对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考

李洪彩

（山东医学高等专科学校，山东 临沂 276000）

在新形势下，事业单位人事档案管理工作效率和质量要想得到显著提升，就需要配备专业化、技能化的管理人员。而从实践情况来看，在人事档案管理工作中，相关的管理人员往往都不是专职的，其专业技能和业务素养严重不足，很多人员是从其他部门调去的，由此导致档案管理效率不能得到充分提升，很多管理工作与相应的标准不够吻合，整体质量不容乐观。在事业单位的各项管理工作，人事档案管理工作是其中至关重要的组成部分，着重做好人事档案管理工作，才能使事业单位人事管理工作效率显著提升，并且进一步适应时代发展需求，使事业单位实现更加良好的发展。

一、事业单位人事档案管理工作存在的问题

1.领导层并没有高度关注人事档案管理工作的重要性和必要性

当前在新时代背景下，事业单位要与时俱进，针对自身的管理模式进行不断地优化和完善，针对人事档案管理工作而言，也要不断地创新和优化，充分体现出人力资源的管理优势，以此在更大程度上提升人事档案管理质量和效率，从而促进事业单位实现持续稳定的发展。与其他类型的工作进行对比，人事档案管理工作需要更大的耐心和毅力，其工作比较枯燥乏味，不能为单位创造直接的利益。对此，事业单位领导层往往忽略人事档案管理工作，对其重要性和必要性都没有深刻的认识。人事档案管理人员所涉及的福利待遇比较低，由此导致管理人员缺乏工作的积极性和主动性，也没有创新的动力，因此使人事档案管理工作效率和质量无法有效都提升，这也在很大程度上造成人事档案管理工作不能得到持续稳定的发展，无法呈现出应有的作用和价值[1]。

2.人事档案管理工作人员的专业技能和业务能力不足

在新形势下，事业单位人事档案管理工作效率和质量要想得到显著提升，就需要配备专业化、技能化的管理人员，而从实践情况来看，在人事档案管理工作中，相关的管理人员往往都不是专职的，其专业技能和业务素养严重不足，很多人员是从其他部门调去的，由此导致档案管理效率不能得到充分提升，很多管理工作与相应的标准不够吻合，整体质量不容乐观。与此同时，相关单位在人事档案管理方面并没有着重做好员工的专业技能培训工作，由此导致事业单位的发展受到严重影响，甚至对其重大事项的工作进展造成很大阻碍。

3.人事档案管理制度和体系不够健全完善

我们都知道，没有规矩不成方圆，在事业单位的人事档案管理工作中，也要结合自身的实际情况建立更系统完善的管理制度和管理体系。然而，从实践情况来看，在事业单位的管理过程中并没有从实际出发构建更系统完善的管理制度，相应的体系和机制也不够优化，存在很多的问题或者漏洞，人事档案管理的章程规范不够科学合理，各项流程比较混乱，相关内容并没有明确的条文来进行规划和指明，档案资料的收集、分类、整理等等相关内容都没有形成统一化、系统化的管理体系。

4.人事档案管理工作信息化和现代化程度不足

当前是信息化时代，事业单位的档案管理工作也要充分应用信息化技术和计算机技术，以此使人事档案管理工作质量和效率得到更显著的提升。与此同时，也要充分利用信息化档案管理系统，做好档案管理的统筹规划工作，使传统管理模式的弊端得到充分的解决，确保人事档案管理工作更上一个台阶。然而，从具体运行情况来看，因为管理人员并没有高度重视人事档案管理工作的重要性，并没有配备人力物力和财力投入到人事档案信息化现代化建设中，不具备资金支持，由此导致人事档案管理信息化建设迟迟得不到有效构建，相应的管理质量严重欠缺。

二、加强机关事业单位人事档案管理水平的具体措施

1.单位领导要高度关注人事档案管理工作

针对事业单位的领导和决策层而言，要着重关注人事档案管理工作的重要性和必要性，针对人事档案的各项工作内容和实施策略要高度重视，用长远的发展眼光来看待问题，具备大局观，充分认识到档案管理工作对于事业单位持续稳定的发展有着重要的基础性作用。人事档案是事业单位工作质量如何的集中体现，同时对于相关人员的工作状态和工作成绩进行切实有效地记录，只有充分确保人事档案的管理更加完善，使人事档案得到有效的保存和管理，才能充分地体现出不同员工的社会价值和工作价值。事业单位的领导高度重视人事档案管理工作，才能使档案管理建设得到更有效地加强，充分认识到认识档案管理工作是促进人力资源有效优化科学合理配置的基础所在。

2.针对人事档案管理方法进行切实有效地创新和改革

事业单位在人事档案管理工作中往往还采用传统的管理模式。针对这样的情况，就需要进一步突破传统档案管理模式的弊端，把分散式的管理转化成为新型的集中式的管理，管理人员要高度重视理论基础和实践的结合，从理论高度针对实践工作进行统筹规划，有效指导，从根本上有效完善和优化统一管理，统一开发的人事档案管理理念，使其在实践过程中有效落实。事业单位的人事部门和档案管理部门要结合事业单位的发展情况，针对相应的管理制度和政策进行有效的调整和优化，进一步有效适应社会化的生产需求和社会主义市场经济体制的内在要求；进一步引进外来先进的管理体制和理念，引进更优质、专业技能更强的管理人员，充分做好相关人员的专业技能培训工作[2]。

结语

通过上文的分析，我们能够充分看出，在新形势下，事业单位的人事档案管理工作显得更加重要，因此事业单位的领导要高度重视人事档案管理工作的重要作用和现实意义。针对各类问题进行切实解决，有效结合信息化手段，建立健全更系统完善的人事档案管理现代化体系和制度，在更大程度上提升人事档案的管理效率，以此促进人事档案的改革和创新。