基于过程管理的建筑工程项目成本控制研究

张 乾

霍州煤电集团云厦建筑工程有限公司（031412）

0 前言

对施工企业来说，如何建立科学合理的管理体系，以及如何在保证工程质量的前提下实现降低成本，提高经济效益的最终目的，俨然已成为相关企业亟待解决的重要问题之一。 在工程建设过程中，过程管理控制是企业进行成本控制的关键，同时也是企业获利的重要渠道，因此，对于建筑企业而言有必要对项目工程成本控制的实效性进行深入研究和挖掘， 进而为企业的进一步发展创造有利条件。

1 建筑工程项目成本控制的过程管理现状

1.1 建筑企业成本控制的过程管理基础较为薄弱

我国大部分建筑企业还没有建立健全的成本控制体制，而且实施力度较低，主要表现在以下方面[1]:①建筑工程建设过程中记录方面的管理不够全面，且未设置报废清单；②建筑企业的定额管理制度不够完善，其原因是企业未建立消耗定额方面的制度，导致无法有效控制耗费，从而对建筑企业成本的节约造成不利影响；③大部分的建筑企业没有高超的计量手段和高质量的计量设施，从而致使测量的准确性无法得到有效保障；④建筑企业未设置管理费用额控指标，导致管理费用出现严重超支或失控情况。

1.2 建筑企业管理人员的成本控制意识较为薄弱

1）在对建筑项目进行施工时，常常会忽视以下工作安排对成本控制的影响[2]:①施工前的准备工作；②机器设备的安排、调试和衔接；③人员的合理安排和职责划分等。由于工程施工之前没有进行合理安排，致使施工时极易出现材料浪费、设备闲置、人员安排不当等现象，从而造成人力、物力等资源浪费，并在一定程度上扩增成本的支出。 部分建筑项目由于存在以下几种现象导致材料出现大量的浪费情况:①前期准备不充分；②材料堆放不合理；③验收及领用流程不规范；④节约、奖惩措施落实不到位。 此外，作为企业的项目经理，没有合理分析设施配置，导致引进许多无用设备，进而大幅增加费用支出。

2）建筑项目施工时管理人员对质量成本的重视度不高，因为目前的建筑企业正在落实项目法管理，企业管理层属于企业的利润中心而不是成本中心，不会影响项目成本。对于项目成本的过程管理而言，因具有工期限制或超期罚款等条款的制约，致使项目管理者为了追赶工期而对工程成本造成额外增加。

1.3 缺乏科学的成本控制方法

在对建筑工程项目进行成本控制时，成本、进度与质量的控制方式存在一定的差异。 在管理和控制项目的施工成本时要以会计核算为主要手段，核算完成后将成本预估值与实际生产值进行对比，并在项目完工后对以上对比结果进行验证。 从另一方面来说， 项目控制的实质就是对项目发展进行合理控制，但实际上，从工程项目开始施工到正常使用这一期间内的社会环境和经济发展状况均在发生不同程度的变化，常规的成本控制法无法准确说明某一阶段费用超支原因，从而无法为相关项目管理部门提供决策依据。

2 成本控制的基本对策分析

2.1 树立成本控制管理意识

任何项目若想获利必然会有成本支出，建筑工程项目也不例外，而成本控制的主要目的是对工程建设中的不当支出或不必要花费进行合理控制。 就建筑企业管理层而言，必须要提高自身的成本控制意识和管理理念，在工程建设过程中以成本控制为依托进行施工工作的开展，通过成本核算和实际工程建设过程中的相关信息记录来掌握各项支出的具体走向，并对费用的不当支出进行及时控制。企业应该加强对工作人员的成本控制教育，帮助员工提高成本控制管理意识。 除此之外，可以利用奖惩制度来调动相关工作人员的成本管理积极性，从而为企业的持续发展打下坚实基础[3]。

2.2 建立健全的成本核算管理体制

建筑工程过程管理的主要内容为: 建立完善的项目负责人责任制和项目成本核算制，对于以上相关制度的建立而言，项目成本核算制是项目负责人责任制的基础和前提，只有保障成本核算制的有效建立和运行，才能确保项目负责人责任制的顺利开展。 除此之外，项目成本核算还是项目成本管理的基础，如若工程建设过程中没有成本核算，则会导致成本的分析及反馈、成本的跟踪及监督等一系列工作无法正常开展。 建筑施工企业的成本核算部门作为项目的主要负责部门，在工程建设过程中应当充分发挥自身职能，帮助相关部门工作人员提高工作热情，并使其充分认识到自己所负责岗位的工作重要性和必要性，促使其更加积极的落实相关工作。因此，对于工程建设来说，不但要完善质量控制和进度控制措施，还要加强项目成本核算制度的管理和控制，从而为提高企业的经济效益奠定良好基础。具体工作包括对负责项目成本管理的部门及相关人员实施具有统一性的集中化管理，同时要保证成本核算控制的独立性。

3 基于过程管理视角的建筑工程项目成本控制

从过程管理角度对建筑工程项目进行分析，要先将其划分为几个环节，然后再将每个大环节划分成若干个子过程。 通过对建筑项目的审批和建设流程分析可以将其大致分为:①项目投标；②施工准备；③项目施工；④项目竣工等阶段。

3.1 投标决策阶段的项目成本控制

项目投标阶段又可分为事前控制阶段和投标阶段。 首先需要做的是建立工程项目部，并要求相关项目负责人积极配合工作安排，熟悉并了解招标内容，对施工现场进行勘测及查验，同时对项目成本、费用进行分析和估算。 如上所述，对此阶段进行细化后又可划分为以下三个阶段:①成本预测；②成本决策；③工程报价，每个阶段又可延伸出若干步骤：首先，成本预测可分为:①成本预测计划；②查找并归整预测资料；③选择合适的预测方法；④进行初步成本核算；⑤预测成本影响因素；⑥进行成本预测；⑦分析对比预测误差。 成本决策可以分为以下子过程:①熟悉分析问题；②明确成本目标；③信息采集与商讨；④了解可选方案；⑤明确方案评价标准；⑥明确要素间的关系；⑦确认最终方案。 工程报价包括:①编制工程造价书；②进行正式报价。 成本预测是成本决策的重要基础，成本决策分为长期成本决策和短期成本决策，其中长期成本决策包括项目设计、成本核算等；短期成本决策一般涉及到项目的实际操作。 此外，工程报价的主要方式有:①工程总价；②工程量清单计价报价；③施工图总预算等。

3.2 设计阶段的项目成本控制

设计阶段也就是项目中标后到施工前的阶段。在此阶段需要成立项目经理部，以项目经理为指导核心，根据投标文件、施工图纸以及实际调研情况，对建筑项目提出更加详尽可行的施工方案。 同时，项目负责人应当带领施工团队明确工程量，并根据项目周期、建设规模以及材料运用等情况核算成本费用，并进行成本分析。 设计阶段中的成本计划不仅是整体项目成本控制的核心，还是后期成本控制的考核评价标准。

3.3 施工阶段的项目成本控制

施工过程中发生的成本费用约占总成本的85%以上，因此，施工阶段的成本控制管理变得尤为重要。 但是由于此阶段涉及因素较广，且极易发生成本偏差，为此，更需要随时关注施工情况，及时发现其中的成本控制偏差，并运用偏差分析法来快速有效的调整施工工作，降低成本费用。 施工阶段的成本控制对象包括:①人工费用的控制；②材料的控制；③工期的控制；④其他机械费用的控制；⑤管理费用的控制；⑥财务费用的控制等。 若做好上述控制对象的成本控制管理工作，必将会对整体项目的成本控制管理工作发挥重大作用。

3.4 竣工阶段的项目成本控制

竣工交付阶段属于项目施工的最后环节，此环节要求项目经理和项目监理要协同成本管理部和工程管理部等相关部门对施工单位上报的结算资料进行核查， 但是部分管理者认为项目已经竣工、成本已经形成， 因此会忽视事后控制的重要性，但是，就实际情况而言，虽然工程已经进行竣工交付阶段，但是还会产出一定的成本支出，如交接工作会对工程款结算产生影响。 因此，对于建筑工程建设来说，应加强竣工阶段的成本控制，为进一步明确企业的经济效益打下良好基础。

4 结语

对于当代建筑企业来说，若想在竞争激烈的市场中拥有一席之地，就必须要加强建筑工程项目的成本控制，从而贯彻企业“可持续发展”的管理理念，并为提高企业的综合效益奠定良好基础。