大数据技术在企业信息化管理中的有效应用

杨帆

摘要：随着我国社会经济的快速发展，我国已经进入了社会主义市场经济发展的新阶段。在新形势下，企业信息化建设是一项十分重要的工作，企业必须要根据实际的发展需要，对信息进行及时收集、分析和处理，从而更好帮助企业发展。互联网发展有助于发掘企业信息资源，为企业信息化管理提供了良好机遇。如何在新形势下加强企业的信息化管理，成为企业能够长远健康发展的一个重要因素。

关键词：信息化;优势;机遇;问题;措施

引言

当前，世界范围内纷纷开启了以信息技术为核心的技术变革和产业变革，未来的时代将是大数据时代。对于企业来说，只有紧跟时代发展，不断进行技术创新与变革，才能在激烈竞争的市场环境中占据不败之地。纵观我国现代化企业在发展过程中面临诸多困难，而大数据技术的兴起无疑为这些企业带来了历史性发展机遇，如何充分利用大数据技术，通过开展信息化建设来提升企业管理效率是企业管理者需要重视的问题。因此，对大数据技术在企业信息化管理中的有效应用进行探讨对现代化企业发展具有重要意义。

1工作情况内容

工作中个人具备专业、扎实的网络信息技术能力，参与完成局招标中心鲁班网会议室的改造，本部视频会议室的改造、物资分院直（录）播教室的改造以及合肥分公司智慧化仓库升级改造等工作。完成了突出工作①保障公司各信息系统（即时通平台、企业微信、统一身份平台、中铁E通、物资系统、监控系统等）的日常管理和维护工作，保障各信息系统正常运行。②保障公司计算机设备及网络安全。及时解决全公司计算机及网络的技术问题，保障计算机及网络正常使用。③做好公司视频会议设备的调试、维护工作及各类管理信息系统所需硬件设备和网络环境部署、系统软硬件安装与调试及日常的管理和维护工作。④办理办公等固定资产、低值易耗品的购置、调拨、报废等各项手续。

工作中提出相关建议，如利用微信、QQ等工具建立公司安全员工作交流群，充分发挥良好的沟通作用，提高工作效率和工作质量，保证公司生产经营安全有序;建立视频会议工作群，保障公司各类大型会议的顺利召开。

增加相关工作内容或业务，如参与机械设备、电子设备、软件等类型合同的评审工作;负责部门内控风险控制矩阵及控制测试。指导部门个别以及公司相关平台使用员工完成协同工作平台收发文处理等工作，指导部门个别员工完成民兵保卫及拥军优属工作，指导本部员工完成会议室设备设施的操作使用。

2大数据技术在企业信息化管理中的有效应用

2.1创新管理理念

思想意识是行为的先导，对于企业来说，企业管理者的管理理念极大决定着企业发展的方向，因此，企业信息化管理离不开企业管理者管理理念的创新。首先，企业管理者需要创新管理理念，意识到信息化管理对企业发展的重要作用，在信息时代背景下，以包容的心态积极接纳新兴事物，真正重视信息化管理建设;其次，企业管理者需要保持与时俱进，积极学习的精神，不断学习先进的管理理念和管理技术，结合企业发展过程中遇到的实际问题尝试利用信息技术手段来解决;最后，做好信息化管理理念的宣传与渗透工作。企业管理者可以将信息化管理理念与企业文化建设相结合，将信息化管理理念不断向员工群体渗透，营造良好的信息化管理氛围，获得更多员工的支持。对于中小企业来说，信息化建设无疑是一个艰难复杂的过程，但是企业管理者需要意识到，只有真正利用好信息化管理，充分发挥出信息化管理的重要价值才能实现企业发展质的飞跃。因此，企业需要自上而下逐步推进信息化管理理念，革除传统管理理念中的陈旧观念，积极将信息技术和理论知识运用到实际的工作管理中来，引领企业实现快速高效发展。

2.2积极开展安全生产培训，增强员工安全生产意识

开展企业安全生产培训是转变员工工作理念、提高员工综合素质的重要途径，各个企业应结合自身实际情况，形成与自身发展相适切的培训制度，定期开展与安全生产有关的培训活动，通过培训让员工有所收获，完善自身的安全生产知识体系，逐渐提升业务能力，尤其是不断增长职业技能。企业既要给员工提供提升自我综合素质的机会，也要对培训活动成效进行监测，利用技能考核的方式检验员工的培訓效果，在确保员工各有所获的同时，增强员工的安全生产意识和对企业的归属感与认同感。

2.3强化信息化管理观念的创新

首先，企业信息化管理要坚持信息的主导地位，在推进过程中，企业的高层管理者通过改变管理模式，提高企业网络信息化管理水平和设备自动化水平，利用信息技术逐步实现管理观念的创新转变。其次还要树立科技增效的观念，将企业原有的经验化管理模式，逐渐向信息化管理模式改进，增强科学管理的时效性。另外，当传统的管理方式难以适应现代企业快速发展的需要之时，企业需要实施精细化管理，改变传统的粗放式管理方式，因此，企业必须重视内部管理模式，逐步实现组织扁平化、数据实时化、设备自动化的战略发展方向。建立企业内部科学的信息化管理理念，推动企业各部门之间的有效沟通，充分利用信息化管理的强大优势，实现企业的持续优化发展。

2.4健全管理制度

企业开展信息化管理工作，一旦制度内容存在漏洞，就会影响工作的实效性、稳定性，因此企业应结合各项管理工作特点、要求等完善制度内容，发挥其在管理工作中的作用价值。首先，应在制度中明确信息化管理人员需要履行的职责、义务，设定相应的工作标准，使工作人员结合规定、要求等执行各项信息化管理任务，从根源层面入手，确保信息化管理成效。其次，在制度中应提出提高管理工作实效性的具体措施，要求工作人员认真仔细研究目前在信息化管理领域存在的问题和不足，分析出现问题的原因，然后结合问题情况在工作中予以相应的整改，这样在新时期就可以不断地解决信息化管理问题，保证工作的实效性、稳定性。

2.5重视企业数据信息安全，加强数据信息安全保护

大数据环境下，企业需要加强数据信息安全保护。首先，可以将大数据技术与病毒检测技术有效结合，当企业计算机系统被病毒入侵后能够对病毒攻击行为进行跟踪和监视，并做好信息安全防范工作，避免企业信息数据被破坏或者盗取。其次，利用对称加密技术、数字签名技术等加强数据信息安全防护。对称加密技术要求操作者在进行信息获取时必须严格按照操作流程输入预设的密钥，极大地保障了数据信息的安全性，使数据不易被不法分子破坏或者盗取。数字签名技术则是在对称加密的基础上结合了云计算、数据处理等，确保病毒难以对密钥进行解密，更进一步提升了数据信息的安全性。再次，加强企业网络安全管理。企业在日常工作过程中会产生大量的数据，而企业网络也成为被攻击的重点对象，因此，需要提高对网络安全的重视程度。最后，在企业办公计算机上安装防火墙，限制外界用户对企业内部网络的访问，同时，对企业内部员工根据部门不同设置不同的访问权限，限制内部员工访问外界网络，有效隔离企业内部网络与外界网络系统，保障企业内部网络系统的安全运行。

2.6加大信息化资金投入

信息化时代的到来，企业管理者需要意识到，信息化管理对于企业来说既是机遇又是挑战，信息化管理是企业发展的必然趋势，面对重重困难，依然需要在信息化管理方面投入必要的资金，早日实现企业信息化管理。首先，企业可以根据自身发展制定合理的资金投入计划。不少企业资金链紧张，难以一次性拿出大笔资金用于信息化建设，管理者可以对企业实时经营活动情况进行了解，对生产经营过程中每一环节资金流动加强监督管控，提高资金利用率，避免闲置资金的浪费，同时加强内部管控，节约不必要的开支，为企业信息化管理建设准备出一定的资金。其次，企业信息化管理建设不仅需要企业自身努力，还需要得到政府部门的支持。企业需要及时关注政府出台的相关政策措施，近年来，推进企业良好稳定发展是国家政府高度重视的问题。

2.7实现企业信息化管理体系的创新

随着信息化时代的来临，各行各业逐步向网络化方向运作，并逐渐形成优质的一体化企业管理体系，促进企业快速发展。一方面，企业将自身实际情况与外部市场经济环境相结合，将产品的前期销售与后期服务等方面与市场发展需求相融合，省略操作流程，减少多余部门，提高企业的专业水准，确保企业获得最佳的生产效率;另一方面，通过信息化手段，优化组织结构向扁平化发展，提高企业部门间的沟通、协调与合作，实现企业的高效率运转。

结语

近年来，企业的信息化管理工作虽然取得了一定的效果，但由于缺少健全的制度、专业的人才，信息化管理工作实效性低下。对此，建议企业在信息化管理期间根据自身发展需求完善、优化其中的制度内容，组建专业素养和能力与企业需求相符的人才团队，利用各种管理措施与手段改善、优化信息化管理工作形式，发挥每项管理工作的价值和作用。

参考文献

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