文|赵哲锋
在经济不断发展和企业竞争明显加剧的大环境下,大企业纷纷进行财务共享中心的建立,目的是实现财务管理的组织变革,从而使财务管理更好地服务于企业,且使企业的经营成本获得明显的降低。就目前的社会统计与分析来看,永辉超市、华润万家、圆通快递等已经构建起了财务共享中心。就实际分析来看,财务共享中心的构建势必会对财务工作人员产生影响,所以基于财务共享中心的具体工作要求对财会人员的能力等进行评估,明确工作基本能力要求,同时对提高人员能力的路径做分析,这于实践来讲意义显著。总之,基于财务共享时代大背景对财会人员能力的具体要求和提升路径做分析有突出的现实价值。
要在财务共享时代背景下对财会人员的能力要求进行明确,并掌握提升能力的路径,需要对财务共享中心以及其发展做分析与了解。就概念分析来看,所谓的财务共享中心具体指的是依托信息技术并以财务业务流程处理为基础,将优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或者是创造价值作为基本目的,以市场化视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。就目前的财务共享中心应用来看,其主要的表现形式为信息化平台,即企业会通过一系列措施进行财务共享平台的构建和运营,从而实现财务组织以及财务流程的再造,这样,简单且易于流程化和标准化的财务工作能过实现在信息化平台上的集中。
财务共享这个概念出现的时间比较早,基于财务共享的目标,相关的研究和实践分析工作一直在继续。就现阶段的资料总结来看,财务共享的发展主要经历了3 个阶段:①第一代财务共享。这个阶段的财务共享主要是财务会计的集中式处理。就目前的分析来看,我国不少企业的财务共享中心还处在“核算共享、报销共享、资金共享”和“共享平台运营”的“3+1”共享模式。② 第二代财务共享。此阶段的财务共享中心构建实现了对集团内交易事项的集中式记录和处理,从源头上对集团内部各单位的交易数据和信息进行了掌握。在这个阶段,有不少企业对共享的附加价值进行了挖掘,实现了业务与财务核算壁垒的打通。在这个阶段,共享平台的具体利用支撑了共享服务的深度延伸,比如共享服务想资产管理、工程分包等方向进行了延伸。③第三代财务共享,这是财务共享发展的高级阶段。
对现阶段的财务共享应用做具体分析会发现财务共享能够对管理会计产生显著的影响,而且随着财务共享的不断深化,管理会计的应用与发展也会取得显著的成绩,尤其是在管理会计的四大内核方面,财务共享对其的促进作用非常显著。以下是具体的分析:
首先是成本管理。成本管理作为企业管理实践中的重要内容,对企业效益实现有重要的作用,财务共享时代下的共享中心建设和应用对成本管理的促进作用显著。
其次是预算管理。企业财会工作实践可以通过财务共享服务中心进行预算管控,通过实时的监控与反馈,企业内部各单元的执行情况会更加的一目了然。总的来讲,通过财务共享的加强,预算编制的准确性等会有显著提升,这样一来,预算执行的有效性会提升,预算考核分析的公平性等也会获得显著性的提高。
再次是绩效管理。在财务共享应用环境下,信息技术、流程管理、组织再造等工作能够 为绩效管理工作的系统化提供完整、真实的数据。基于数据信息进行绩效管理,绩效管理的质量会更加突出。在绩效管理实践中,基于质量管理的指标会更加清楚,绩效评价的科学性等会明显提高。
最后是管理会计报告。基于实践做分析会发现财务管理能够使分散的数据实现统一的汇总处理,这能够为管理会计的分析以及决策工作提供大量的可靠性数据,这些数据促进了流程、管理、数据质量的规范,能够提炼出报告的数据。
基于上文的分析可知财务共享对现阶段的企业财会工作推进有显著的促进作用,所以在企业财会工作实践中要积极地进行财务共享中心的建设,并发挥共享服务中心的具体作用。财务共享中心的建设对财会人员的能力要求有了显著性提升,所以明确具体的要求,这对财务工作人员培育有积极的作用。就现阶段的分析来看,主要的能力要求如下。
首先是理论认知和分析能力。任何实践工作的开展都需要理论做基本支撑,所以在财务共享时代下,财会工作人员要面对新的环境,新的工具解决新的工作内容,必须要有科学、完备的理论支撑。基于此,在实践中,对财务共享服务中心的相关工作进行分析和讨论,明确工作实践中的相关理论应用,并对比工作理论和现阶段财会工作人员做掌握的理论,明确两种理论之间的差异,并确定理论差异中所蕴含的能力差异要求,这样,财务共享中心对财会人员的理论分析和认知能力要求会更加的明确。有了明确的能力培养方向认知,具体的工作开展实际效果会有显著性进步。
其次是实践分析和操作能力。在财务共享时代下,财会工作人员所面对的工作实际情况会有明显的变化,比如工作人员在具体工作开展的时候所要遵守的流程、规范等会出现明显的变化,如果不具备适应能力,或者是人员不具备基于实践分析问题解决的能力,那么财会工作的实际效果便不可能达到预期。财会工作人员的实践活动和财务共享服务中心的价值发挥有显著的关系,要想充分的发挥财务共享服务中心的价值,需要对工作人员的操作能力等进行培养和提升。
最后是法律解读以及风险规避能力。企业财务工作的具体实时必须要在法律规范和要求的许可范围内,也就是说工作人员在工作实践中必须要明确法律规范,这就要求工作人员需要具备一定的法律解读能力。不仅如此,为了让财务共享的实际价值得到发挥,工作人员还需要基于共享服务中心对成本管控和风险规避有一定的强调,这样,工作人员在实践中的专业性、有效性强调会更加的突出。
综合上述的分析可知,理论解读与分析能力、实践操作能力、法律解读和风险规避能力是财务共享时代下财会人员必须要具备的能力,所以基于财务共享时代背景对人员的相关能力进行提升有突出的现实价值。以下是基于实践总结的财务共享时代下财会人员能力提升的基本途径:
第一是确定能力培养目标。能力培养目标在人员能力培养实践中发挥着重要的作用,明确能力培养目标,并基于目标构建培养内容体系,这对于当前的实践工作指导意义显著。
第二是丰富能力培养方式与方法。在共享时代背景下,财会工作人员的能力要提升,还需要强调培养方法和方式的丰富。就企业实践来看,不少企业基于共享财务大背景积极的组织了财会工作人员的学习和培训,但是因为学习和培训的方法方式比较的单一,参与培训和学习的人员感悟不深,积极性不强,所以最终的效果不够理想。
第三是制定完善的能力培养内容体系。在组织培训财会工作人员的过程中,完善的内容体系也是有显著价值的,所以在实践中关注内容体系的完善性构建意义显著。就目前的分析来看,内容体系构建主要强调如下内容:①内容框架体系建设,即在共享财务的基本理论基础上分析人员培养的目标,并一目标为基础进行内容体系建设。② 对内容体系建设情况做具体分析,同时对比分析内容体系和实践要求之间的差异。③基于差异分析强调内容体系的调整和优化,这样,更具实践效果的内容体系建设便完成了。
第四是构建专业的能力考核评价体系。在财务共享时代背景下培育财会人员的专业能力,必不可少的一项工作便是对人员能力的评价,通过评价发现问题,并基于问题做针对性的强调,人员培育效果会更加的突出。为了达到人员培育效果,基于能力培育要求构建完整的能力考核评价体系是非常必要的。一方面,对能力评价考核体系的基本结构进行建设,保证评价结构的完整性。另一方面,对评价结构当中的评价指标和内容等进行强调,这样,评价工作的具体实施效果会更加的显著。
综上所述,财务共享对目前的企业综合竞争力提升有显著的意义,因此在实践中强调财务共享,明确财务共享时代下对人员的能力要求等,这能够为企业人员培育提供方向和目标。文章分析财务共享时代下的财会人员能力要求,并讨论人员能力培育的具体途径和方法,目的是要为实践工作提供帮助。