大数据视角下实施财务共享服务的一些思考

王杰良

摘 要 时代的发展以及信息技术的进步，使企业的市场竞争环境日渐恶劣。因此，企业需要借助互联网技术构建财务共享服务体系，实现财务管理模式的创新优化。本文着重分析大数据背景下财务管理工作面临的问题，并就财务共享服务体系的构建进行分析。

关键词 大数据 财务共享服务 财务管理

大数据时代背景下，企业逐步强化对信息数据的收集分析。目前，互联网技术在财务管理工作中获得大规模的推广运用，并由此保障了财务管理的效益。为保障企业财务工作的效率与质量，工作人员将信息技术与管理作业充分结合，带动企业管理模式创新发展，促进企业整体性的優化发展。

一、大数据概述

所谓的大数据，指的是人们对大量数据信息进行整理汇编，从而将其转变为能够为人所利用的资源。事实上，大数据资源的形成以及运用，能够最大限度地降低人力的使用概率，并且能够减少相关作业的工作量。

随着互联网技术在社会发展中的广泛运用，人们需要在日常作业中加强海量数据的分析以及处理，并将其作为重要的生产因素，实现社会生产的稳步推进。因此，企业需要强化对数据信息的分析利用，并积极搭建财务管理信息服务平台，为企业的经营规划提供全面的信息服务。目前，在大数据环境下，财务人员普遍存在个性化服务、特色信息服务缺乏等问题，不利于企业运行效益的提升。基于此，我国企业需要强化财务管理工作中数据的分析利用。

二、大数据时代财务共享服务创建的意义

在大数据时代，信息就是一切。因此，企业要在财务管理中积极利用数据信息构建财务共享服务体系。该服务体系的构建，可以促进企业转型发展，借助信息技术实现财务管理数据的储存、管理、分析，从而为企业的战略制定提供依据。

财务共享服务体系的构建，可以确保企业财务管理工作朝着精细化、标准化的方向发展。在该体系之下，企业各岗位可以实现优化合并，降低投资成本。再者，财务共享服务的运行满足了财务基础工作的需求，实现了财务集中化的管理，并能促进企业工作效率、质量的提升，规范各项业务行为，保证财务共享服务的质量。

最后，该服务可以促进企业的标准化建设。在传统的财务管理中，企业采购、生产、销售需要单独核算，加大了财务核算的难度以及工作量。但是在财务共享服务体系下，企业搭建完善了岗位责任制，实现了业务流程的统一，提升了业务运行效率。总而言之，财务共享服务可以在线直接生成记账凭证，自动生成财务报表，及时产生财务信息，及时而准确地传送相关数据信息。

三、财务共享服务存在的问题以及风险

（一）流程设计问题

大数据背景下，企业需要立足于财务流程，积极创建共享服务，从而实现财务流程的整合再造。一般来说，企业需要积极建立完善财务制度，并梳理财务业务流程，确保管理的通用性，并注重分析相关工作的同质性、特殊性，确保业务流程的细致度。

但在具体操作过程中，企业往往容易出现重复性业务状况，而对过账等流程的忽视，也降低了财务管理以及共享的效率。

此外，随着该体系的建立完善，财务人员往往会退出一线工作，其对财务工作的认知度会降低，其紧迫性、敏锐性也会降低，最终影响工作的效率与质量，导致管理出现漏洞。

（二）管理人员认知问题

为保障财务共享服务体系的建立完善，管理人员需要对其有科学的认知。相关调查数据显示，企业管理者对该项任务存在不同程度的认知偏差，无法科学地运用该体系。而部分管理人员则将财务共享服务单纯地定义为信息的收集、分析、处理，影响了财务共享服务真正价值的发挥。

此外，财务共享服务体系的搭建，意味着企业在财务管理上制定了统一标准，规范了工作流程，员工容易在管理作业的过程中因为工作的单一细化而感到枯燥乏味，从而降低工作效率。

四、大数据时代财务共享服务的创建措施

（一）加强基础建设

企业在构建财务共享服务体系时，需要做好基础情况的评估分析。在数据时代背景下，企业需要借助财务共享服务机制促进企业内部结构、业务流程以及人员配置的优化处理。因此，在体系建立前期，工作人员就要对企业的实际状况进行评估，分析其可行性，从而科学合理地定位财务共享服务。

而在规划设计服务时，企业往往面临诸多环节流程，导致工作的复杂性进一步提升。不仅如此，该服务的合理化创建也需要立足于一定的人才、技术、经济基础，构建合理的管理制度与规则，从而确保企业科学把控服务运行的投资价值与经济回报。

其次，企业需要搭建服务平台。大数据时代下，一切数据都留存在信息媒介中，因此，企业需要科学地设计信息平台，借助技术支持实现信息的畅通。目前企业可以对现有的ERP（企业资源计划）系统进行升级优化，从而促进云计算系统、大数据处理等板块的构建，提升信息平台的实用性与高效性。

最后，企业需要强化对工作人员的管理。企业的运行往往会受到诸多因素的影响，科学地管理人才，可以增强员工的责任意识，保障工作质量。在人员管理工作中，工作人员需要科学地建立管理、奖惩制度，提升员工的工作积极性，增强员工的凝聚力，推进企业集团财务共享服务的创建。

（二）制定长远的战略规划

大数据背景下，企业财务共享服务机制的建立完善，可以带动企业生产成本的降低，并进一步促进企业经营成本的优化，实现企业数据信息的高效利用。因此，该服务的核心在于实现企业的战略目标。为此，企业需要结合实际运行状况，立足战略目标，分阶段推进工作。

在第一阶段，企业需要制定企业管理目标，实现信息的收集分享，促成企业运行成本的降低与效益的提升。第二阶段，则依托部门管理，促进企业精细化管理工作的开展，确保企业各项业务与财务工作的一体化构建。第三阶段企业需要制定各类科学的决策，实现财务职能的优化，保障财务管理的质量与效益。

（三）完善财务共享服务体系

大数据背景下，为保障财务共享服务体系的优化。企业需要合理分析复杂多变的状况，科学地收集分析数据信息，并合理选择技术，与值得信任的技术服务商合作，实现信息技术之间的合作与优化，推进财务共享平台价值的发挥。

另一方面，企业需要做到精细化管理，将财务共享服务数据与企业其他部门的软件系统进行关联，从而促进数据接口管理效益的提升。而在人员职责安排方面，则需要依据新的业务流程对各岗位职责进行明确以及优化，科学地进行人员分配，并加强对信息化人才的引进和培养，由专人维护和管理财务系统。

最后，由于企业各部门的财务信息都汇聚在服务平台中，企业需要耗费更大的精力、财力，保证信息的安全性、保密性。因此，企业需要科学地设计防火墙、并借助系统加密方式保证网络系统的安全。不仅如此，对财物信息的查阅，需要设定权限，不同职位的人员获取不同的信息，提升信息访问的合理性。在该环节，企业还需要构建风险评估制度，从而保证内部数据信息的安全，并及时发现信息数据存在的问题，为问题的解决提供方向性的引导。

五、结语

为保障我国企业财务管理的效率以及质量，企业积极带动数据信息的运用，并建立完善了企业财务共享服务平台。基于此，本文着重分析了大数据时代财务共享服务创建的意义，并从流程设计问题、管理人员认知问题两个方面分析了财务共享服务存在的问题以及风险，最后给出了大数据时代财务共享服务的创建措施，即加强基础建设、制定长远的战略规划、完善财务共享服务体系。笔者认为，随着相关措施的落实到位以及理念的转变，我国的财务信息共享服务必将得到显著发展，为企业的财务管理工作保驾护航。

（作者单位为登封电厂集团铝合金有限公司）

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