省档案局工作组完成对红河州5个档案馆的业务建设评价工作

■ 吴志虹

专家组核查痕迹材料

专家组抽查馆藏照片档案整理质量

按照省档案局2020年重点工作任务计划安排，10月18日—24日，省档案局组织工作组对红河州和蒙自市、个旧市、开远市、弥勒市5 个综合档案馆的业务建设评价顺利完成。

此次对红河州5 个档案馆的业务评价是我省启动州市区国家综合档案馆业务建设评价工作后接受评价的第二个州市，近5年来，5 个馆积极争取财政支持，在基础设施方面取得新突破，4个县级市馆馆舍平均面积由不足600 平方米增加到5589 平方米，控温控湿设备、消防设备、信息化设备逐步配置完善，安全管护条件明显改善；5 个馆积极依法接收档案，增加馆藏量，丰富馆藏内容，档案接收工作有计划有步骤，全宗数量均有增加，档案整理质量进一步提高；档案数字化工作从慢到快，案卷级目录数字化率达100%，文件级目录数字化率达70%以上，取得初步成效。业务建设评价工作启动后，5 个馆将业务建设评价作为促进档案事业发展的有效举措和衡量档案业务水平的标尺，迅速行动、全馆动员，以业务建设评价为契机，排查业务弱项和短板，梳理完善统计台账，按照业务建设评价内容要求，细化分解65 项指标，任务到人，责任到科股室，对标对表逐项自查自评，做了大量补短板、强弱项的工作。

来自昆明市、玉溪市、临沧市和德宏州的档案专家组成的专家组严格按照《云南省州市区国家综合档案馆业务建设评价标准》和《云南省州市区国家综合档案馆业务建设评价工作手册》，以严谨细致的作风、专业客观的评判，从基础设施、人员经费、基础业务、信息化建设、开发利用5个方面对5 个馆提供的佐证材料进行认真查阅，向工作人员质询核查相关问题，实地查看各馆的总控室、库房、业务技术用房、数字化工作场所、查阅大厅、展览等，按比例随机抽查馆藏档案案卷质量，全面检查各馆的档案接收征集、全宗卷质量数量、库房安全管理、档案利用服务等情况，闭门合议形成专家组评价结论和意见，确定得分。

评价工作伊始，省档案局就制定了《州市区国家综合档案馆业务建设评价工作纪律要求》《专家廉政承诺书》并在各馆宣读，为公正客观地开展业务建设评价提供了规章制度层面的刚性约束力。目前，省档案局对州市区档案馆业务建设评价工作正有序推进中，各个馆正在争分夺秒地加紧查缺补漏，以更扎实的业务工作、更高的工作水准迎接评价，真正收到以评促建、以评促改的实效。