石油企业人事档案管理工作现状及其创新

文｜刘社荣

在我国社会经济稳定持续发展的过程中，石油企业也应该加强人才培养工作的力度，确保企业可持续战略发展目标的顺利实现。由于石油企业在人事档案管理工作中，仍然存在着很多急需解决的问题，因此，石油企业应当顺应当前的时代发展，创设完善的企业人事档案管理，优化档案管理模式，保证石油企业不断发展。

石油行业的迅猛发展以及石油企业员工数量的持续增加，使得企业人事档案管理工作，也呈现出日趋复杂的发展趋势。虽然人事档案管理工作对于企业的发展而言，有着决定性的影响，但是，很多石油企业由于传统观念的影响，仍旧采用传统的人事档案管理模式，和当前石油企业发展的现状出现冲突。所以，石油企业必须紧跟时代发展的脚步，制定科学合理的人事档案管理措施，合理运用科学、有效的管理策略，保证石油企业人事档案管理的效率，为企业的发展保驾护航。

一、石油企业人事档案内涵与重要性分析

人事档案是中国人事管理制度中的一项重要内容，同时人事档案也是个人身份、学历等方面的重要体现，与个人工资待遇、社会劳动保证等方面具有紧密联系，具有一定法律效应，也是人生轨迹记录的重要体现。人事档案具有全面性、真实性、动态性、流动性以及机密性等特征。

（一）有助于企业准确把握员工流动情况。

石油企业在开展人事档案管理工作时，必须严格地按照员工属性，合理地存放和管理员工人事档案。比如，在职、离职、退伍军人、退休等。为了积极响应国家号召，石油企业在开展人事档案管理工作时，应该通过组建退役军人事务部管理保障体系的方式，单独管理退伍军人人事档案，以便于企业可以有效掌握和利用退伍军人的人事档案。此外，石油企业还应构建退役军人管理保障机构，为退役军人提供全方位的服务。所以，石油企业在开展人事档案管理工作时，必须顺应时代发展的脚步，合理的进行现有人事档案管理机制的优化和创新，才能在准确把握企业员工情况的前提下，为企业的发展提供服务。

（二）为企业人事管理工作提供决策依据。

由于人事档案中详细地记载了，每一位企业员工的工作状态、奖惩情况、工作水平以及学历等相关信息，管理层只需要通过查询人事档案，即可在第一时间了解和掌握企业员工的信息。比如，石油企业在招聘员工时，应该充分考虑应聘者的学历、专业以及思想品德等相关信息，才能帮助企业领导层准确判断和分析，应聘者是否符合企业岗位要求。此外，石油企业在推动人事档案管理工作时，还应充分发挥现代信息技术手段的优势，建立完善的人力资源共享平台，才能在保证企业人员流动合理性的基础上，优化企业的人力资源，促进企业的发展和进步。

二、石油企业人事档案管理现状

传统的石油企业人事档案管理工作中的，归档、统计、保存、交接等工作，要求人事档案管理人员投入大量的时间和精力，再加上石油企业涉及到的员工数量庞大，且层次复杂。所以，如果只是依靠人力，开展内容复杂的人事档案管理工作，不仅不利于石油企业人事档案管理工作效率的提升，而且还会因为出现档案遗失或损坏的情况，影响企业人事档案管理工作的开展。计算机网络信息技术的迅速发展和普及，信息技术水平的不断提高，加快了信息传递的速度，也扩大信息传递的范围，而这也为石油企业人事档案管理工作模式的创新发展，带来了新的契机。

石油企业为了在激烈的市场竞争中，始终保持足够的竞争力，必须紧跟时代发展的脚步，创新企业的人事档案管理模式，将管理技术与信息技术紧密地结合在一起，推动企业人事档案管理，向信息化、智能化方向，不断地发展。此外，时代的发展虽然为石油企业人事档案管理工作的开展，带来了新的机遇，但与此同时，石油企业人事档案管理工作，面临的挑战也越来越大。如果石油企业未能顺应时代发展的脚步，积极推动现有人事档案管理模式的改革与创新，仍然采用传统人工处理方式，必然会影响企业人事档案管理工作开展的效率。

三、石油企业人事档案管理工作创新

（一）强化档案管理意识

石油企业的领导层，必须在日常工作中发挥其榜样示范作用，转变自身的思想认识，认识到人事档案管理工作的重要性。作为人事档案管理人员来说，必须树立正确的职业认知与职业观念，严格地按照企业规章制度的要求开展人事档案管理工作，才能达到有效提升石油企业人事档案管理工作效率的目的。首先，人事档案管理责任落实到人。石油企业人事档案管理部门必须根据企业自身发展的实际情况，设立专职的人事档案监督人员，全面负责人事档案管理工作，制定科学合理的奖惩制度，将员工薪资、奖金等与奖惩机制有机地结合在一起，调动员工参加人事档案管理工作的积极性和主动性。如果人事档案管理工作人员，在工作过程中出现任何失误，必须采用相应的惩罚措施予以处罚。其次，鼓励企业各部门员工针对人事档案管理工作开展的情况，提出积极的建议和意见，加大人事档案管理的资金投入力度，推动企业人事档案管理工作的全面开展。

（二）健全人事档案规章制度

石油企业在经营发展的过程中，不但要制定完善的人事档案管理制度，而且还应规范人事档案管理工作的标准，要求档案管理人员，严格地按照工作标准履行自身的职责，才能从根本上促进，石油企业人事档案管理工作的质量和效率。首先，规范人事档案材料收集、归档、鉴别的标准。严格地按照人事档案管理工作的要求，做好人事档案材料鉴别、归档的相关工作，针对已经收集到的人事档案材料，管理人员必须严格地按照要求鉴别，确保经过整理后的人事档案材料，手续完备、项目完整、字迹清楚、要素齐全、真实准确且能够及时归档。其次，规范石油企业档案装订、立卷的标准。针对企业人事档案的装订、立卷，必须制定统一、详细、具体且具有操作性的规范和标准。严格地按照统一的规格，整理归档人事档案的纸质材料，针对因为客观原因，无法统一的纸张或复印件装订等，都必须严格地遵循横版或竖版装订的原则和要求，规范企业人事档案管理的内容，提高人事档案管理的质量。

（三）加强企业经营者管理服务培训

假如石油企业的档案管理人员，自身缺乏与人事档案管理相关的法律法规知识的话，自然也就不知道应该怎样开展人事档案管理工作。所以，为了促进石油企业人事档案管理工作的水平，石油企业的管理层以及管理者，必须深刻认识到人事档案管理工作的重要性，清晰地认识和了解，人事档案管理对企业经营发展产生的积极影响，认真学习人事档案管理相关的法律法规，才能保证石油企业人事档案管理工作的有序开展。

（四）提升人事档案科学化管理水平

首先，企业应该严格把好选人用人关，设置高标准的企业人事档案管理人员选拔标准和条件。人事档案管理人员，不但要具备过硬的政治素养，而且还应养成坚持原则、遵守纪律、保守秘密的职业素养，促进提高企业人事档案管理的水平。其次，加大人事档案管理人员专业培训工作的力度。

1.做好人事档案管理人员的入职培训工作。石油企业必须要求新入职人事档案管理人员，熟悉人事档案管理工作的机制、内容，以及应该注意的问题等，同时还应在老员工的指导下，尽快地熟悉和掌握石油企业人事档案管理工作的内容。

2.加强人事档案管理人员培训工作的力度。新入职的档案管理人员工作一段时间后，虽然掌握了人事档案管理工作的基本内容，但其在日常工作的过程中，仍然会遇到各种不确定或不清楚的专业问题。所以，石油企业应该通过开展人事档案管理人员重点培训活动的方式，帮助工作人员解决人事档案实践工作中出现的问题，加深对人事档案管理知识的理解和认识。

石油企业应该紧跟时代发展的脚步，深入分析企业人事档案管理工作中存在的问题，并以此为基础制定切实可行的应对策略，才能在有效提升企业人事档案管理工作水平和质量的基础上，增强石油企业的市场竞争力。