从区块链技术角度思考财务共享中心的进一步优化

李青霞

摘要：随着对传统财务管理模式转变的推进，财务共享中心模式作为一种新应用受到众多大中型集团企业的青睐。但在进一步的发展过程中，财务共享中心存在的部分问题也逐渐暴露在大众眼前。文章总结了区块链技术的可行性优点以及财务共享中心发展现存的弊端，思考将区块链的优势嵌入共享中心运行过程中，从而找到进一步优化发展的途径。

关键词：区块链;财务;共享中心;业务

引言

伴随经济全球化和企业发展对内部管控要求提高等因素影响，对于传统集中式财务管理模式提出了挑战，而财务共享服务中心模式的应用恰好能够有效迎接这些挑战。我国许多大型企业逐渐采用该模式，诸如华为、中国平安、长虹、中兴、万科等都建立起了财务共享中心，有效实现对企业集团内部存在的大量、重复性的财务数据进行集中化处理，减少了分支机构的职能冗余，降低运作过程中的财务成本消耗。但在实施运行过程中，财务共享服务中心存在的部分弊端也逐渐显露出来。本文通过阐述区块链技术的优势和共享中心发展的不足，将二者结合起来进行研究探讨，取精去糟以充分发挥出财务共享的积极作用。

一、区块链概述

（一）区块链的内涵

区块链是分布式数据存储、点对点传输、共识机制、加密算法等计算机技术的新型应用模式，它本质上是一个去中心化的分布式账本数据库[1]。简单来说它是由“区块”和“链”组成的全新分布式基础架构和计算范式，如果我们把区块链比成一个数据账本，那么“区块”就是账本中的账页，那些把账页一张一张首尾相连装订成册的线就是“链”。

（二）可行性优势

1.利用技术手段达到去中心化，是区块链最显著的优势

中心化记账方式虽然补上了传统记账存在的短板，但是它还存在单点故障风险、中心数据被篡改的安全风险以及潜在道德风险等问题，区块链去中心化可以有效应对这些问题，它剔除了以往第三方角色的存在，不受中心管制。在前述各项技术手段的配合基础上，能够规避时间、空间距离差异，把交易信息分散传递给块链上的每一位参与者进行记录保存，通过相同账本的运用实现点对点交易。

2.数据不可篡改，财务信息的真实度与安全性有保障

区块链上强调其所有数据都不可否认和伪造，首先借助分布式记账方式，由分布在不同地方的多个节点在接收到交易信息时，完成对交易的共同独立记账，而且每一个节点记录的都是完整的账目，若做假仅篡改自己的本地账本是无效的，除非能够篡改其中的百分之五十一，但难度系数可想而知。其次要保证数据真实不能抵赖，区块链拥有以密码学为基础的数字签名技术，通过“公私钥加密”实现对数据的确权，别人不能伪造，参与者自身也不能抵赖。

3.信息可追溯

區块链还用到一项加盖“时间戳”的技巧，在此基础上系统中的每一个区块、每一个账本上的每一页都会加盖一个时间戳来证明该区块或该账本中的这一页在这一时间点是真实存在过的，也便于后期工作过程中存在不稳定因素需要进行追溯复核。

4.自动化操作效率高

区块链中的智能合约技术是一项能够对相关交易条款实现自动执行的计算机程序，一旦有交易事件发生使预先设定好的条件项被触发，系统就会自动执行完成交易必要的操作流程，从而实现交易效率的提高和人工成本的降低。

二、财务共享中心发展现存弊端

（一）数据信息统一汇集到共享中心存在安全风险

将原本分散独立的各分、子公司未经加工的基础数据信息都归集到中心进行集中处理，若有外部不法分子对共享中心发起网络攻击，企业储存的所有数据信息的安全将面临威胁，且一旦攻破，整个企业会遭受重大损失。除此之外，中心财务人员能够接触到大量数据信息，权利比之以往也有所扩张，容易导致利用职务便利的舞弊行为产生。

（二）结构问题产生不良影响

1.总分权限不合理导致部分工作处理效率低

财务共享中心虽然对传统财务管理模式起到了短板补充作用，但是其把原本由各分支机构部门处理的各项基础数据工作都汇集到总部，一旦核算处理不及时就容易导致业务堆积。而且各级部门享有权限存在差异，职能活动同时受到本级与上级的双监督，这样的权限结构使得下级一定程度受限于上级，不但延长了业务授权、审批时间，也增加额外成本的产生。

2.空间距离局限对各地业务的了解程度，易使公司丧失机遇

一些分、子公司对当地业务的依赖性较强，熟悉掌握诸如税收等各项优惠政策，能及时获悉当地经济发展动态。当所有实体核算业务都在总部进行处理后，由于共享中心并不在业务发生地，在处理业务信息过程中，不可避免出现沟通不到位、政策了解不全面、交流不完善等现象，从而错失本可享受的相关经营优惠时机。

3.降低财务人员工作质量

当财务共享中心集中处理原本属于各分子机构财务工作者的职能业务后，一方面缩减了分支财务人员原本的工作范围和内容。另一方面也使中心财务人员工作压力在增大，大量重叠性、基础性的工作等待他们进行处理，把大部分精力都耗费在处理低端业务上，忽略了对企业发展作用更为重要的预算管理、风险评估、战略制定等工作。

（三）业务处理类型简单、分布不全面

目前，大部分企业的财务共享中心业务处理都集中在对费用单据的审核、报销以及应收应付款核算等基础业务的处理上，处理的类型比较简单，对于成本管理、纳税申报、预算管理等与大量数据信息有关的业务反而呈现较低参与度。

三、区块链助力优化财务共享中心发展

目前我国财务共享服务中心提供的服务，基本上能实现企业集团的同步业务信息、统一会计核算、及时结果反馈的功能。但是，离建立共享目标中的数据分析、业务管理、简化流程等功能还相差甚远。因此，加快利用区块链技术实现对财务共享中心的进一步优化是顺应当下趋势。

（一）充分发挥分布式记账的积极作用

1.借助分布式记账实现去中心化，避免共享数据面临安全风险

分布式记账模式从实质上讲是一个可以在不同地点，由多主体和多机构组成的网络圈里实现数据信息分享的数据库。圈中的每一个参与主体都会拥有一个属于自己的账本，所有主体的账本在交易业务发生时都会实时记录、共同更新，若有人存在改动行为，只需经过和其他账本记录信息一比较就能被发现。企业实施分布式记账，让内部总、分、子公司都能够实现在线运用互相一致的账本，各个操作节点不受记账和保管权限差异的限制，均可以对企业发生的所有交易信息进行记录和储存，并实现财务数据信息点对点传输，从而逐渐去中心化，人手一本账，有效避免数据信息汇总可能面临的各类安全风险。

2.利用分布式记账模式优化权限赋予，处理好总分机构关系

在中心化情况下，下级各部门的相关权限都来自上级职能部门，其运用和执行都需要得到上级的批示许可，烦琐的事务积压往往让总部对于审批的时效难以把握，导致工作反复，使企业经营成本上升。通过运用分布式记账，将原本应汇集到总部的职能权限保留部分给各分支机构，让区块链中的每个节点对拥有的记账和保管权限彼此无差别。处理好总分机构的关系，一方面可以实现对以往会计账务处理烦琐流程的简化;另一方面，由于机构间的联系都不再受限且无须授权，分支机构就能够自主处理业务，根据获取的最新信息，按当地实时状况，有针对性地优化发展本地业务。

（二）运用数字签名及时间戳技术保障数据信息真实可靠

數字签名作为一段专属于信息发送者才能产生的数字串，非发送者不可产生，涉及非对称密钥加密技术与数字摘要技术的应用，具有不可抵赖性和不可伪造性。而时间戳是一份能够验证某项财务数据信息在某个特定时间点已存在且完整的数据。因此，数字签名和时间戳技术在数据信息传递的过程中一起扮演着安全守卫员的角色。在点对点的传输过程中，有了数字签名和时间戳，每次交易业务发生后都能够在保证财务数据真实可靠的基础上广播发散到传输网中。

（三）将智能合约融入交易处理过程中，实现自动化运行效率的提升

通过把智能合约贯穿到共享中心的会计核算处理流程中，改变以往在进行基础数据核算时对财务人员的依赖。基于事先设定好的概念和条款，一旦业务发生时的某项要素符合相关条款，即使触发条件被满足，交易就可以自动按相关规定直接进行处理，不受干扰。比如企业发生一笔业务，系统就会自动对与它相关的相关会计科目进行匹配划分，通过对比相关定义及关键字，最终确定所属明细科目，并逐步完成后续核算工作。

（四）注重职能机构改善，优化财务人员培养

共享中心的任务处理池工作量繁重，财务人员业务处理效率有限，会导致无暇顾及更为重要的预算分析、成本管理、战略布局等。运用区块链技术，把握好总分权限，改善原先总分机构失衡的状态，保证必要的畅通交流环节。企业财务人员各司其职又协同合作，加强对业务的认知度和流程处理的熟练度，稳条有序的推进企业发展。纵深发展业财融合，转变业务起点，从报账出发，管控前移，追求企业管理精细化。从而实现财务人员整体工作能力的提升，为企业培养有价值的复合型人才。

（五）健全日常工作处理类型

通过在企业业务活动的整个流程中嵌入区块链技术，将企业所属的每一个节点都连接到集团的内部信息传输网，以“区块+链”的模式分别进行交易核算和数据信息传递，从而根据业务的不同形成多个分布式记账的“链条”。由此，所有的购销合同、采购单、出入库单等都能够经由区块链中相应部门完整、准确、及时地流转到财务共享中心进行确认，详细全面的信息能让财务人员原来集中于费用报销、往来账业务处理等工作的情况得到改变，逐渐扩大到预算和税务管理、供应商（客户）信息管理以及成本管理等各个方面。

结语

区块链在我国是近年才开始兴起，还不够成熟，抛开优点来看，其自身也存在诸如“不可能三角问题”和易受“粉尘攻击”等缺陷，所以在它和共享中心相互契合的过程中，不能一味肯定或否定，还需要不断深入探究。

参考文献

[1]曹可妮.区块链技术视角下对财务共享模式的再优化设计与展望[J].财会研究，2018（05）：49–52.

[2]朱建明，郝奕博，宋彪.基于区块链的财务共享模式及其效益分析[J].经济问题，2019（10）：113–119.

[3]李晓娜.嵌入区块链技术的创新型财务共享模式研究[J].纳税，2018（30）：129.

[4]姚祎.利用区块链技术对财务共享服务中心的再优化——基于业财融合视角[J].财会通讯，2020（07）：134–137.

[5]姚祎.财务转型趋势下财务共享服务中心发展新路径——基于区块链和大数据技术的财务生态圈[J].福建师大福清分校学报，2020（01）：36–40.

[6]赵晓珊，高鹏.区块链技术下企业财务共享中心的优化创新[J].商业会计，2020（09）：111–113.

[7]张高峰，吕巍，张颖.服务共享中心—超越集权化的组织模式[J].企业研究，2003（03）：74–75.