北京市丰台区丰台第一小学 谢建强
目前为止,大部分学校已经认识到后勤管理工作的重要性,但是仍有部分学校后勤管理工作存在较多不足和缺失,影响了学校教育教学效果。学校要想发挥后勤管理工作效果,必须正确认识后勤管理工作的重要性,同时结合学校自身实际情况有针对性地分析原因,从而制订高效计划,发挥后勤管理工作最大作用。认真、努力、科学地做好学校后勤管理工作能够为学校教育工作提供动力和保障,从而促使学校整体工作的稳定运行与持续发展。本文分析了新形势下如何做好小学后勤管理工作,具体内容见下文。
学校后勤管理人员主要服务对象为在校学生和教师,是学生的日常生活服务者和管理者,因此后勤管理人员的言行举止会直接影响学生,潜移默化地指导学生,发挥育人作用。后勤管理人员积极向上的工作精神和服务态度会直接感染学生和教师,成为学生的学习榜样,从而培养学生无私奉献等优良品质。
后勤管理工作是学校的基础性工作,也是学校整体工作的重要组成部分,为学校开展教育教学活动提供了有力保障。后勤管理工作能够有效配合学校德智体美劳等多方面的教育,同时还能提供高效便捷的后勤保障服务,稳定学校各项工作的发展。因此,后勤管理工作为学校师生带来了方便,解决了学校生活中的实际问题。
学校后勤管理工作应该根据学校基本任务和后勤工作特点进行,有效处理整体和局部之间的关系,坚持整体性原则。这就要求后勤管理人员从学校整体把握后勤管理对象,从学校多方面进行综合考虑,比如学校教学、科研、师生生活等,而不是仅仅局限于学校的人、财、物、时间和信息等方面。学校应该明确后勤管理工作和学校之间的整体关系。
效益性原则主要指学校管理工作需要在正确的思想和目标引导下进行,对人力、物力、财力等资源进行充分、合理、科学利用,从而促使资源发挥最大作用,以高标准、高质量地实现管理目标,完成学校教学任务,从而获得较多效益。
学校工作中最重要的工作是教育教学和科研,而学校后勤工作主要服务对象则是教学、科研和师生,因此学校后勤所有工作需要围绕此方向进行。以服务为宗旨,以管理为基本目标,在实际工作中不仅需要完全投身教学、科研服务,还需要确保教育规律性和后勤工作规律性,从而不断提高后勤管理工作。
权变性原则主要是指在进行后勤管理工作的过程中,应该综合利用经济、行政、法律等相关思想政治工作方法,根据不同管理对象、内容、环境进行灵活变通,从而提高自身管理水平。经济方法实际是指利用工资、利润、奖金、福利、罚款等经济手段管理后勤工作。这样能够有效调节经济利益,激励后勤人员的工作热情。行政方法是指利用行政机构、行政命令与决定进行指导和颁布任务,管理后勤人员。行政方法具有一定威严性和较强的令行禁止作用,能够有效维持学校活动,起到一定的规划、调节、指导等作用。法律方法是指利用相关法律条文对后勤相关活动进行强制性规范,确保后勤管理工作的严谨性,提高重视度。
后勤管理工作是学校工作的重要组成部分,因此学校领导应该高度重视小学后勤管理工作,树立保障意识,以德育为中心,以教学为重点,以后勤为保障。学校后勤工作具有基础性、敏感性、艰巨性、引导性等特点。学校领导应该积极通过各种舆论方法,在学校大力宣传后勤管理工作重要性,从而提高教职工、后勤人员对后勤工作的重视程度,在学校中形成理解、支持、自主配合等意识。同时,学校领导还应该对后勤工作的错误认识进行纠正和改进,确保后勤管理工作的稳定实施。因此,要想做好小学后勤管理工作,必须提高学校整体重视度。
小学后勤管理工作较为复杂,涉及面较广,因此在建立相关后勤管理计划时应该结合学校自身实际情况,找准定位,明确管理目标,进行综合分析与研究。建立科学合理的小学后勤管理计划有利于提高后勤管理整体服务水平,从而为学校提供更好的引导和支持。相关负责人员在具体实施过程中应该及时关注计划中存在的问题,积极发现不足之处,并结合实际情况分析问题、解决问题。后勤管理人员在实际工作中需要积极主动与师生沟通、交流,正确了解师生对相关后勤工作的看法和建议,从而在实施过程中对计划不断进行调整、改进和创新,确保后勤管理计划稳定运行,发挥其最大作用。
明确职责是实施后勤管理的首要步骤,管理人员应该主动建立相关奖惩制度,这样能够有效明确管理岗位职责,同时还能激发各岗位工作人员的工作积极性,保障工作效率。对表现优异的后勤工作人员提出相应奖励,对表现较差、屡教不改的工作人员进行惩示。小学后勤管理人员主要包括食堂工作人员、生活教师、保洁工作人员、档案管理人员、物资保管人员、保安人员等。管理者应该根据不同职责、不同岗位、不同工作范围进行划分管理,同时积极主动指导各岗位后勤人员全身心投入自身工作,力争在实际后勤工作中发挥最大价值。
后勤人员不仅需要相关工作经验,还需要有较强的无私奉献精神和服务意识。而后勤管理干部要想做好后勤管理工作,则必须顺应社会发展,不断创新、改进管理方法,不断提高后勤人员工作能力和服务意识,这样才能在实际工作中保证整体工作效率,提高后勤工作价值。
财务管理工作是小学后勤管理工作中的重要部分,高效的财务管理水平有利于提高整体后勤管理水平。因此,后勤管理者应该根据学校实际情况制定科学合理的财务管理制度,同时由专门财务人员负责,定期进行财务核算、对账,逐渐实现精细化财务管理。财务负责人员在制定财务预算方法时需要注意统筹兼顾,结合当前学校实际情况。同时财务负责人员应该严格按照财务管理制度做好记账、算账、对账、报账等相关工作。财务管理人员对待财务管理每一个环节都需要谨慎、认真,只有这样才能有效防止财务管理出现缺失,杜绝不良情况发生。
小学后勤管理工作主要是为学校提供基本物资需求,所以小学后勤管理工作应该重视实际工作效率以及服务满意程度。在全面实施后勤管理制度基础上,需要重视对后勤人员服务水平以及工作效率的考核与监督,从而保证后勤工作整体服务水平。后勤管理工作的调整与改进有利于提高服务满意度,从而为学校树立良好形象,提高教学水平,促进学校教学工作开展,提升学校社会地位和信誉。除此之外,资源共享也是后勤管理中的重要环节,因此学校还需要重视对基础设施隐藏服务功能的开发,实现教学资源优化配置服务。
为降低学校综合运行成本,充分提高资金使用效益,学校后勤管理部门应该对学校下达节约经费计划指标,要求各个处室根据实际情况制订计划并按照相关要求计划实施,对实施过程进行检查、评定,对效果进行考核。从教导处、教科室书籍订购使用,办公室物品物资采集、领用等方面进行控制。对日常生活中水、电、油、气等进行细化处理,提高物品使用期限,鼓励生活教师、食堂工作人员协助进行日常生活改造、维护与调整。这样不仅有利于降低学校运行成本,还能充分发挥工作人员潜在能力,科学合理地调整人员配置。在降低学校综合运行成本的同时,学校也可以充分发挥学生的优点和长处,注重学生劳动思想、勤俭节约思想、自理能力等品德的培养。学校可以组织学生开展学校节约活动,充分发挥学生想象能力为学校资源节约出谋划策;组织学生参与浇水、除草等校园环保实践活动,提高学生劳动意识,增强学生保护校园环境意识,让学生体会劳动带来的快乐,珍惜劳动成果。
综上所述,后勤管理工作是学校的基础工作,也是学校整体工作中的重要部分。新形势下学校后勤管理工作在学校日常生活中发挥着重要作用,不仅为学校发展提供了有效的、科学的保障,还激发了学生和教师的创造性、积极性,保障了学校的稳定发展。