关于企业物资采购管理的思考

文｜蒲兴明

在众多企业中，各个企业都正在面临着日益激烈的竞争。从目前市场的情况来看，消费者对于产品的需求也更加多样化。而要想满足消费者对于产品的需求，需要对有关企业的物资采购管理更为注意，通过物资采购管理来合理科学地购买物资。企业物资采购管理模式的建立，不仅仅有助于科学合理的采购所需的物资，甚至对于企业的成本控制也有着一定的帮助作用。因此为适应市场形势的发展，应加着重加强物资采购管理。

一、企业进行物资采购计划管理工作的重要性分析

企业推进物资采购计划管理工作对于企业来说有十分重要的意义，即：

（一）企业进行物资采购管理，能够更好的实现对生产资料的优化配置

企业在制定出一个合理科学的物资采购计划之后，就可以帮助企业对生产资料进行进一步的统筹。对于企业需要什么样的物资，以及需要多少物资和如何购买这些所需物资方面的问题进行进一步的了解。当把上述几个问题解决之后，就能够更好地优化企业的生产资料配置水平，从而实现企业生产效率的最大化，维护企业的经济利益。

（二）能够监督企业物资采购行为

企业的采购行为必须要经过监督才能够更好的进行，因此建立一个合理的企业物资采购管理模式是非常有必要的。主要的监督管理有以下两个方面。首先是进行财务管理。财务监督管理的目的就在于防止浪费现象，控制企业采购物资的成本，最好做到真正的对采购成本的压缩。其次是对采购的流程进行充分的监督，不管是订单的执行、还是合同的签订或者是物资的入库等环节，一定要保证每一个环节都受到了严格的监督管理。

（三）能够对企业的库存进行科学合理的调解

在企业的经营管理当中，库存的保管开支也是一个重要的组成部分。如果能够通过合理的物资采购计划，对库存管理工作进行调整的话，那么也可以在一定程度上减少企业的开支。除了减少开支之外，还能够保证库存始终保持在一个合理的范围之内，既不会出现不必要的浪费，也不会出现突发事件导致无法应对，这是对资源使用效率全面提高的最好方式。

二、企业采购管理过程中出现的一些问题

（一）物资采购管理环节存在的价格问题

在当前的企业物资采购管理这一环节中并没有一个统一的价格管理标准，所以导致价格上存在多种情况，因此导致企业管理时难度很大。除了价格没有统一的标准之外，还有一些主观上的原因。例如，采购人员的主观性，可能采购人员无法对所需采购物品进行准确的估价；价格方面的定价参考也过于单一化，而且采购人员的调动也会影响物资采购价格的管理。

（二）质量性能不达标

在企业的物质采购管理环节，采购物资的质量和性能也是一个主要的考虑因素。如果无法保证采购物品的质量和性能会对后续的生产造成很大的影响。而导致物资采购环节质量性能不达标的原因有很多个，常见的原因有以下几个：① 在对所需物资进行采买时，没有明确采买物资的资料，可能会买到错误型号，从而导致无法用于后续的使用。② 在进行物资采买时，没有仔细对照采买名单或者是对供应商的情况以及所需物资的资料了解得不够到位。③ 对采买到的物资没有进行检验就直接购买，导致可能会买到劣质的物资。

（三）物资采购流程上存在问题

由于企业的物资采购过程缺乏灵活性，而且整个流程的审查过程也非常的繁杂。首先需要先制定采买计划，然后再经过上级部门的审批之后才能够实施。除了开始采买的流程比较复杂之外，在后续合同的签订环节，流程更为复杂。必须等到价格、资源市场等多个部门进行联合审批之后才可以签订合同。其次，企业的物资采购系统还有一个非常落后的地方是：只可以进行单向的信息接收，无法进行信息的反馈。最后，企业的物资采购管理都是按照企业内部的利益来进行的，缺乏对于供应商方面的考虑。正是这样的原因，才导致每次与供应商进行价格协商活动时，企业始终无法掌握主动权。最终导致企业采购的价格成本增加。

（四）企业对于物资采购计划的重视程度不足

在物资采购的过程中，管理的内容较多，所以很多企业都把注意力放在了生产上面，而注意力在物资采购管理的工作不足。所以造成了在现在的企业中，物资采购计划只是一个流于表面的东西，难以将物资采购计划管理工作真正落实下去。尤其是在真正的物资采购的过程中，没有严格的程序或者指定的部门来实行监督。因此现在企业的资金浪费以及库存多等方面的问题仍然非常严重。

三、企业针对物资采购管理问题采取的措施

（一）企业要制定一个合理的物资采购计划

在制定计划的过程中不仅要结合企业的实际生产情况，还要选择和未来发展趋势相同的方向来制定。这样制定出来的物资采购计划，既可以保证生产过程的流畅性，对于生产成本的节约也有着很大的帮助。在对物资采购进行计划的时候，要注意对企业年度物资供应的数量、质量等方面都要有一个明确的计划。

（二）企业要做好价格的管理工作

在进行企业物资采购管理上面，特别要对价格进行管理。为了能够更好地对价格进行管理，市场的企业应该建立一个统一的价格管理制度，最好能够建立一个比较统一的标准。这样针对价格管理这一方面就会更加容易一点。除此之外，还要按照不同的市场的变化来对价格标准进行实时的更新工作。

（三）在企业物资采购的过程中使用现代信息技术

目前我国已经马上要进入5g 时代。可以利用一些现代的信息技术和互联网技术来为企业物资采购管理提供便利。目前，我国的物资供应和商品交易已经进入了电子商务的阶段，而商业信息已经成为商业行为的决策依据。通过对市场大量情况的信息收集，能够实时对物资价格和供求信息的变化进行掌握，争取在物资采购中的主动地位。这样的方式对于规避采购中价格和资源风险都有着很大的帮助，希望能够通过信息技术帮助企业物资采购管理模式建立。

（四）健全企业的风险评估预警机制，实施采购风险管理

如果在企业中能够建立一个完善的采购风险评估预警和风管控机制，能够及时地对影响企业的物资采购行为进行评估，提出预警就能够有效控制风险的发生。企业风险评估预警的主要内容有以下三个方面。首先是对供应商进行风险评估，主要的评估内容是对供应商的生产能力等方面。进行评估时要对供应商进行一个长期的评估，如果有问题及时进行预警，实施一个动态的管理。其次是对行业的发展趋势以及科技的发展进行一个跟踪和预测，为企业生产产品以及开发新产品提供建议。最后是对国家政策方面的一个评估分析以及预测。通过以上三个方面的评估，能够有效地规避企业物资采购中的风险。

（五）加大对企业内部的监控审批力度

一个完善的企业物资采购管理机制的顺利运行还需要一个完善的内部监控体系才能够实现。一个良好的内部监控审批体系能够及时的对物资采购中出现的缺陷或者问题进行分析和优化，并且及时的进行调整，从而最大程度上保证物资采购的规范性和可靠性。并且针对一些关键的物资采购，企业还需要重点做好审批工作，通过各个部门协调进行共同审查，从不同角度来对物资采购进行分析。相信通过这样层层的审批，能够更好的规避相关的损失，保障企业物资采购更为有序。

（六）完善物资采购工作的制度规范，采购管理流程

想要做好物资采购工作，不仅要依靠严格的工作规范流程，还需要有一个完善的工作制度才可以。一个完善的工作制度应该包括物资采购机构的设置以及其职责、原则、守则等方面。除了对物资采购机构的设置之外，物资采购管理以及物资验收，入库管理，物资发放等一系列的管理，都应该有一个严格的制度流程。只有详细地对每个步骤进行严格的管理规范才能够保证每个工作环节都有章可循。

（七）加强企业对于物资采购管理计划的重视意识

培养企业管理人员对于物资采购管理规划的重要意识的作用，对于企业进行物资采购管理来说是十分重要的。只有让管理层人员先建立有关物资采购管理的重要性的意识，才能够更好地实施后续的管理工作。可以通过开讲座或定期培训等方式来培养员工的意识，尤其是针对那些专门负责物资采购管理方面的工作人员。

四、结语

企业在对物资采购的过程中进行计划管理，不仅能够对生产资料进行优化配置，同时还能对生产成本进行控制，对企业的库存进行一个合理规划，保证企业库存始终保持在一个合理的范围之内。而面对当下企业存在的物资采购计划，管理过程意识薄弱、管理方法不恰当、相关人员缺乏专业的业务水准的问题。需要制定一个科学合理的物资采购计划来实现，而这一过程的实现离不开信息化技术的帮助。因此企业在物资采购计划管理未来的发展趋势一定是要和信息化技术结合在一起。所以现在企业管理人员应该有意识地学习这一思想，努力做到早日把企业的物资采购计划管理和信息化技术结合在一起。