地质勘察基层档案信息化建设探讨

姚 芳

（新疆维吾尔自治区有色地质勘查局七 0 六队，新疆 阿勒泰 836500）

我国在发展的过程中一直重视科学，作为我国的第一生产力，科学的发展是刻不容缓的，因此，机遇科学下我国不断的发展第一生产力，重视对科学档案的开发和利用。档案是严格巨大的科学信息库，包含了我们所需要的一切知识，地质勘查作为我国重要的科学技术，其复杂性较高，且在地质方面来说，相同的地质较多，如果在勘察的过程中可以参照相似的地形，也会使勘查任务更加顺利，而信息技术发达的现在，各种信息可以建设一个数据库，可以更方便的查看数据，利用数据更好的完成勘查任务。

1 地质勘查基层档案管理信息化的重要性

作为地质勘查工作的基础地质档案资料，并且也是地质勘查过程中十分重要的参考数据，我国的地址档案是经过了多年的积累才获得而来的，它的我国多代人不懈努力的结果，而随着我国地质勘查信息的逐渐增多，如何更好的运用运用信息技术来做好信息化的管理，并对这些信息化的地质勘查资料进行合理的运用，是当前地质勘查的主要任务。

地质勘查信息化是随着时代发展对于地质勘查数据合理运用的结果，在以往我国的地质勘查工作中，由于处于刚起步的状态，因此没有足够的资料作为勘查的支撑，因此我国地质勘查企业的工作人员在勘查的过程中难免遇到诸多的问题以及困难，而随着勘查技术越来越完善，信息数据也变得越来越充足，因此建立信息数据管理的意义重大。众所周知，我国国土面积浩大，而地区的不同并不是说明地质不同，因此，很多不同的地区存在着类似的地质，在地质勘查过程中，如果可以借助相同地质的性质，就可以有效的完成勘查工作，进而提高工作效率，减少工作时间，具有着十分积极的意义。

但是就当前而论，在建设地质勘查企业信息库的过程中仍存在一系列的问题，首先就是企业并不重视信息库的建设，认为在信息库建设过程中会花费很多的人力资源和资金，影响了企业的发展，导致地质勘查知识档案库建设进程较慢。其次，就是对知识资料的管理问题，在地质勘查过程中积累的很多的资料，是我国地质勘查先驱所做出的贡献，但是在当前这些数据以及知识的整理较难，很多重要的文献和数据都是记录在纸上，要想将其彻底的拷贝到信息数据库上是一项十分浩大的工程，工作起来较难。

2 提升地质勘查行业对于档案信息化管理的重视程度

在档案中的各种信息都真实的反应出来了我们人类的生产活动以及发展，并且对于我们人类的文明发展以及进步做出来重要的贡献。档案对于一个部门乃至一个企业或者团队行的单位都是十分重要的，是在社会生产活动或者实践的过程中必不可少的凭据，也是未来建设中的重要参考物，其档案内容的复杂性以及重要性与企业的发展有着必不可少的联系，因此在生产技术以及科学技术信息技术不断发展的现代，做好档案的电子信息化管理是我国大部分企业都应该重视的任务。

在近年来我国的发展速度巨大，经济发展速度非常快，因此在我国的经济社会发展中，企业也在不断的改变，无论是大型企业还是中小型企业，都在随着时代的发展在不断的完善和改革，顺应时代的发展推动自身的发展，而企业的改革在不断深化，人民对于档案的工作理念也在不断的变化。档案是企业工作的重要基础，很多企业的正常运行的过程中都会参照档案库里的信息，进而高效的完善任务，有效的提高了企业的工作效率。这些现象特别是在基层档案工作上来说更加突出，基层档案往往可以真实的反映出失误的本质以及利用价值，并且基层的档案数据都是真实可靠的，和企业的发展以及生存密不可分。

在我国建设了社会主义市场经济后，想要不断的推动我国的发展，不断的提高中国的生产能力，进而提高经济化建设进程，提高我国的科技技术水平，基层档案的管理以及开发工作就必须得到重视，根据基层档案的意义，保障基层档案的科学信息化管理，是企业在格方面不断发展的重要保障，也是企业可持续发展的重要基础，在认识到地质勘查行业中的基层档案信息科学化管理的重要性后，要以正确的方法进行对于档案的管理以及总结，做好档案库信息库的建设，并且针对信息库的建设来做好对于未来档案科学信息化管理的规划，并对这些企业进行深化改革，对企业的管理机制进行不断的完善和加强，降低企业的生产成本，进而有效的提高企业的工作效率以及工作质量，提高企业的竞争性和积极作用，推动企业的发展。

3 提高地质勘查基层档案信息化建设的措施

3.1 提高企业领导人员的重视程度

随着我国地质勘查企业的发展，企业的改革步伐在不断的加快，档案的资源也在迅速的增加，企业对于档案的使用要求也在不断的提高，为了满足当前我国地质勘查企业的需求，传统的信息档案以及无法满足需求，就需要对档案库进行完善和加强。而档案信息库的建设，首先的目标就是获得企业领导人员的重视。在当前市场经济下，我国大部分企业都开始了建设基层档案信息化工作，而一部分地质勘查企业领导人员不重视信息库的建设，就是无法跟上时代的脚步，在激烈的市场竞争下失去了竞争能力。因此，提高企业领导人员对于基层档案信息库的建设，尽快完成信息库的建设，使地质勘查企业在进行作业的过程中可以更加快速的准确的完善工作，进而提高企业的工作效率以及工作质量，保障企业的可持续发展。

3.2 要转变当前的观念意识提高档案管理人员的文化素质

由于很多勘查企业以及单位所处的地区并不相同，因此导致了不同地区间的资源差异较大。在近几年各种私营的地质勘查企业在不断的增加，我国也没有针对这些企业进行整改，导致的地质勘查企业生产竞争程度在不断的家具，使地质勘查单位的运行资金以及运行情况逐渐恶劣。很多地质勘查企业对自身进行整改，对管理部门进行压缩，人员精简，尽可能的保障企业的发展，导致了企业的人数较少，很大一部分人所管理的事情较多，在这样的情况下很难保障档案信息管理的条理性和系统性科学性。

因此，要想改善当前的僵局，就必须要要求档案关人员具备较高的思想政治觉悟，在工作的过程中不断要求自己，完善自己，可以按照管理机制的规定来进行对档案的管理，充分的意识到自身的重要性，强化自身的工作责任意识和事业心，最大程度上保障企业的基层档案信息库完善且合理，也有效的保障了企业在市场中的竞争性。

4 结束语

地质勘查基层档案电子管理信息化的建设对于信息资源的利用以及地质勘查的相关工作十分重要，因此，我国的地质勘查企业以及单位要充分的认识到基层档案的重要性，进而加强对基层档案电子管理信息化的建设，进而提高地质勘查工作的效率和质量，为企业的发展做出贡献，也推动我国社会经济的发展。