图书资料档案信息化管理的优势探究

马金山

（兰陵县大仲村镇中心卫生院 山东兰陵 277718）

在信息化快速发展的趋势下，图书馆资料和档案的管理也顺应了时代的发展步伐。图书馆资料和档案馆的传统管理已不能满足人们的需求。图书馆资料和档案馆的现代信息技术被应用到管理中，行政部门可以更好地适应市场需求，并且正在适应社会经济的发展，从而加快了图书馆信息管理的发展进程。本文探讨了图书和资料信息管理的好处，分析了信息管理中存在的问题，并提出了有效的策略来提高图书和资料管理的水平。

一、图书资料档案管理存在的问题

（一）档案信息化管理人员专业素质较低

图书馆工作人员通常遵循相关的国家政策和部门规章制度，对工作知之甚少，缺乏专业知识和技能，对管理、索引、检索、编辑、研究和复制档案信息化也缺乏了解。只能执行最基本的操作，认为书籍和材料的管理仅集中在档案数据的存储上，而不关注资源的开发和使用，并且错误地认为档案计算机化是适当的纸质文件的转换。这是一个电子文件，这导致档案和信息服务的管理水平低下，档案材料无法很好地使用。

（二）对图书资料档案管理的观念比较陈旧

图书馆发展和速度的领先方向是管理图书馆资料和档案的概念，当前管理图书馆管理员的概念仍然保留在传统的管理方式中，仍然保留在档案的日常管理中。随着书籍和材料数量以及工作量的不断增加，采用原始概念不仅不能很好地使用文件，而且在一定程度上会导致工作中的问题，这无疑增加了文件管理人员的数量。只有改变传统观念，我们才能与时俱进，成功完成文件管理工作。

（三）对图书资料档案管理意识淡薄

图书资料档案管理工作是图书馆工作的重要环节，是图书馆工作的核心和基础。有很多的管理人员，在从传统的管理模式过渡到信息化的管理模式中缺乏认识，意识淡薄，以至于在管理的过程中没有形成很好的管理机制和管理模式。

二、加强图书资料档案信息化管理建设的对策

（一）要从根本上提升图书资料档案管理信息化

目前为止，各个图书馆都已经将档案管理工作融入到信息化的建设。传统的档案管理模式正悄悄地与现代的信息化管理相融合，但由于受技术的限制，档案工作还仅限于登记、扫描、上传等最基本的工作状态和模式。档案信息化管理只处于低级管理状态，从而导致图书资料的利用率大大地降低。而图书管理信息化，就是要加大对文献的重视化程度，通过技术手段，运用数字、影像、动漫等技术对档案进行加工，以原有的纸质档案为基础，采取现代手段形成符合档案信息化管理的网络资料，以图文并茂的形式呈现在大众面前，保证档案管理与时俱进。

（二）要加强图书馆的信息化和现代化的建设

图书馆的发展和建设具有一定的依赖性和局限性，为提高信息化工作质量，就需要政府大力扶植，投入大量的人力、物力和财力，使图书馆建设工作能够具备扎实的经济基础和现代化的设施。图书馆要以政府的大力投入为契机，结合实际需要，把政府的建设资金，积极地投入到信息化建设中去。不但要有高效的现代化管理机构并配备专业的管理人员，还要有现代化的技术设备，使每个去图书馆查找资料的人员都能够在一定范围内自己进行操作，能最快、最准确地找到自己需要的资料，这样就可以实现整合资源建设，建立数据库，实现资源优质分配。通过图书馆的信息和现代化建设，来最大限度地提升图书管理人员人性化和个性化的服务意识，为社会提供更快捷、更方便的服务，对图书管理的社会效益也在不断提升。

（三）要重视档案信息化工作，做到信息资源共享

图书管理工作要想突破局域性，谋求共同发展，就要以无界化的网络空间为基础，整合高校、科研、公共等图书馆，保证图书资料档案管理工作能够有统一的格局。打破图书资料的空间限制，要让它更好地为人们服务。要与云空间、腾讯等网络结构实现资料和信息共享，是图书档案信息共享和交换的有效的途径。这就需要图书管理工作者高度重视，通过对信息的相互交换，不但能够提升档案管理人员的工作效率，还能提高档案管理人员的工作效能。

（四）要提高档案管理人员的工作技能和水平

尽管计算机化已进入文件管理业务，包括文件管理的所有方面，但仍需要手动协助来实现最佳管理的目标。建立评估，识别和存储文件的相关机制，建立有关数据借用和存储的报告，并为文件存储的期限，范围和标准提供适当的保证。选择和培训高素质的档案管理人员，使其具有创新的管理和意识概念，正确掌握计算机化服务平台和操作技能，及时准确地发现和解决工作问题，并表现出色。定期组织档案管理人员进行培训和学习，提供交流平台，提高档案管理人员的学习意识和主动性，为公众提供更多优质的信息服务。

三、结束语

综上所述，随着在线信息的不断传播，图书馆资料和档案的管理也被集成到信息管理中。图书馆工作是对社会责任的履行，它的基础是档案的有效管理。它必须得到先进信息技术的支持，高度重视档案管理的内容和方法，提高工作效率和工作优势，实现物资图书馆和档案馆的工作，实现可持续发展。当前，许多图书馆已经意识到现代信息技术的优势和趋势，并且已经在图书馆文件管理中实现和使用了信息结构，但是由于许多原因，信息管理的好处还没有得到充分的开发和体现。本文分析和讨论了有关图书馆和档案馆管理的相关信息问题，希望能在现代图书馆管理中发挥参考作用。