会计电算化对企业信息化改革发展的影响

吴燕媚

1.1 实行会计电算化的意义

会计电算化是时代发展的要求，是会计发展的需要，实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。近年来，我国在积极进行现代化建设的过程中，各行各业增加了对信息技术的应用，会计电算化就是在这种情况下产生于会计工作当中的。会计电算化的有效应用，给予会计工作更加便利的操作，提升了社会经济主体运行过程中的内部控制以及财务管理能力。同传统的手工报账、算账等会计工作相比，会计电算化的效率以及精确性都更高，在这种情况下，积极加强会计电算化对会计工作方法的影响具有重要意义。

1.2 会计电算化工作中存在的问题

现阶段我国的会计应用的软体系统在设计、开发等阶段，普遍存在着重视开发设计而缺乏对安全轻视的现象，软体设计选用的语言和资料库考虑安全性能也少，由于电算化下计算机资料库呈开放状态、易於打开也易于丢失，所以软件投入运行后会暴露诸多安全隐患，使得财务管理存在一些安全问题。我国会汁电算化软件的数据安全保密性也比较弱。有数据安全保密性的会计电算化软件很少，在多数软件中，数据往往完全暴露在所有用户的面前，一个只具备简单数据库知识的人就可以随意查询，修改数据，甚至有意地破坏数据。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有完全记录下来，出现问题无法追究责任。还有一些商业软件为了占领市场，缺乏职业道德，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计电算化的安全可靠埋下了隐患。同时，许多安全设施并未配置齐全。特别是硬件自身安全性能低，而硬件的安全问题直接影响会计应用系统软件的正常运用。另外，还有操作人员和管理人员安全意识淡薄、操作密码管理不严格、安全管理制度检查落实不到位等问题。企业的财务数据对于企业的生存和发展至关重要，然而当前的软件厂家，很少在数据保密、安全上进行研究，一般意义上的加密，往往是就软件本身而言，未涉及到数据的层面，且我国存在着大量的盗版，保密功能不是很强，正是在这方面存在的劣势，使得我国企业电算化环境的安全性、可靠性不佳，这就限制了我国企业会计电算化的发展。

1.3会计电算化向企业全面信息化发展

随着计算机技术的发展和会计软件开发与应用的网络化、智能化的实现，将能够做到以不同的形式、不同的方法实时为各类信息使用者提供最快的信息，使其迅速了解单位的生产经营活动情况。有利于单位的管理者审时度势，抓住机遇，把握未来。研究如何在会计信息系统中应用电子计算机，建立完善的电算化会计信息系统，以提高会计核算和管理水平是会计电算化的根本任务。企业是一个内部部门相互联系、相互制约的有机整体，会计活动与各部门生产、经营活动息息相关。会计电算化目的不仅在于财务数据管理，还应有供、产、销、劳资、物质、设备等多方面非财会经济业务信息，不仅需要有内部信息，还应有外部信息，不仅需有数据收集功能，还应有数据处理、分析、预测功能。在信息化大背景下，企业生产经营活动已不仅仅在自己的“一亩三分地”，为科学管理，便需要处理市场经济中纷繁复杂的各维度信息，一个完整的企业会计电算化系统应能够处理市场、物价、金融、投资等各维度信息，以提高经营效率。

1.4电算化多元化发展

会计核算软件中比较成熟的功能模块主要有账务处理、工资核算、材料核算、固定资产核算和报表处理等模块，主要适用于中小型工业企业和事业单位的基本会计核算工作。为了适应不同规模用户、不同行业会计核算和管理的需要，我国会计软件将向多元化发展，即会计软件多层次和多类型。会计软件多层次，即会计软件的研制和生产单位应该根据其自身的特点和能力，开发出适合中小型企业、大型企业以及跨国集团公司等不同规模企业的会计核算和会计管理软件：会计软件多类型，即会计软件的研制和生产应该根据不同行业的特点，开发出适合制造业、商业、服务业、行政事业等不同会计核算和会计管理的软件。

2.1会计电算化应用的完善对策

会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式，数据处理程序和方法，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技術，转变会计工作职能，提高整个会计工作水平。进而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。首先，应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有：在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责;根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况，制订本企业会计电算化实施的工作规划等;可根据企业的实际需求引进如金蝶KIS、ERP、Oracle等软件协助财务、业务流程的处理。其次，企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。

结 语

会计电算化的有效应用，给予会计工作更加便利的操作，提升了社会经济主体运行过程中的内部控制以及财务管理能力。同传统的手工报账、算账等会计工作相比，会计电算化的效率以及精确性都更高，在这种情况下，积极加强会计电算化对会计工作方法的影响具有重要意义，我国在对会计电算化进行应用的过程中，应意识到其对会计工作的阻碍作用，从而采取有效措施对其进行完善，我们应不断提高会计人员素质、不断加快和完善对会计软件的开发。努力推动会计电算化的发展进程，使我国的会计电算化工作更加蓬勃、健康发展。才能够促进我国会计行业服务质量的不断提升。

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