基于8S管理思想的实训教学信息化管理系统建设实践探索

李淑浩

实训基地是职业院校开展专业教学、职业技能培训与鉴定、社会技术服务的重要平台，是实现复合型技术技能人才培养目标的重要条件。实训教学管理是实训基地建设的重要内容，对充分发挥实训基地功能，提高职业院校办学质量和社会服务能力具有重要的意义。然而，在实训基地建设上，职业院校普遍存在着“建起来再说”的现象，更侧重于硬件建设，无论从实训基地建设的顶层设计，还是后期的资源配套、管理研究等方面，都没有对实训教学管理工作给予足够的重视，造成了实训教学管理能力严重滞后于实训基地硬件建设水平的现实。

目前，职业院校实训教学管理工作还主要以傳统管理模式为主，教学服务、业务监管、数据采集等还是依靠人力操作完成，存在工作机制随意性大、审批流程长时间长、服务不及时不到位、工作组织难监管难、数据采集不实时不准确等一系列问题，已不能适应新时代职业教育发展的要求。当今，以计算机、互联网络为标志的信息时代，为教育创新和跨越式发展提供了崭新空间。《教育部关于加快推进职业教育信息化发展的意见》指出，要把政务信息化作为提高职业教育管理水平的重要途径，重点建设覆盖实习实训、校企合作、工学结合等体现职业教育特色的关键业务领域的管理信息系统。跳出传统管理模式，建设实训教学信息化管理系统，采用信息化技术手段实施实训教学管理，提供便利、规范、高效的教学服务，是新时代职业教育对职业院校实训教学管理工作提出的新要求，也是未来的必然发展趋势。

一、实训教学信息化管理系统应贯彻8S管理思想

8S管理是企业生产现场管理的一种方式，是精益生产的重要内容。8S管理起源于日本，由于丰田公司实施后在成本节约、生产效率提高、企业形象塑造等方面的示范性效应，各企业纷纷仿效，成为目前世界上最流行的生产管理方式。

8S管理是新时代职业教育实训教学工作的理想管理方式。新时代职业教育要求实训基地创设或模拟企业真实的生产环境，专业教学实施“工作过程系统化”课程改革，随着职业教育改革发展，职业院校实训教学管理和企业生产管理吻合度必将越来越高。8S管理能有效解决企业生产管理问题，也必定能解决好实训教学管理的问题。

我校对实训教学管理工作非常重视，是最早一批将8S管理应用于实训教学管理工作的职业院校。学校对企业8S管理思想进行消化、吸收、改造后，应用于实训教学管理工作中，成功解决了实训环境管理问题，取得了非常满意的效果。任何管理都必然有其预期的目标效果，我校实训教学实施8S管理的实践证明，8S管理是实现管理目标效果常态化的有效方式。如今，8S管理已成为指导我校实训教学管理工作的基本思想，不但应用于实训教学管理常规工作业务的优化和改进，也应用于思考、分析、解决实训教学管理遇到的新问题、新现象。

将8S管理思想与信息技术结合起来开发、建设实训教学信息化管理系统，是实现实训教学管理工作标准化、规范化的最佳途径。8S管理的核心思想是：“每项工作都制定标准和工作机制，通过实施过程的及时自我检查、不断优化和制度固化，使工作过程趋向合理化、规范化，实现安全、节约和高效。”实训教学信息化管理系统建设如能从8S管理的理念出发，抓住8S管理的关键要素，对实训教学管理工作业务进行科学、精细梳理，明确各工作业务间的逻辑关系，建立起每项工作业务的考核、评价标准，通过信息化技术手段形成闭环反馈的运行机制，并在运行中不断改进和固化，那么，实训教学管理各项工作业务一定能实现标准化、规范化运作，高效解决实训教学管理问题。

二、基于8S管理思想的实训教学信息化管理系统建设

实训教学信息化管理系统建设是对实训教学传统管理模式进行现代化、信息化改造的工程。为保证实训教学信息化管理系统建设质量，使其能真正有效解决实训教学管理问题，应注意在宏观上做好顶层设计，在建设实施中做好功能规划和技术把握。

（一）遵循工程建设的科学规律，认真做好实训教学信息化管理系统建设顶层设计和建设统筹工作

1.重视前期调研，明确建设定位

通过前期调研，了解当前职业院校实训教学信息化管理系统建设现状和信息化技术应用情况，掌握实施信息化建设的社会资源，根据学校管理工作特点、需求和现实情况，做好管理系统建设的愿景规划，明确建设的技术路线和规模定位。

2.形成校级层面的建设实施方案，保障建设进度和质量

实训教学管理工作涉及学校多个部门业务，应在学校层面进行统筹规划，制定学校建设实施方案，形成多部门参与实训教学信息化管理系统建设格局，保障系统建设进度和质量，使之建成后能平稳、有效运行，符合学校其它部门工作业务规则，实现管理业务互联互通。

3.科学梳理工作业务内容，建立工作业务考核、评价标准和工作机制

对实训教学管理工作业务板块进行精细梳理，建立各项工作业务的内容标准和考核、评价标准。分析实训教学管理工作业务特点，在学校层面建立起每项工作业务在实训教学管理部门内部和学校其它部门间运行的工作机制，为实训教学信息化管理系统开发、建设做好前期准备工作。

（二）做好功能规划，合理应用新技术手段，保证实训教学信息化管理系统建设质量

1.实训教学信息化管理系统应与校园网协同融合

（1）保证实训教学信息化管理系统能与校园网对接，使其与学校相关工作部门管理系统的数据互联互通，防止出现信息孤岛、数据壁垒等现象。

（2）实训教学信息化管理系统与学校OA系统共享数据和功能，方便教职员工登录、使用管理系统。管理系统可通过OA系统按固化的业务工作机制自动流转审批，对业务相关人员进行工作信息提醒和操作引导，提高实训教学管理效率。

2.实训教学信息化管理系统应具有适度的柔性

实训教学信息化管理系统设计应具有适度的柔性，具备一定的业务创建、修改、删除的能力，以适应管理工作发展需要。例如，在学校人事发生变动或管理框架变化时，对工作业务运行路径进行修改;能够进行适度的实训工作模块创建、修改和删除，以适应实训环境、结构变化等。

3.积极寻求改造传统管理模式的信息化技术应用方案

实训教学信息化管理系统建设最大的技术难点，是寻找替代传统管理模式业务运作的信息技术方案。例如，如何实现实训器材批量采购后快速进行固定资产、耐用品和耗材的分类入册登记，或采用什么技术手段实现实训场室使用率统计等。在实训教学信息化管理系统建设中，学校要联合建设单位开展充分的市场调研和业务分析工作，积极寻求信息化技术解决方案，以达成工作业务运行的预期功能，提高管理系统的业务自动处理能力。如限于学校实情未能应用新技术手段的，也应为其将来实施留出空间。

4.具备工作信息追索功能和操作规范引导功能，保障实训教学管理工作延续性和规范性

实训教学管理工作人员的频繁变动，是影响实训教学管理工作质量的一个重要因素。人员变动对管理工作延续性、规范性的扰动效应在传统管理模式下尤其明显，造成实训资产流失、工作信息缺失、业务操作不规范、人员培训工作量大等一系列管理问题。因此，实训教学信息化管理系统须具备自动保存工作过程信息、支持工作信息逆向追索的功能，并能提供各项工作业务的操作指引，以便管理人员熟悉和规范执行工作业务。

责任编辑陈春阳