基于信息化平台的高校管理学科开放实验室管理模式研究

徐 嘉，佟 璐

(华北理工大学 管理学院，河北 唐山 063210)

0 引言

随着国家教育教学改革的不断深化以及高校素质教育的提倡，如何培养大学生创新能力和创业精神是高等院校当下面临的一项重要教学改革课题。实验室是高等教育教学任务的重要阵地，积极发挥实验室在高校教育教学中的作用，对提高大学生的实践能力、创新精神至关重要。为此，各高校向大学生推出了开放式实验室，通过开放式实验室不仅能够提高学生的动手能力和社会实践能力，而且可以培养学生的开拓精神和创新意识。实验室开放管理的实施，也有利于高校对教学体制改革，转变人才培养模式[1]。

1 高校管理学科开放实验室管理存在的问题及现状

高校开放实验室在管理模式上还存在很多问题，如没有对开放实验室分类、对学生在创新课程上没有提供专业指导、实验室管理模式还停留在传统手工管理阶段、实验设备没有专业人员进行维护、实验室安全宣传不到位、管理制度不完善等方面，仍然是混合化管理，导致培养出来的学生规格还不能胜任和满足国家对创新型人才培养的要求[2]。

1.1 开放式实验室及仪器设备利用率低

由于缺乏统一的开放实验室信息管理平台，很多实验室教室的管理工作还很不透明，没有实现信息化集成管理，造成有的实验室及仪器设备一直处于闲置状态，而有的实验室出现重复预约的情况，给实验室管理工作造成了很多不便。

1.2 开放式实验室预约混乱

目前，大多数高校开放式实验室管理模式还停留在传统的手工管理阶段，实验室管理员每天重复繁重的预约管理工作。目前，预约者首先要填写开放实验室使用申请表，找实验室管理员签字，由于没有统一的实验室管理平台，导致管理员很可能将钥匙拿错和实验室预约混乱。同时在开放式实验室的管理过程中经常出现借用者未及时归还钥匙，严重影响下一个借用者的使用。

1.3 开放式实验室仪器设备损坏报修困难

目前的开放式实验室管理模式未能对实验室使用情况进行动态监测，导致学生或是老师使用前或使用过程中发现实验室内的器材或公共物品等损坏未能及时报修，导致仪器设备维修的延后，严重影响开放式实验室的正常使用[3]。

2 高校管理学科开放式实验室管理问题原因分析

实验室管理模式落后，基本还停留在传统手工管理阶段，开放实验室要实现综合化管理，缺少一套适合管理学科的实验室开放管理信息平台，实现开放实验室管理的信息化、透明化。管理学科开放实验室管理平台可以实现实验室管理工作的透明化和信息化，将传统的、分散的实验室管理工作模式集成到统一的平台上，实现集成化和统一化管理。为了更好地发挥开放式实验室的最大功能，使得实验室的资源在最大程度上被利用，要对开放式实验室有专门的实验室管理人员进行统一的管理，要有专业的工作人员对实验室设备进行统一检查和维护，保证实验室的实验设备始终处在良好的运行状态，并能够进行及时地更新，实行统一的开放式实验室运行模式，并提出了加大开放实验室硬件投入、加强开放式实验室人员投入等解决对策[4]。

3 基于信息化管理平台的高校管理学科开放式实验室管理模式

3.1 构建管理学科开放式实验室信息管理平台

管理学科开放实验室信息管理平台主要针对管理学科实验室实现开放化管理和信息化管理，打破传统的、分散的实验室管理工作模式，通过管理学科开放式实验室信息管理平台实现开放式实验室预约管理、仪器设备管理、安全检查等管理工作，将实验室管理人员从繁重的实验室管理工作中解脱出来，有效提高实验室管理人员的工作效率，并有效加强对实验室使用情况的动态监测。不但能够实现实验室管理工作的信息化，还能帮助实验室管理人员及时有效地获知实验室及实验设备的使用状态，实现及时发现问题及时解决问题，使实验室长期保持正常运转的状态。使用开放实验室信息管理平台之前和之后实验室预约流程的对比如图1所示。

图1 使用开放实验室信息管理平台前后实验室预约流程对比

从图1中可以看出使用之前实验室预约手续繁杂，学生先提出使用申请，管理员审核之后才能拿钥匙，使用完成后要及时归还钥匙，需要在实验室和管理员工作点之间来回跑；使用开放实验室信息管理平台之后，学生只需要在线查看实验室的占用情况，在线申请即可。

3.2 将实验室进行基础开放实验室和综合开放实验室分类管理

基础开放实验室主要用于平时基础实验教学使用，综合创新开放实验室主要用于大学生自主创新项目完成。学生利用管理学科开放式实验室信息管理平台自发组织，根据自己的时间自主选择预约使用开放式实验室。

3.3 加强实验室实验人员队伍建设

实验室仪器设备必须由专门人员管理，管理人员必须了解实验室的运行规则，仪器运行基本原理，在仪器发生故障时，能熟练进行仪器故障排查仪器配件的购买与更换等，就必须要求管理人员必须有专业扎实的专业知识及丰富的实践经验，所以必须对管理人员进行不定期培训，以不断提高自身业务能力。

3.4 建立健全的管理学科开放式实验室管理制度

规范管理，制度先行。高校加强开放实验室建设，首先需要完善的管理制度。开放式实验室由于学生可以自主选择实验室、仪器设备和实验内容，其管理不同于一般的实验室管理，更需要建立完备的开放式实验室管理制度和开放制度，实现对开放式实验室的规范化、流程化、智能化、科化学管理。主要包括：(1)开放式实验室责任制度：明确实验室安全责任人及指导老师的责任；(2)开放管理办法：明确实验室的开放方式及时间；(3)开放式实验室的仪器设备管理办法：明确开放式实验室仪器设备维护制度和实验耗材管理办法；(4)安全制度：明确开放式实验室安全操作规范和应急预案、人身伤害保险制度等。

4 结语

当今社会已经进入信息化时代，只有信息化的管理才能真正提高高校开放式实验室的管理工作，高校开放式实验室的信息化管理平台不仅可以提高实验室管理人员的工作效率，还可以使实验室的管理工作透明化、规范化、集成化。为了满足高校不断发展的育人需求，必须由传统的实验室管理模式转向以信息化管理平台为依托的开放式实验室管理模式，也要不断提高信息化管理平台管理人员和实验室管理者的素质，切实加强实验室管理的队伍建设，完善开放式实验室管理制度，真正发挥开放式实验室在培养高素质人才中的重要作用。