整合资源、优化服务,稳步推进县级总分馆制建设
——以凤翔县图书馆总分馆建设为例

2021-01-04 13:34
中文信息 2021年2期
关键词:凤翔县馆制总馆

赵 星

(宝鸡市凤翔区图书馆,陕西 宝鸡 721400)

一、背景

截止到2019年我县图书馆总分馆已建成县图书馆为总馆,柳林镇、武警中队、柳林高级中学7个分馆,大塬村等8个村级服务点。目前建成的分馆及服务点均配备了硬件设施和借阅系统,并对图书进行统一编目、分类和排架,悬挂了统一的门牌和制度牌,实现了总馆、分馆和服务点的“通借”和“通还”。

二、具体做法

1.领导重视,财力保障

县教育体育局、县发展和改革局、财政局及文化和旅游局就《县级文化馆图书馆总分馆制建设的实施方案》联合发文,召开全县乡镇主管镇长和文化专干会议安排总分馆制建设工作;在后面的推进阶段,县上就具体问题召开文化馆、图书馆县局领导专题推进会议;同时,县局领导积极争取财政追加预算资金20余万元,作为总分馆制建设的启动资金。

2.全面调研、结合镇村实际情况进行建设

为满足基层群众能够近距离的享受图书服务,更好地推广全民阅读,凤翔县图书馆组织全馆业务骨干,对全县12个镇、160个行政村的人口数量、产业分布结构、图书存量、阅读情况等进行指标量化。多次考察后,最终确定田家庄镇、柳林镇、横水镇3个镇的图书馆为分馆,田家庄镇大原村、城关镇六营村等7个村的农家书屋作为第一批分馆服务点。按照“一个总馆+镇级分馆+村级服务点”的三级服务网络建设模式进行建设。

3.制度完善,设施到位

《凤翔县图书馆总馆管理职责》《凤翔县图书馆总馆图书借阅制度》《凤翔县图书馆分馆管理职责》《凤翔县图书馆分馆图书借阅制度》《凤翔县图书馆服务点管理职责》《凤翔县图书馆服务点图书借阅制度》,6项制度职责均已挂牌上墙。通过政府采购的形式给分馆采购电脑、安检门、扫码枪,并已完成安装、调试,正常运行。对分馆图书统一分类、编目、上架、配送。共加工图书32816册。

4.加强培训、保证运转

在总分馆建设中,县图书馆作为总馆,我们加强自身建设,提高阵地服务能力,密切与分馆的联系,协调分馆服务点的资源调配、加强分馆服务点管理人员培训,尤其是图书馆管理系统培训中,我们组织馆内业务骨干进行了全面细致地讲解,手把手地进行图书管理系统中读者证的办理、图书借还、文献管理、数据统计等常用操作流程,确保图书借阅、读者服务等工作正常开展。

三、特色亮点

1.因地制宜、创新思路推进总分馆制建设

在分馆、服务点馆舍地点的选择上,大多是以原来的镇综合文化站、村级农家书屋为阵地,但是村村情况各异,我们根据各自特点,充分发挥优势,使分馆建设社会效益最大化。比如我县柳林镇亭子头村,我们在了解该村的情况后,将村级服务点建在村小学里,管理员为该校老师,服务点图书和学校的图书进行整合,开展书香校园、书香家庭等活动,以孩子为中心带动家庭阅读氛围形成,这个村校共建的模式得到该村广大村民的认可,也为我们的总分馆建设开创了一条新路子。

2.资源整合,提高分馆的服务质量

在总分馆制建设中,我们对全县的镇(社区)图书室、村级农家书屋进行调研后,在购书经费有限的情况下 ,我们将农家书屋的书进行分类、编目建库,每个分馆服务点的图书不少于2000册。同时,按照服务当地产业发展、服务群众文化娱乐生活,分馆各大类的图书配送比例会相应的有所侧重,如柳林镇分馆,柳林镇是我县的经济重镇,我们在分馆的图书资源配置上就经济类多一些,有的村种植业发达,有的村养殖业有规模,在配备资源上会有所区别,让图书找到“用武之地”。

四、工作成效

1.促进阅读推广工作

今年以来,总馆利用春节、科技之春、4.23世界读书日、六一、七一建党节、暑期、阅读文化节等节庆假日,组织开展好书推荐、全民诵读、阅读之星、少儿绘画、小小朗读者、征文等系列活动70场次,各分馆、服务点积极参与,参与人数达123542人次,尤其是闭馆期间,我们线上推送的电子书和有声图书资源,分馆、服务点也能及时发送,受到广大群众的好评。

2.促进地方文献征集

地方文献作为图书馆的特色文献,越来越受到各级图书馆的重视,我馆在征集地方文献由于人员少,获取信息有限,无法专职进行文献征集,致使与有的重要的地方文献擦肩而过。总分馆制建设后,分馆、服务点的管理员也有征集地方文献的职责,加之2016年后,村上成立村史馆,很多村开始编写村志,还有很多家族编写家谱族谱等信息能第一时间知晓,我们的文献征集网络全方位进行延伸。

3.读者人数、文献流通册次增加

总分馆建设解决了阅读最后一公里的问题,让偏远地区的群众享受文化惠民的福利。原来的农家书屋在管理上、文献的配备上不能及时更新。分馆成立后,由总馆不定期流通的畅销的各类新书、好书出现在书架上,尤其是少儿书籍,吸引了当地群众纷纷踏入图书馆。文献流通率大大提升。

五、存在问题

按照宝市文广发(2018)年59号文件要求,建立图书馆总分馆制建设,整合县域内的公共阅读资源,实现总馆主导下的“五统一”,即文献资源统一采购、统一编目、统一配送、通借通还和人员的统一培训。总分馆建成后要确保总分馆体制的正常运转,目前需解决场地、人员及经费的问题。

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