探讨关于医院档案管理在大数据环境下的发展

驻马店市中医院 河南 驻马店 463000

人类社会在经历了深刻的变革、科学技术的进步与更新后发生了巨大的变化。在这个数据传输的新纪元，每个行业都难以在没有大数据支撑的条件下生存。作为一个每天输入输出大量数据的单位，医院档案整理的工作系统的优化对医院工作至关重要。本报告旨在对医院工作中大数据技术应用的发展进行研究，对医院档案管理工作产生向导作用。

1 大数据时代医院档案管理的新特点

大数据时代下档案管理的新特点主要体现在档案管理信息系统的趋于完善以及信息化水平的逐步提升。对于医院档案的管理上，管理者对大数据推广的态度更加积极，更加注重优化档案信息的输入和扫描，电子档案管理系统也在医院逐步普及。医院档案管理在大数据背景下的另一个显著特点是档案水平逐渐提升。医院档案管理人员可以通过建立规范化的信息录入和查询路径构建自动化程度较高的档案服务系统，帮助医生实现自动化办公。

2 当今背景下医院档案管理工作的新困境

（1）数量庞大难以处理的数据信息。医院档案的管理因为大数据时代的到来产生了深刻的改变，其中之一就是档案信息总量不断增加，种类逐渐丰富。根据时代的发展要求，医院相关仪器设备形成的影像数据，都需要转换成信息数据的形式进行存储。因此，在存储图像数据时，将面临占用大量存储空间的问题。此外，随着数字化的发展趋势，医院的信息正转向电子存储。医院档案管理人员在保存时需要结合健康指导对信息进行分类。然而，面对大量的档案信息，在缺乏完善的档案管理流程的背景下，管理者很难对其进行有效的处理。

（2）档案管理信息化系统建设不健全。基于目前医院档案信息化建设与管理的现状，虽然大多数医院已经开始积极建设信息管理系统，但在实际管理工作中，由于缺乏足够的信息化建设和管理实践，医院档案管理信息化建设总体水平较低。同时，由于缺乏有效的集成体系和实施标准，医院档案管理的信息化建设受到了阻碍。在缺乏相应的信息软硬件系统支持的情况下，档案管理与办公自动化系统很难实现有效的集成。作为医院原始数据的医院档案信息，管理者应认识到与医院自动化办公系统无缝集成的重要价值。

（3）档案信息安全程度不够。医院的档案信息涉及很多医院科研成果和个人隐私。因此，在其管理中，必须注意加强档案信息的安全性。在大数据时代，信息本身的共享程度不断提高，由此虽然提高了档案信息的利用效率，但由于数据信息存储和利用环境的日益复杂，在档案信息的存储和利用中会涉及安全问题。在大多数医院的实际档案管理中，存在安全存储技术应用不到位的现象。另外，在医院档案信息安全存储方面，还存在一个主要问题，就是医院存储介质的安全保护和利用路径不到位，导致医院档案数据容易受到外部入侵，从而造成更严重的信息安全问题[1]。

3 大数据时代医院档案管理的改进措施

（1）深度研究，促进应用。基于大数据时代的医院档案管理，管理者应科学对待新形势下的档案管理工作，深化大数据时代医院档案管理理论与应用的研究。其中，最重要的是深化对“网络档案”管理理论的研究。网络档案的概念需要延伸到医院档案管理的各个环节，这与大数据时代的医院档案管理有着更深的联系。在研究“网络档案”理论时，应把握好图像归档技术、全息互联网终端建设技术、网上档案信息开发与监管技术，有助于更好地将其应用于实际的医院档案管理中，为大数据时代医院档案管理奠定坚实的理论基础。

（2）优化制度，加强规范。在大数据时代背景下，医院在开展档案管理工作时，必须建立健全的档案管理制度，并根据国家有关医院档案管理的法律法规和医院档案管理的具体要求，结合医院档案管理的可行性，制定有针对性的医院档案管理制度，确保管理制度能够为档案管理提供必要的指导，保证档案管理工作的有序发展。同时，在完善档案管理制度的基础上，医院档案信息管理人员要注重相关管理机制的不断完善和创新，从规范化、规范化的角度出发，确保医院档案信息管理工作的可跟踪性。

（3）发展技术，加快进程。第一，利用先进技术搭建数据库和管理平台。大数据时代的到来对医院档案管理有着重要的推动作用。针对大数据时代海量信息，医院档案管理人员必须积极建设医院电子档案信息数据库，将纸质档案转化为电子档案，实行科学的标签分类，从而提高医院档案信息采集的效率。第二，创新编辑科研技术。在大数据时代，医院档案管理面临诸多挑战。根据新时期医院档案利用的要求，档案管理人员在编辑档案时，应积极创新编研技术。在大数据时代，有了更先进的技术和设备，医院档案管理人员可以进行更加智能化的档案管理。第三，积极应用多媒体技术。在大数据时代，多媒体技术也是技术的主要形式。医院档案管理人员应注意多媒体技术的有效应用。在多媒体技术的应用上，我们可以在介绍档案基本情况时，可以利用多媒体技术及相关设备更加生动地介绍档案馆的馆藏情况和人员信息；在多媒体技术的支持下，医院档案管理人员也可以更快地读取档案资料，实现档案室的自动化，而且还可以传递图书信息，网络报刊信息和档案信息可以为用户提供更方便的信息查询和存取途径[2]。

4 结束语

目前，我国医院档案管理存在诸多问题。档案制度，其管理人员，以及对其价值的挖掘，都需要不断完善，这使得医院档案管理的效率和功能变得较低且不能发挥应有的作用。在这种情况下，我国医院管理人员必须对大数据时代档案数据有正确的认识，加强档案管理工作，加大先进技术在档案管理过程中的应用力度，通过对信息技术的应用促进档案管理现代化，全面提高档案管理水平。