企业的全面预算管理问题及措施探讨

岳兴超

[摘要]文章阐述了全面预算管理的相关内容以及企业实施全面预算管理的必要性，通过对现阶段企业全面预算管理中存在问题的分析，探讨提高企业全面预算管理水平的有效措施，以转变企业全面预算管理模式，明确企业全面预算管理工作的重要性基于企业实际情况，不断地创新全面预算管理手段，优化配置企业资源，提高资金利用率，从而降低企业经营成本，推动企业的可持续发展。

[关键词]企业全面预算管理;企业资源配置;全面预算管理职能

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.33.131

近年来，随着我国社会经济的高速发展，企业迎来了新的发展机遇，与此同时也面临着一系列的挑战，为在日益激烈的市场竞争中占有一席之地，必须转变传统的企业管理模式，优化企业资源配置，实施战略性企业经营方针，协调企业经营过程中的各项经济活动，以提高企业资源利用率，提升企业的核心竞争力。在企业的现代化发展过程中，全面预算管理工作具有重要作用，必须予以高度重视。

1全面预算管理的相关内容

全面预算管理指的是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制，以便有效地组织和协调企业的生产经营活动，完成既定的经营目标。[1]其特点在于能够迅速适应市场的变化，提高企业经济效益，实施综合性管理。

2企业实施全面预算管理的必要性

在企业经营过程中，实施全面预算管理工作十分有必要，其作用主要体现在以下三个方面：其一，高效的全面预算管理工作，有利于实现企业的战略目标。通过全面预算工作，有利于实时掌控企业的实际经营状况，将企业战略总目标分解成一个个小目标，落实到部门和人员中，加大预算执行力度，以逐步实现经营目标。而且科学的预算管理工作，可起到良好的监督作用，及时而真实地反馈出企业的经营状况，及时发现企业经营过程中存在的问题，并据此来不断地优化企业战略计划，增强企业的应变能力;其二，有利于实现企业资源的优化配置，有效管理企业经营过程中的各项资源，并进行有效整合，提高企业资源利用率;其三，有利于降低企业经营过程中的风险系数，加强企业风险防范措施，保障企业经营活动的顺利开展。[2]

3现阶段企业全面预算管理中存在的问题

现阶段，企业全面预算管理中仍然存在着一定的问题，还有待于进一步解决，其问题主要有以下四点：一是当前所实施的全面预算管理模式过于落后，不适用于新时代下的企业经营发展需要，忽视了信息技术的作用。传统预算管理模式，需要耗费大量的人力成本，预算管理效率不高，需要较多的财务会计人员共同配合，而且容易出现人为偏差和失误，难以保障预算管理工作的顺利开展。大部分企业已经意识到计算机信息技术的有效作用，开始在财务会计工作中尝试应用现代信息技术，实施有效的预算管理工作，但由于其所使用的计算机信息设备较为落后，以致无法充分发挥预算管理工作职能，全面预算管理工作效率还有待进一步提升;二是缺乏完善的全面预算管理信息系统。目前，我国有关于财务会计的专业性软件功能还不够齐全，需要进一步开发，未能实现财务和业务之间的统一。如果只是单纯的依赖于财务部门的软件，却未实现整个部门的管理数据共享，则并不能充分发挥预算管理作用，无法起到良好的预算管理效果。企业全面预算管理信息化水平有待提升，其对网络管理的要求比较高，但现如今企业所实施的网络财务管理模式还不够成熟，缺乏科学的防护机制，安全系数不高，容易被不法分子盗取重要信息;[3]三是在企业全面预算管理过程中，并没有充分发挥此项工作的各项职能，仅局限于其中的某一个部分，忽视了全面预算管理的功能性，需要不断地完善;四是当前企业财务会计人员的专业能力还未达到标准水平，对全面预算管理工作的理解不够，其职业素养还需进一步提升。由于部分财务会计人员的计算机操作能力不佳，导致其只能用手工统计的方式来处理财务会计数据，很容易出现偏差，数据精确度得不到保障。

4提高企业全面预算管理水平的有效措施

4.1创新全面预算管理模式

在企业全面预算管理过程中，为使其工作适应全新的时代，满足企业信息建设要求，应当根据企业的实际情况优化财务会计预算管理结构，充分发挥计算机信息技术作用，将其引入到会计核算工作中，提高企业会计核算信息化水平，保障会计核算质量，与此同时获得更为长远的发展，使企业全面预算管理数据更加精准。企业决策人员要有战略性眼光，立足于企业的整体发展，开拓自身视野，明确全面预算管理工作的重要性，基于企业的经营需求建立健全的预算管理信息系统，加强全面预算管理信息建设，以充分发挥全面预算管理的作用，实现企业的现代化管理和经营目标，完成企业根本任务。在信息化技术支持下，企业会计管理工作中也应当融入信息技术，用专业的软件来辅助企业会计工作，为企业经营者提供可靠的决策依据，保障财务决策的准确性。现代会计专业软件，不仅能够简化繁复的人工作业，减少财务会计人员的工作量，还利于实施科学的财务预测工作，对企业内部资金、支出成本进行预估，不断地完善企业的组织结构，全面把控企业经营活动的开展状况，实施科学的财务决策，保障经营活动的顺利开展。与此同时，还可以利用会计信息系统来进行跨级决策，实施有效的会计管理工作，转变陈旧的全面预算管理模式，使之更符合企业的经营需求。就目前而言，企业全面预算管理系统中包含了三个子系统：一是资金管理子系统，此系统主要负责管理企业资金流，对企业的资金进行预算和动态化管理;二是成本管理子系统，主要负责于监督管理企业各项经营活动中的成本支出;三是利润管理子系统，主要功能在于核算企业净利润。

4.2建立健全的全面预算管理系统

传统的全面预算管理已经不适用于现代企业的发展，应当基于先进的计算机信息技术，建立健全的全面预算管理系统，优化会计系统，设立科学的财务会计数据共享机制，协调财务会计人员的各项工作，以提高全面预算管理水平，在不影响财务会计工作质量的前提下，降低人工成本，提高全面预算管理工作效率。为实现财务会计数据共享，需要做好凭证、账簿管理工作，应当全面收集企业财务会计相关数据，并对其原始资料进行有效整合和处理，加强对数据的分析和加工，得到有用的企业数据，给企业的经营决策提供可靠的依据。与此同时，应当合理划分财务会计工作人员的岗位职责，权责分明，基于企业的经营目标制定全面预算管理总目标，然后对其进行目标分解，将预算管理目标落实到每一个部门、每一个人员中，贯彻落实全面预算管理工作，从而实现企业经济效益最大化。企业要加强对全面预算管理工作的监督，需避免全面预算管理工作流于表面形式，以充分发挥预算管理的作用。要对企业资金进行有效管理，科学编制企业资金预算方案，细致规划企业资金的预算支出和收入。需要注意的是，通常情况下预算支出中最为重要的内容是企业在开展经营活动、投资活动时所需要支出的资金成本;预算收入中最为重要的则是企業经营活动所带来的净利润。

财务人员应当根据企业经营管理要求，制定科学的年度资金预算计划，合理规划企业年度经营活动，保障资金的正常运作，避免资金流断裂，降低企业的融资成本，节约企业经营支出成本，以免增加不必要的贷款。财务会计部门应当和企业中的其他部门进行协调配合，加强部门与部门之间的交流和互动，财务会计人员应当辅助其他部门制订资金管理计划，并将其落实到各部门的每一个人员身上，强化企业工作人员的节约意识和责任意识，合理使用资金资源，明确各部门资金申请审批流程，规定每笔资金的使用权限，处理好企业内部资金的供求关系，提高资金利用率。

除此之外，企业还应当設立专门的机构来加强资金管理，实施统一管理，大部分情况下都由财务部门、结算中心来共同管理，可充分发挥ERP系统作用，实现资金集中化管理，设置科学的资金滚动计划，实施动态化监控工作，以提高预算的精准性，避免企业资源、资金的浪费。

4.3充分发挥企业全面预算管理职能

为提高企业全面预算管理效率，应当充分发挥企业全面预算管理职能，可从以下三方面着手：一是要充分发挥企业全面预算管理的经济监督职能，在企业经营管理过程中，通过全面预算管理工作来监控企业的资金运转状况，把控企业中的重要经营项目，监督经济活动的开展状况，了解其收支情况，及时发现其中的违法行为，保障经营活动的顺利开展，实现全面预算管理效益最大化;二是要充分发挥企业全面预算管理的服务职能。在实施组织管理工作的时候，必须加大执行力度，杜绝舞弊行为的发生，不断地完善企业内控制度，获得有用的企业经营信息，针对当前企业经营管理中存在的问题，实施有效的解决措施，为企业预算决策提供优质服务。全面预算管理并不是一项简单的工作，其涉及多方面内容，具有一定的复杂性，需要实施综合性管理，应当加强企业各部门之间的信息交流，构建完善的企业文化环境，以彰显其服务作用;三是要充分发挥企业全面预算管理的财务风险职能。全球经济一体化形势下，虽然企业的经营发展市场更加广阔，但是所面临的风险系数越来越高，必须根据企业的实际经营状况以及市场形势，来实施科学的风险管理工作。财务预算人员要有较好的风险识别能力，对企业经营活动中可能面临的经营风险进行客观评估，实施针对性防范措施，达到良好的风险管理目标;四是要充分发挥全面预算管理的经济评价职能。在实施企业全面预算管理工作的时候，需要对企业的内部控制制度进行科学评价，评估企业的经济效益和经济责任，检验企业经营管理中各项政策的落实状况，了解企业经营活动的净利润，并对其进行综合性评价，为之后的经营活动开展提供参考依据。

4.4加强财务会计人员培训

为提高企业全面预算管理水平，应当加强对企业财务会计人员的培训，使其明确全面预算管理工作的重要性，提升企业财务会计人员的专业水平，培养其良好的职业道德素养，认清全面预算管理工作需求，不断地壮大财务会计队伍力量。要实现财务会计的转型，由过去传统的核算会计转化为符合新时期要求的管理会计，不断地完善财务会计人员的知识体系，增强其创新意识，使之全身心投入于财务会计工作中，优化财务会计管理结构，合理规划全面预算管理计划，突出全面预算管理的作用。财务会计人员要具有终身学习意识，做到与时俱进，学习最新的财务会计知识，提升自身的预算管理能力，主动置身于转型中，加大全面预算管理执行力度，实施科学的绩效评估工作。

5结论

科学的全面预算管理涉及多方面内容，并不是一项简单的工作，需要从预算编制、控制和考核等内容进行管理和考虑，及时发现企业全面预算管理中存在的问题，并实施针对性措施来加以解决，以保障企业全面预算管理效果，促进企业综合实力的增长，为企业的长远发展奠定扎实基础。

参考文献：

[1]唐美安.企业全面预算管理存在的问题及应对措施[J].中国商论，2017：89-90.

[2]刘蕾.企业的全面预算管理存在的问题及措施探讨[J].全国流通经济，2018：42-43.

[3]张艳红.企业全面预算管理存在的问题及应对措施[J].中国水能及电气化，2019：65-68.