施工企业项目成本管理研究

文｜尹义明

项目成本管理，简单的说就是施工企业为了有效控制施工成本，而采取的一系列预测、分析、计划、控制、考核等管理工作。项目成本管理的重中之重在于对工程的每一施工环节都要进行严格把控，严格按照既定标准控制生产成本。对于施工企业来说，工程项目是社会大众了解企业的窗口，也是企业展示形象的重要平台，所以施工企业为了在残酷的市场中站稳脚跟，就一定要严格控制成本管理，在保证施工质量的前提下实现利润最大化。

一、施工企业项目成本管理的特点

（一）项目成本管理对象呈现多样性和特殊性

与其他企业相比，施工企业为社会提供的产品非常特殊，是以工程项目为主，而工程项目又包括很多种类，可以是房地产建设项目、水利建设项目、也可以是铁路运输建设项目等。每个建设项目都具有不同的特点，这也就造成成本管理对象呈现出十分复杂的特性，所以施工企业必须结合项目的实际特点来进行具体的成本管理工作。

（二）项目成本管理的一次性

对于施工企业来说，项目成本管理大多具有一次性的特点，因为整个工程从计划准备到具体施工、最后竣工结束，都是一个单向的行进过程，不存在重复步骤，这也就使得项目成本管理必须要与施工进度同步完成。对于周期长、工程量大、投入多的工程项目，如果在某一施工环节项目成本管理没有及时跟进，产生一定疏忽，那么所造成的损失将难以估量。项目成本管理的一次性也是施工企业有别于其他企业的重要特点。

（三）项目成本管理工作呈现动态跟踪与不确定性

对于施工企业来说，他们的施工成本很有可能会受外界条件的影响而产生变化，特别是在市场经济体制下，诡谲多变的市场会对施工环境产生巨大影响，进而使得施工成本呈现一定的不确定性。

二、施工企业项目成本管理的优化策略分析

（一）建立完善的项目成本管理体系，并贯彻执行

于施工企业而言，项目成本管理的最主要目的就是在施工过程中通过合理控制施工成本，达到企业的既定目标利润。若想完成这一目标，施工企业必须建立妥善的项目成本管理体系，并在施工过程中贯彻执行。具体来说，首先，要明确目标成本，需要工作人员结合项目的实际情况对项目的成本进行精准预算；其次，相关部门要建立权、责、利统筹结合的施工原则，简单的说就是赋予一定的权力给肩负成本责任的员工，让他们可以结合实际情况适当调整成本开支，然后在最终核算阶段，要科学考核员工的实际成本控制情况，对于有效控制成本的员工要给予相应的奖励措施，反之也要采取一定的惩罚手段；最后，项目成本管理体系是施工企业在长期的发展建设中逐渐形成并不断完善的，所以在制度制定之后，各部门必须严格执行。但是在实际施工过程中，这一点很难做到有效监督控制。因此为了确保项目成本管理制度的贯彻执行，施工企业十分有必要在现场安排监察员，并建立监察员委派制，进而做到全面的监督整个施工过程。

（二）完善考核制度与激励制度

若想实现施工企业项目成本管理的最大效果，仅依靠制度与管理者的力量是远远不够的，还需要企业制定完善的考核制度与激励制度，充分调动员工的积极性，让员工在工作过程中可以有计划、有目的的控制施工成本，从而创造项目成本管理的最大价值。具体来说，施工企业一定要在内部成本责任合同中明确考核绩效与激励标准，同时详细说明每个部门与员工所对应的成本责任、经济指标、奖罚方式以及兑现方式等，从而不断激发员工的工作热情，激发他们为企业创造更大的经济价值。

（三）强化企业的内部控制

在施工企业长期的发展建设过程中，如何强化企业的内部控制一直是困扰施工企业的难题之一。企业若想长远发展，必须要做好内部控制管理，打造出强有力的企业凝聚力，同时良好的内部控制也能有效降低不必要的成本开支，从而有效降低施工成本。内控体系不仅要涵盖施工企业的所有业务类型，同时也要贯穿所有业务的施工全过程，强调对重点项目、重点部门、重点环节的严格管理，最大程度的降低企业的施工风险，以此来达到控制项目成本的目的。

（四）强化合同管理、增加预算收入

1.重视开口项目

开口项目是指在签订合同过程中涉及的一些未确定的事项，例如施工方案的更改、定额缺项等，这些事项在处理过程中存在着一定的开放性，所以施工单位要充分利用这些开口项目，来合理增加预算收入，以达到项目成本管理的最优化。

2.及时办理工程变更资料的增减账

施工企业在施工过程中，具体的施工项目往往需要进行长时间施工，周期相对漫长，这也就极大地提高了工程变更的概率。一旦工程发生变更，那么工程的施工内容就会发生相应变化，整个或部分施工环节也会因此变动，这些变动都会在一定程度上影响到施工成本。所以施工企业必须要及时办理工程变更的增减账目，确保在工程变更过程中能够最大程度的控制施工成本，并明确相应的索赔条款，最大程度的获得工程补偿。

3.强化索赔管理

施工企业在施工过程中，经常会因为合同对方不履行相应的义务而导致一定损失，所以施工企业必须要强化索赔管理，依据相关文件与条例向对方提出合理的索赔要求。因此需要项目负责人时刻关注项目的进展动态，尤其是要强化成本管理，严格控制成本开支，一旦出现对方不履行责任的情况，要立即向对方提出索赔。

（五）强化材料管理、控制材料成本

1.强化对材料的采购控制

首先，拓宽材料采购渠道，采用招标方式选出最优供应商，以此来获取成本更低、质量更高、性价比更好的材料；其次，合理采购材料，利用相应的库存模型合理调控库存数量，避免材料积压，带来不必要的材料损耗与摊销，同时避免为资金周转带来压力；最后，一旦发现采购的材料不合格，要立即退还给供应商，并索取相应赔偿。

2.透彻掌握市场行情

材料的采购价、运费、合理损耗共同构成了材料的成本价格。施工企业必须要及时了解市场的相关信息，了解物资的实际供求情况，最大程度的避免采购部门或个人在采购材料过程中私饱中囊、徇私舞弊。与此同时，相关负责人也要具有一定前瞻性，能够敏锐的发掘市场的动态信息，科学预测有可能出现的价格波动，从而合理增加或减少采购量，避免因价格浮动而造成不必要的成本损失。

3.科学控制材料用量

施工企业在施工过程中，一定要严格按照图纸进行，在保证施工质量的前提下，严格控制材料用量，对材料进行定额管理。对于有定额的消耗材料来说，要严格控制材料领取，最好实行限额领料；对于没有定额的消耗材料来说，要科学制定材料的领取标准，合理使用材料，将材料成本控制到最低。

（六）引用先进机械、发挥出机械的最大性能

施工企业在施工过程中，人工成本是施工成本的一大开支，因此施工企业必须要不断提高机械的使用效率，发挥出机械的最大性能，让机械取代人工，降低人工成本。

首先，施工企业一定要结合施工项目的实际情况，选择更为科学的施工机械，同时也要充分考虑机械的使用费用，最大程度的控制机械使用成本，确保不会出现大炮打蚊子的大材小用行为；其次，机械设备必须具备良好的使用性能，最大程度上降低机械设备的维修管理费用。有些施工企业为了追赶工期，会促使一部分机械设备24 小时不间断工作，这会在一定程度上加速设备的老化与损坏，这不仅会增大企业的机械维修成本，同时也会造成工期延误，增大施工成本。因此施工企业必须要建立更为完善的机械设备管理使用条例，定期对机械进行保养维修，最大程度的发挥出机械的使用性能，以此来实现控制施工成本的目的；最后，施工企业必须要结合国际上先进的工艺，定期更换施工设备，加快设备的迭代更新，实现机械设备的高产出、低消耗。

（七）成本分包管理

建筑作为施工企业的主要建设项目，其施工流程具有一定复杂性，这也就使得施工企业无法对每一环节的项目成本进行有效监管，相关的项目负责人也很难保证有充足的精力对每一处细节进行具体的监管落实。因此项目施工企业可以尝试采用成本分包管理的方式，将一部分工作转包给专业人士，并聘请第三方机构对成本与质量进行严格审核。如此一来不仅可以降低施工企业的施工难度，同时也可以有效控制施工成本，提高施工质量。

综上所述，在世界经济一体化的背景下，经济市场的竞争愈发残酷，施工企业若想在激烈的市场中立稳脚跟，就必须强化对施工项目的成本管理，在严格保证施工质量的前提下，以最少的投入获得最大的产出，来实现最大的经济价值。鉴于项目成本管理的重要性，施工企业必须要充分抓住项目成本管理的特点，并结合项目的实际施工情况制定出完善的项目成本管理体系，并以完善的激励制度和考核制度激发员工的工作积极性，同时在强化内部控制基础上，将项目成本管理落实到每一施工细节中去，真正发挥出管理工作的最大价值，促进我国施工企业的长远健康发展。