云计算在中小企业财务会计中的应用

刘 钰

（山东财经大学，山东 济南 250014）

在中小企业的财务会计发展过程中，信息化技术的运用，使企业面对海量信息和数据，普遍在信息处理及储存发展中存在一些问题，使企业的早期信息化建设陷入发展瓶颈。随着云计算技术的应用，有效推动了中小企业信息化建设的不断深入，同时云计算技术的普及促进了云计算环境的形成。为了进一步提高云计算技术应用水平，使中小企业财务会计信息化程度不断完善，需要对基于云计算理念的企业财务会计信息化建设模式加强研究。

一、云计算理念及特征概述

随着互联网技术及信息技术的快速发展,在商业计算中云计算作为重要模型得到广泛应用，能够实现高效分布式计算、网络计算以及并行计算。现阶段云计算理念因应用时间较短，还未形成规范化的统一标准，所以不同国家需要根据自身基本国情采用相应的标准，并且其研究方向也各不相同[1]。目前我国商业运营中云计算的重要性日益凸显。首先，依托互联网的云计算能够使企业经营管理效率有效提升,同时能够对资源进行深入挖掘及纵向延伸。其次，通过云计算超强计算能力，以及虚拟化服务内容的提供，能够使各层次人群需求服务得以有效满足，同时根据用户实际需求制定不同的收费标准，使总体价格降低。因此，云计算理念的运用，能够有效促进各个行业领域的可持续发展，也是未来企业发展的重要方向。

通过企业会计与云计算的有效融合，使会计云计算得以形成。开发人员利用云计算的运用，能够为用户提供不同层次服务，其中包括了平台即服务、基础设施即服务以及软件即服务等。软件即服务主要在会计云计算中加以应用，企业可向服务供应商进行会计软件使用权的购买。另外，企业可通过云技术供应商享受其所提供的在线会计核算、会计计量、财务决策及管理等服务，并可通过网络将会计信息导入服务供应商所提供的服务器。

二、中小企业会计云计算运用需求及作用分析

1.会计云计算应用需求

随着经济建设发展极大地促进了中小企业数量的增长，中小企业为了有效保证企业可持续发展，更好地顺应新时期市场环境的变化，应对信息化建设加强重视。

企业以往通过高配置计算机以及会计软件的购置和安装，实现会计信息化，同时会计信息系统构建还需要对相关人员进行培训，在培训费用及系统维护费用方面投入较大，使中小企业运营发展压力加大。通过会计云计算的应用，能够使中小企业在会计信息系统构建中投入成本大幅度降低，投入相对较少的对价，其享受的服务可与购买会计软件所提供的服务相同，相应增加了企业运营资金，使企业发展压力得到有效缓解。

2.会计云计算应用作用

在企业经营管理中，通过信息化技术的应用，能够使信息处理、信息传输以及信息分析等工作效率大幅度提升，其与人工模式相比有着无可比拟的优势，所以在中小企业中，基于云计算的财务会计信息化的有效实施，能够对人工模式予以替代，使会计工作效率有效提升。

中小企业在信息化时代背景下，通过云计算技术的运用，对财务信息统计指标、方案及标准进行科学设计，在此基础上确保信息技术系统的稳定及安全运行，使运行过程及结果精度得到有效保障，一旦运行过程中出现差错，信息技术系统能够及时采用相应的应急措施加强防护，与传统的财务会计信息化相比，能够有效提升工作精度[2]。

随着中小企业的经营运作，新的财务会计信息不断产生，相关财务会计人员的信息工作量也在持续加大，但工作效率不高，极容易造成财务会计信息堆积的情况出现，严重影响财务工作成效。随着中小企业财务工作中加强云计算与信息化技术的运用，大幅度提升了财务会计信息工作量的极限，使新财务会计信息处理需求得到满足，并能够使工作质量和效率有效提升，财务会计信息工作质量切实提升。另外，信息化技术和云计算能够实现全天候运行，是人工模式无法比拟的，因此基于云计算的财务会计信息处理工作量也远超过传统模式。

三、基于云计算理念的中小企业会计信息化建设中存在问题分析

1.信息安全性难以保障

在现代中小企业的会计信息化建设过程中，云计算技术应用的同时，其与网络环境密切相关，因此网络环境的开放性特点使基于云计算理念的企业财务会计信息极容易暴露在开放的网络环境中，使财务会计信息的安全隐患增加。另外，中小企业的财务信息处于开放环境中，会计信息传输给云技术供应商时，信息可能被第三方截取、篡改、破坏。而会计信息是企业的重要机密，其安全性关系着企业的声誉、发展前景等许多方面，严重威胁整个中小企业的正常运作。现阶段，中小企业对信息安全性提高了重视，但仍缺乏高效、完善的安全防护手段，使信息安全风险无法完全消除。

2.信息整合难度较大

基于云计算技术的云储存空间能够为财务会计工作人员提供海量财务会计信息的存放服务，有利于云计算技术对其进行读取。目前在财务会计信息处理过程中，因不少财务会计人员信息储存操作不规范等原因，造成信息存储存在分散性及无序性等问题，一旦企业项目运作过程中对信息进行整合和调用时，会受到不利影响，加大信息整合难度，整合成效较低。

3.人工信息技术水平不高

现阶段不少中小企业对财务会计工作重视力度的不断加大，对财务人员的专业水平及工作经验的考核力度也在强化，在相关岗位人员选择时，会优先考虑工作经验丰富，年龄稍长的工作人员，但在信息化建设过程中，由于缺乏信息化技术等先进技术的专业知识和能力，使财务会计信息化建设受到一定的制约和影响。

4.推广阻力

由于不少中小企业仍沿用传统的财务管理观念，对会计云计算应用及推广造成严重阻碍。同时不少中小企业管理人员对会计云计算实现途径未形成清晰的认识，并对会计云计算的应用优势以及在企业可持续发展中所起到的作用缺乏深入了解，从而对财务会计信息化建设造成制约。

5.信息延迟

首先，服务器状态及网络环境等因素会对中小企业财务会计信息的有效传输造成影响。其次，云服务供应商针对多个企业用户进行相关信数据处理时，导致信息数据传输过程中极可能出现数据读取、存储频繁、信息传输拥堵等问题，使企业信息数据获取存在延迟。

四、基于云计算理念的企业财务信息化建设模式构建

1.基础服务模式构建

基于云计算理念，中小企业财务管理对信息管理模式进行构建时,应首先进一步针对现有基础配备进行不断完善,其中主要涉及数据口构建、存储设备、网络资源以及服务器搭建等内容。在完成基础服务模式构建后用户仅需要对相应基础设备根据自身实际需求进行评估，并对相应的设备服务进行购买,同时服务商根据用户实际使用需求，对合适的基础平台进行搭建,使企业自身财务管理内容不断完善，同时通过专业化的运维管理，使相关维护及检修等工作质量和水平有效提高[3]。在此服务模式下,中小企业可以对财务内容和形式进行自由规划，并且一旦系统或设备运行过程中存在问题，专业人员能够快速、及时解决，使企业财务信息化建设的稳定性和安全性得以保障。

2.平台服务模式构建

由专业的软件服务机构根据用户的实际需求，对此类服务模式的服务内容进行个性化定制，同时借助服务器软硬件及互联网技术，能够为用户提供相应的服务。通过此服务模式的构建,企业能够实现自助式财务管理系统的开发和利用,并具有系统开发效率更高、投资更小的优势，使企业财务信息化管理更加高效和便捷。

3.软件服务模式构建

基于云计算理念的此服务模式，能够有效创新商业财务管理服务模式。在此服务模式中，不仅包括了软件服务商以及供应商所提供的包括前期运行研发到后期日常运维管理的基础服务,以及系统升级优化等内容。同时根据用户群体的自身业务特点，可借助互联网向相应的服务供应商进行服务内容的购买，用户只需要根据服务所需时间长短、功能需求以及服务数量等，对相应的款项进行支付即可。

基于此模式的财务会计信息化系统模式包括了企业财务管理模块、财务核算模块、信息管理以及财务决策等内容，并在统一的云端平台上进行部署,企业可根据自身实际需求，对模块进行针对性的选择和定制,使企业财务管理的灵活性提高,同时无须向软件服务商支付运维及软件开发费用[4]。通过此模式的应用，能够使传统的软件销售一次性结算模式向基于需求消费形式的新型合作模式转变。另外，中小企业可利用此服务模式,利用更先进的技术和服务，使企业信息化管理得以高效实现，并且投入成本更低，使中小企业的可持续高效发展得到有效促进,同时企业管理人员可利用更具科学性的财务数据信息,对决策进行及时调整,使企业良行运行得到有效保障。

五、云计算环境下中小企业会计信息化建设优化对策

1.信息安全

在中小企业的云计算技术应用过程中，首先可利用网络平台设计对相关云储存空间进行封闭式平台的改造，在此基础上对相应的登录接口进行设置，通过与接口相匹配的接口认证，对所需要的内部信息进行获取，从而有效避免外界的恶意攻击。其次需要对登录接口认证密码泄漏问题进行充分考虑，可针对财务会计信息权限操作进行合理规划。其中涉及低权限账户及高权限账户认证，前者只能进行在平台上完成信息上传及下载等操作，而后者能够实现信息修改、信息传输等操作，从而使上述问题得以有效解决。另外在保证信息安全的基础上，中小企业可对大数据技术加强运用，通过与云计算环境的有效融合，进一步提高云计算技术运行的逻辑性，并通过病毒库的自动更新，使财务会计信息在外部攻击种类不断增加、攻击频率不断加剧的情况下得以有效持续保障，并在云环境中存在外界攻击行为时，利用大数据技术能够对攻击源加强追踪，从而使其得以消除。

2.信息整合

中小企业通过云计算技术的运用，能够利用信息特征识别功能的发挥，使信息系统有效识别所有财务会计信息特征及信息属性，并在此基础上，将信息在指定位置进行自动整合，使信息分布的集中性及存放的有序性得以有效保障。在信息有效整合的条件下，能够使中小企业项目运作时对相关信息进行直接提取，并对信息的完整性予以保证，使财务会计工作效率切实提高。

3.人工信息技术水平

中小企业财务人员的专业水平及综合素养对企业财务运行质量起着至关重要的影响作用，因此需要对企业财务管理人员专业水平及综合素养提高加强重视。企业首先应根据企业现行的财务人员架构，对具有针对性的培训计划进行制定和落实，对相应的考核机制进行建立和完善,全面评估所有财务人员的培训成果及专业技术水平,并与财务人员的绩效相结合，使财务人员自我提升意识增强。

在财务人员信息技术水平提升方面，还应从人员招聘环节入手，对具备专业信息技术水平的财务人员进行积极引进，从而使财务人员的整体信息技术水平有效提升。另外，由于中小企业自身规模限制，招聘范围较窄，因此需要将现有财务人员培训作为提高会计人员信息化水平的首要工作。其中培训工作应从以下两方面入手：通过加强云计算理念及理论知识方面的培训，使财务会计人员的传统观念得以转变，对先进的财会信息技术予以掌握。其次需要对操作技术加强培训。为了有效减少中小企业培训成本，可借助协同培训、远程培训等方式，使财务会计人员培训力度不断强化，使培训模式和培训内容更具针对性和实用性。

在财务会计人员培训过程中，还应对企业内部信息化建设相关培训内容进行合理设计,通过不断学习和调研，对内部信息化部署工作进行完善,通过良好工作环境和氛围的营造,为云计算等先进技术的有效落实奠定坚实的基础[5]。在中小企业财务信息化管理中，专业财务技术人员及基础设施的不断完善是保障信息化管理稳定运行的重要保障，因此中小企业需要在硬件基础设施不断完善的情况下，对内部工作人员加强培训，并对外部专业财务管理人员进行积极引进，从而使企业内部短板得以有效弥补，使企业的可持续平衡发展得到有效促进。

4.内部财务管理的信息化运作推动

在中小企业可持续发展中，基于云计算理念下的财务会计信息化建设至关重要。在实际建设过程中，首先，需要将企业财务管理与云计算有效融合，特别是对日常财务数据的整理和分析加强重视,使企业全面数据管理力度不断增强,财务工作质量和效率提高。其次，通过日常财务管理与信息化建设的有效结合，使企业财务数据核算的准确性大幅度提升。如中小企业可利用云计算技术，对内部员工加强管理及业绩考核,使企业财务信息化发展得到有效推动。最后，通过企业绩效管理机制及相关奖惩机制内容的不断完善和优化，使工作人员的工作积极性有效提高，从而使工作质量和效率得以有效保障。

通过云计算模式的运用，能够使企业财务管理实现高效化和规范化,使企业财务人员的时间耗费有效减少，工作强度降低，工作质量有效提升。通过对信息化财务运行模式的不断规范,对企业财务管理工作有效约束,使会计管理信息化建设效率大幅度提升,其中通过对现阶段企业经营数据的收集、整理和统计，能够对企业运行管理中存在的问题进行及时发现和改正,从而使企业信息化管理的有序性和高效性得以实现[6]。所以中小企业的领导者应对财务管理信息化建设的重要性提高认识,在企业内部对财务信息化管理落实进行积极推动,使财务部门的运作效率有效提升,使企业可持续良性发展得以保障。

5.信息化教育宣传力度强化

首先，在中小企业财务会计信息化进程中，相关政府部门应发挥自身教育宣传作用，对会计信息化进行有效推广和宣传，使越来越多的中小企业能够对传统会计核算中存在的弊端和不足，以及会计信息化优势有更深入的了解。其次，相关政府部门还应对互联网领域的相关法律政策予以完善，使自身职能得以充分发挥，对信息犯罪等行为进行严厉打击，使广大网络用户的合法权益得以切实保障。再次，相关政府部门还应对云技术服务供应商加大监管，对云数据信息安全指标进行科学制定，针对安全指示不达标的供应商，应采取相应的制裁或处罚措施。最后，相关政府部门还应对中小企业财务信息化加大资金扶持力度，推动云计算产业的可持续发展，使行业水平不断提高，运营成本有效降低，使中小企业中会计云计算能够逐步普及。

六、结语

作为企业的重要组成，财务部门能够对企业运营能力、经营状况、相关措施成效等在财务报表中予以呈现,同时也能够为企业大环境战略决策的制定提供重要的参考依据,因此企业实现可持续发展，应对财务部门的管理与建设加强重视。对于中小企业应加强现代化信息技术的运用，使财务信息化建设力度强化，从而能够更好地应对日益激烈市场竞争环境,使企业竞争优势得以构建。但在企业信息化建设中,需要遵循循序渐进的原则,对自身实际情况进行充分考虑，对科学的企业发展策略进行制定。现阶段通过云计算的应用，财务部门能够完善信息化管理,对完善的内部信息化管理机制和系统进行构建,使各部门之间的衔接效率提升,企业经营效率提高,从而为企业可持续稳定发展提供有效保障。