浅谈现代烟草物流企业财务管理的优化

肖红球

（湖南省烟草公司长沙市公司，湖南 长沙 410000）

一、引言

当前，社会跨区域经济交流逐渐增加，物流也逐渐发展成为了最关键的合作方式。基于此，不仅需要以强大物流体系作为关键支撑，还需要提高对物流企业的挑战。在现代化物流企业的运营发展理念下，财务管理逐渐被提升到了战略高度上，财务管理的优劣效果也会对企业的后续发展带来直接的影响。从行业长远发展角度分析，现代物流的发展给第三产业的发展创设了良好的机遇。在产业改革的背景下，需要做好资金管理、现金流管理、风险管理的工作，还要发挥物流企业财务管理以及资源管理的优势，减少物流成本的消耗，深化内部管控机制，促进传统物流企业向着现代化物流企业的转型与改革，逐步创造出更高的经济效益与社会效益。

二、现代物流企业财务管理的优化意义

对于现代物流企业来说，其属于现代化程度较高的经济组织，可以结合业务的范围划分为几种不同的类型：第一，从狭义的角度进行分析，物流企业更加关注商品流通层面的各项经济活动，并且为经济发展提供服务。第二，从广义的角度进行分析，物流企业发展应当满足现代物流发展的需求，并打造内部供应链、物流供应链，实现与社会物流对接目标，提升综合效益，并且提高对财务管理工作的要求。对于物流企业的实际经营目标进行分析，需要以物流企业获得最高的效益为基础，并且缩减运用在各个项目的成本。为了可以顺利的达成这一基础目标，就要结合企业的战略发展计划，编制长期发展计划、短期发展方案，直观了解资源的利用价值，规避投资风险。企业在现代化转型发展过程中，要想促进经营活动顺利开展，就需要加强财务领域的把控力度，建立完备的管理制度，提升综合管理水准，了解财务部门的实际业绩，提出财务管控的明确规章制度与目标。不仅能充分了解物流企业的财务状况，还可以加强企业各项财务活动的把控力度，充分了解财务方面的核心内容，不断优化与改进管理方案，引入现代化的数据信息处理手段，提升综合财务管理质量与效率。

三、现代烟草物流企业财务管理优化面临的核心问题

1.财务管理缺乏良好的风险防范意识

烟草物流企业受到市场竞争的影响，为了有效的扩大市场份额占比，存在盲目开展非烟经营活动，忽视财务管理风险防范工作的情况。另外，烟草物流企业经营范围比较有局限，主要是面对卷烟仓储、分拣、配送等，存在经营范围单一风险。在开展会计核算工作的阶段，采用实行权责发生制，做好各项业务的管理工作，但是如果整体流动资金支出不合理，则会导致物流企业能使用的流动资金量减少。受到烟草物流行业发展特性的影响，烟草物流企业的基础设施投入大，如仓库、分拣设备、装卸工具、运输工具等，都会占用巨大的现金流。在企业日常经营中，运输工具的运行成本大，装卸工具及分拣设备维护、保养费用高，人员的薪酬多，可能会导致企业现金流量不足，加剧企业财务风险，企业管理层对此问题缺乏良好的风险防范意识。

2.预算管理实施效果不佳

与传统的物流企业不同，现代物流企业发展更加关注合理化利用物流网络平台，以此为依托加强各个物流企业环节业务的管控工作。基于此，烟草物流企业就要建设完善的财务预算体制，并且从企业的角度进行有效的把控，逐步建立完善的全面预算管理体系，充分发挥全面预算在优化资源配置中的作用。就实际情况进行分析，烟草物流企业逐步完善了全面预算管理体系，但因为所处行业的特殊性，主要业务经营范围的局限性，对外部经济环境、市场经营多变性等客观因素预计不够，预算定额管理指标不够全面，影响预算编制的准确，预算管理工作未充分发挥作用。尤其是在建设烟草物流企业财务预算管理体系的过程中，涉及到多个独立法人实体，各自财务状况存在不透明的情况，难以统筹平衡好整体与局部利益，仅仅对人工成本、单箱物流费用进行管控，导致预算考核方案流于形式化，无法切实提升监督力度和预算导向功能。

3.会计核算业务复杂

烟草物流企业做好会计核算工作十分重要，但是在实际的财务管理环节中，有的烟草物流企业由多家公司共同出资设立，业务范围主要服务于各级烟草公司，这一因素也对烟草物流企业构建现代化的会计核算模式带来一定的影响，未能真实反映经济运行状况。就实践情况进行分析，其中会计核算表现较为突出的就是信息失真、缺乏完善的财务管理体系制度等。具体表现在会计核算业务中，某一烟草物流企业各个投资主体，为了完成各自的经营目标，对费用项目分摊方法确认口径不一致，导致的各个投资人确认费用与总额不相等。此外，现阶段大部分现代烟草物流企业的会计核算业务，都没有建立配套的风险预警机制，无法尽早发现与纠正徇私舞弊的行为，存在会计业务核算不具体的情况。且部分物流企业为了可以减少人工成本消耗，没有建立岗位轮换制，甚至存在一人多岗的现象，忽视了会计核算业务管控，使得相关人员不了解自身的核心职责，给内部运营活动带来一定隐患，财务风险问题加剧。在此过程中，即使会计职责分工明确，若没有梳理会计核算程序，加强内控力度，也会导致财务管理不严格，整体水平有待提升。

4.财务信息化程度不高

烟草物流企业需要不断完善与优化传统的物流模式，既立足于烟草行业，又需要满足现代化物流的运营与发展。虽然烟草物流企业的财务信息化工作起步较早，但是缺乏统一的规划，利用的财务软件不同，财务信息化基础不稳固，不利于开展后续的财务数据分析与财务管理工作。此外，财务信息化的关键就是真正以电算化替代手工核算的方式。基于行业规模不断扩大、管理要求的显著提升，电算化不再是基础的财务管理需求。而是需要从管理层角度入手，对会计核算等工作提出更高的要求。在实现财务系统与业务系统对接的同时，业务处理系统的数据无法自动导入到财务软件进行核算。烟草物流企业财务人员要结合业务单据制作凭证，工作量较大，效率不高，财务信息化程度不高。

四、现代烟草物流企业财务管理的优化策略

1.搭建财务管理风险控制指标体系

烟草物流企业要想做好财务风险防控的工作，就需要做好物流金融业务的管理工作，还要对方案的经济性、可行性进行全面的分析，提前预测未来的收益，并判断可能遇到的风险问题。第一，烟草物流企业为了应对多方面的财务管理风险，就需要搭建完善的财务管理风险控制指标体系，具体体现在编制风险应急预案、完善预警机制、做好风险识别工作等不同的方面。若企业出现财务危机，相关人员需要对危机等级进行分析，并快速启动危机处理预案，真正从根源上化解危机。第二，企业要从长远获利角度进行分析，加强财务管理力度，规避与防范可能存在的问题。以完善的企业风险防御机制为基础，提出多元化的运营发展策略，并且对企业的财务审计工作、管理风险与漏洞进行处理。第三，企业要强化财务内控力度，对财务管理流程进行规范化管理，还需要明确财务资金可使用的额度，并做好监督管控工作。

2.实现内审机构与外审机构结合

烟草物流企业需要建立单独的内部审计部门，还要做好财务管理的全面核查工作。不仅要聘请审计公司做好不定期的核验工作，还要获取到客观、准确的账目。烟草物流企业开展财务审计工作，需要提出定期管控、全面审计、内外联审等一系列的策略，对企业的财务管理工作进行规范化管理。对于任用、选聘内审人员来说，相关人士要更加注重各个层次站点审计人员配套的比例，并关注如何提升审计人员的专业素养，提升其道德素养，确保其可以成为具有创造性、先进性、积极性的审计人员。对于烟草物流企业的内部审计工作来说，若遇到了无法解决的关键问题，就可以发挥外部审计的作用。利用合适的辅助方法，为审计人员提供专业技术支持，促进审计工作按序开展。而对于物流企业的内部审计工作流程来说，需要借鉴外部审计机构的独立性，对于企业经营中金额较大的采购、建设项目，采取聘请外部审计事前做预算审计，以预算审计报告核定的金额做为编制预算的依据。事后做决算审计，以决算审计报告核定金额做为结算依据，并依此考核预算执行的结果。内部审计依托外部审计的专业性，不断优化内部审计工作流程。

3.提升资金管理质量

烟草物流企业做好资金管理工作，是开展各项运营活动的基础。企业要结合后续长期发展目标，做好更加严格的预算编制工作，做好财务管理系统管理的工作，提高资金综合使用效率。在整合物流、现金流的同时，科学化的使用财务信息数据，将实际的业务的情况体现出来，加快信息共享速度，规避财务信息滞后引发的风险。另外，企业需要实现资金信息与财务的互相融合，并明确企业的发展定位，实现责权利统一的基础目标，实现相互制衡的目标，并且落实岗位不相容分离机制，落实更加严格的审批机制，正确对待企业现金流，对实际的资金使用情况进行把控，不断提升资金管理质量。

4.加快财务信息化发展速度

烟草物流企业加快财务信息化建设脚步，需要建立集中化的管理模式，并实现财务信息共享的基础目标。从相关问题研究中不难得知，企业在内部合理化的利用信息资源，做好高度集中管理工作，实现资源科学化配置目标，有助于为决策人员提供相应的财务数据参考。烟草物流企业按照“整合资源，一体运行”的新思路，打造生产、销售资源共享新模式，在加快财务管理信息化进程的同时，建立以“实体+虚似”仓储体系，生产与销售企业商品实体存放同一仓库，制定产品代码，实现生产、销售企业账务在虚似仓库中独自进行商品出入库管理，实物商品在同一实体仓库中进行出入库管理。烟草物流企业的工商共库运行模式，已实现“账面独立、实物混用、条码共用”，“同址共库多货主混仓管理”，以此减少仓储、搬运成本的消耗，提高产销一体化运行水平，加速库存周转率，优化企业财务管理效率与质量。

5.优化预算管理体系

烟草物流企业应当建设完善的预算网络系统，预算管理应以“业务为先导、财务为协同”，将预算管理嵌入企业的经营活动的各个层次和环节中。以企业的战略规划与经营目标为依据编制全面预算，建立健全预算管理制度、会计核算制度、定额标准制度、内部控制制度，和绩效考核制度紧密结合，根据评价结果实施相应激励。预算系统应与会计核算系统、财务报销系统、人力资源系统对接，避免预算成为“信息孤岛”。了解实际的预算执行情况、资金使用情况，汇总关键信息记录在统一的网络系统当中。企业要定期做好网络系统检查以及监督的工作，还需要不定期出具完善的预算调查与分析报告。立足于预算管理的视角，了解烟草物流企业的预算情况与财务状况。在此基础上，对组织机构、业务特点进行把控，结合公司的实际成本控制目标，加强成本预算管控力度。若仅仅结合各项日常经营活动进行预算收支管理是远远不足的，最终的现金预算情况会反馈在财务预算成本中。所以，物流企业要关注做好成本项目预算管理工作，并与资金预算管理结合，逐步优化完善的全面预算管理体系。

6.优化会计核算体系

由于烟草物流企业的会计核算体系较为混乱，企业就应当结合实际业务基本情况，编制操作性较强、统一管控的会计核算体系。烟草物流企业提出细化分工的财务核算体系，编制会计核算报告，做好鉴定与监督的工作。针对于会计核算过程中存在的信息化程度不高情况，需要提出科学化的解决策略，并且对会计核算程序进行规范化管理，对费用项目的归依分类统一标准，提升企业间的对标分析、历史数据分析。与此同时，优化会计核算模式以及程序，要结合物流企业的核心特点，综合运用各环节的经济数据，对企业的运行情况进行独立或综合分析，掌握运行的效率或效果，发现存在的问题，及时查明原因并加以改进。

7.推动经营体制改革

烟草物流企业需要以现代化物流的发展趋势为核心，显著的提高企业的综合运营能力，实现经营体制的改革发展目标。在当前众多的物流经营模式当中，供应链物流属于全新的模式，主要就是鼓励第三方物流公司参与到客户的业务环节中，并扩展服务范围，从合同物流、虚拟生产朝着物流金融的方向发展，并且升级为第四方物流。最核心的优势就是能在一定程度上开辟物流企业的发展空间，以经济升级为核心，助推物流行业的发展，提供全新的物流发展效益增长点，编制合理化的物流规划计划，整合关键的物流服务信息，不断提升综合利润。最后，随着信息化技术的普及与利用，为现代物流企业发展提供了良好的机会。烟草物流坚持“平台化方向、智能化提升、精益化管理、绿色化链条”发展思路和举措，打造“互联网+”物流的发展模式，有助于深化智慧管理理念，将重心放在提供精准服务、车货智能匹配、跟踪货物等方面，并且进一步提升大数据技术对于传统物流企业的影响，为物流企业发展提供全新的升级与活力。

8.建立环保制度，节约环境成本

随着人们对环境保护认识的日益增强，政府立法对企业约束力越来越高，公众对环境质量日渐重视，严格的环境保护法对污染空气、土壤进行罚款。烟草物流企业践行低碳理念，推行绿色物流技术全面应用，推动新能源物流车应用。烟草物流企业新创“甩箱”模式，在物流配送总部，按优化线路统一分拣，配送至各中转站点，将整车箱商品甩挂至中转车上，有效减少重复搬运，提升中转效率，降低运输费用。探索应用绿色包装材料，推进纸滑托盘和烟箱循环利用工作。积极培育“绿色环保、节约资源”的企业文化，履行社会责任。当代烟草物流将企业文化建设融入生产经营中，切实做到文化建设与企业发展有机结合，增强员工的责任感和使命感，使员工的自身价值在企业发展中得到充分体现。

五、结语

基于经济全球化形势不断变化与发展的条件下，在经济市场中烟草物流企业的作用直接发挥出来，给现代烟草物流企业的发展带来了一定的挑战。因此，烟草物流企业应当提出现代化的财务管控理念，并且不断优化运营体系，深化财务管控制度，完善自身的财务管理模式。结合现代化物流发展的可视化、智慧化、信息化特点，为日常生活带来便利，提升生产力，带动消费革命。烟草物流企业要立足于财务管理现状，提出针对性较强的解决策略，以此促进企业可以减少物流成本支出，显著提高综合利润，保障管理质量，促进企业在复杂的环境中占据稳固地位，完善现代化财务管理模式，提升综合竞争力，为社会经济的持续发展做出巨大贡献。