据标准进行拿取,可以节省寻找物料方面的时间,管理人员可以按照实际的情况适当地进行耗材补充,定位性、定量性地摆放处理。最后,还应该在库房区域设置后备性的耗材,按照数量的不同、体积大小的差异、用途的情况等,分类性的设置在整理箱或者是耗材柜中,标注耗材的名称,便于进行查找[6]。

3．1．2 各种仪器设备的整理整顿

管理人员在应用5S 管理法的过程中,应遵循整理整顿的规则进行化学实验室仪器设备的管理,首先,对于小型的仪器设备,应该设置在试验台下部分的实验柜之内,例如:搅拌器仪器设备、电加热套仪器设备、酸度计仪器设备等,都可以放置在实验柜中,然后做好标注。对于小型仪器设备所需要使用的物料,应该在实验柜旁边设置收纳盒进行存储,尤其是搅拌子物料、电极支架物料、电源线物料,确保整理整顿的合理性。其次,对于公用性的仪器设备,可以将其分成可移动、不可移动的类型,对于可移动的公用仪器设备,像是真空抽滤泵设备、水浴箱设备,可设置在仪器货架上面,分层性的摆放,对于不可移动的天平设备、旋光仪设备、分光光度计设备,可以设置在实验室的边台上面,旁边设置整理盒子,便于整理比色皿、称量纸等,并且要进行标注处理。另外,在整理整顿的管理环节中还应注意试剂库房的合理管理,在做好盘点工作之后,编制相关的试剂清单,结合化学实验的教学内容将其分成有用的部分、无用的部分,对于无用的化学试剂,应该快速的进行清理,按照高校的化学品回收要求、处理要求等,统一性地进行报废,这样不仅能够空余出更多的存储空间,还能预防在无用化学品的影响下出现安全问题[7]。

3．2 按照清扫、清洁的规则进行管理

化学实验室管理的工作中应该注意,学生完成实验操作以后组织学生进行环境的清扫,不可以留下死角,要求学生形成清洁性的观念、安全实验的意识,在完成实验之后自主性、自觉性地进行清扫。同时还需在实验室中设置清扫、清洁的规定要求,将室内的清洁度和学生的学分挂钩,使得学生在管理制度的督促下形成良好的爱护实验室环境、清洁清扫的习惯[8]。对于实验室、试剂库房来讲,也应该具有一定的清洁度,每天都要进行室内清扫、实验用品的清洁处理,去除其中的赃物、杂质,维护实验室的清洁度。同时在日常管理期间还需针对于无用的化学试剂进行及时的清理,尤其是化学实验所产生废弃物体、液体。都应结合危险物品的回收要求分类处理,在合理清扫和清洁的同时对其进行安全管控。这个环节中还需注意,应采用点检的清扫方式,在对仪器设备与基础设施、试剂进行清洁的过程中,应采用点检的方式进行处理,同时在仪器设备上面涂抹润滑油,做好维护保养工作,改善仪器设备的应用性能。如果在清扫清洁的环节中发现有水管泄露的问题,就要明确出现问题的原因,及时性地做好相关处理工作,增强实验室环境管理效果、秩序的管理水平[9]。

3．3 遵守修养的规则

修养属于5S 管理法最为重要的规则,高校化学实验室管理期间遵守修养的规则,主要就是强调学生、教师具备良好的修养和素养,可以形成正确的教学、学习习惯,在实验室的化学实验操作过程中,有着合理的观念认知,可以自觉地遵守规律、规则要求,在实验室的操作中不会出现大声喧哗的现象、随意丢弃试剂和物品的现象,认真仔细地检查仪器设备的性能,并在操作期间注意预防仪器设备损坏的问题、化学物品污染的问题,在维护实验室秩序的同时还能保证学生化学实验操作的安全性[10]。

4 结语

高校化学实验室的管理过程中,应用5S 管理法,应该重点强调其中的整理、整顿规则,清扫、清洁规则,素养规则,根据各种规则的要求来执行化学实验室的各项管理工作,发挥5S 管理法的作用和优势。