浅谈关于备件的二维码管理

民航新疆空中交通管理局空管中心气象中心 新疆 乌鲁木齐 830016

引言

随着民航气象不断发展建设，气象设备的种类数量不断增多，备件管理也遇到一些难以解决的问题，管理方式亟须改善，而二维码技术正好能够解决我们目前管理工作中的难题。

1 计量备件管理中的现状

随着民航气象不断发展建设，气象设备的种类数量不断增多，由于备件的状态一直是动态变化的，数量越大管理的难度也越来越大。再则，由于环境的限制，备件一直是文档和备件分开放置，有故障时，拿取相关备件更换。渐渐的在工作中出现问题。设备故障时不能短时间定位故障部件，需要携带大量可能使用的备件前去维修。由于种类繁多，只看外观并不能快速知道备案型号、功能及相关的更换使用方法，可能导致抢修工作进度缓慢。所以，如果能简单快捷获得需要的信息并写入新的信息，就能解决我们目前遇到的难题[1]。

2 二维码的广泛使用带来的契机

近两年来随着网络和手机的普及，二维码开始广泛使用，上班开会需要“扫一扫”进行签到打卡，买菜购物通过“扫一扫”进行付款，各种公众号通过“扫一扫”推广各种内容，二维码好像可以包罗万象，无所不能。那二维码到底是什么呢？其实二维码就是一种存储信息的高密度编码，它具有信息量大、编码范围广，易制作、成本低、使用方便的特点。而这些特点，用来管理常常需要更新信息的备件正合适。受此启发，我室想到可以用尝试用二维码技术进行设备管理[2]。

3 二维码管理备件的优势

二维码管理备件的最大优势是灵活方便，对于信息常常变更的备件尤其有优势。我室的备件分为两个部分，一部分是普通备件（长期有效），一部分是计量器具（定期检定），两者的差别是计量器具是一种有有效期的备件，无论使用与否都要每一年或每两年进行检定，信息长期处于动态变化之中，信息的及时更新非常重要，计量器具的数量大，70件，种类多，7种，仅信息更新就是很大的工作量，更主要容易出错，使用二维码管理后，将二维码贴在设备上，无论设备在哪，扫一扫，备件的型号、编码、检定日期、有效期、维护注意事项等具体信息一览无余，使用者可以被赋予不同的权限，管理者随时可以对二维码的内容进行更新补充修改，备件管理瞬间变得简单高效，彻底解决了备件的登记、更新、核对、使用不便等诸多长期困扰备件管理人员和机务维护人员的两个难题[3]。

4 如何进行备件二维码的制作

（1）下载腾讯文档。首先在电脑上下载腾讯文档。腾讯文档电脑和手机上均可使用，初始制作时，需要设计二维码的版面格式，编辑基本内容等，在电脑上更方便，将模板设计完成后就可随意在电脑和手机上操作。

（2）制作模板。打开腾讯文档，点击新建 → 在线文档 → 空白在打开的空白文档上设计所需展示的内容，设计完成后，保存为模板。

（3）重复制作模板的过程一类备件制作一个模板，制作完成所需的所有模板，保存，建立模板库。

（4）进行所有备件的二维码制作建立备件二维码文档库。选择相应的模板，为每一个备件制作二维码，设定二维码的使用者权限，一件备件一个码，注意保存时以每一件的编号来存储，易于分辨。

（5）打印二维码并贴至备件上，注意张贴时贴于平面处，非平面可能导致二维码变形，无法扫描。

（6）二维码建立完成后，有备件信息需要增删时，扫描相应的二维码更新即可。

5 二维码未来在工作中更多的应用前景

在尝试用二维码管理备件的过程中，我们发现，二维码可以在科室的工作中有更多的应用，比如将科室的规章制度、工作的操作规范、设备应急演练流程等录入生成二维码，实现电子化管理。对于我们业务单位来说，各种常用不常用的规范流程很多，需要经常查阅确认，而我们需要查阅时人常常处在不同的地方，有时在办公室，有时在设备旁，有时在家中……如果将这些大量的规范规定汇集于一枚小小的二维码中，存在手机里，会给查看和使用带来极大的便利，解决每每查阅翻找时的各种不便。

6 结束语

当今世界正处在一个科技迅猛发展的时代，科技飞快地改变着我们的生活和世界，一切都要以效率优先，滞后的低效率的工作方式已不适应现代社会的发展，这也迫使我们要开动大脑，思考如何能利用已有的科技手段来改进工作，提高效率。这一次使用二维码来管理备件便是一个小小的成功尝试，在以后的工作中，还要继续更多的努力和尝试。