吴可灿(湖北民族大学科技学院财务管理系)
财政部于2014年10月下发了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》的意见,并指出了对于有条件的企业,要大力推进财务与业务的有机融合,加强对各个部门的合作,这种把财务与业务活动的有效结合或者融合,我们称其为业财融合,即企业中的业务活动如采购、销售、仓储、生产等环节与财务会计环节融合,业务人员要了解财务与会计环节,财务与会计人员也要了解业务活动的由来与基本活动,才能高效开展各自工作。
业财融合可以提高企业整体协同效率。缺乏财务部门与业务部门的沟通与联系,导致企业整体运营能力不强,从公司治理的角度来看,业务部门和财务部门存在权利的失衡与博弈,不利于企业内部的稳定与团结,最终会影响到企业目标的实现。
促进企业价值创造观念的全面实行。业财融合可以很好的协调价值管理和业务过程,能对其作更好的引导与理念上的指导,进一步让经营管理活动时间抓紧企业价值创造的重点领域和关键环节,及时完善业务、财务管理工作,推动财务管理工作不再局限于财务数字,而是为了实现企业经营目标而工作,真正参与到企业的价值管理。有助于提升企业整体的风险管理意识。财务部门往往是不参与项目的立项、审批、项目采购、物资到货、项目实施,业务管理和财务管理是两张皮。缺乏对项目方案的可行性研究、效益分析、计算以及必要的风险预估,当项目遇到风险时,应对就较为困难。
企业的良好环境与组织结构环境能够为业财融合提供合适的实施条件,业财融合的理念受到业内人士的大力欢迎,进一步需要企业财务管理部门与业务部门的组织结构环境适度,加深财务与业务的合作,消除财务与业务之间的各种交流障碍,不得因各种理由设计层层叠叠的壁垒。
企业的业务流程再造主要依赖于当前先进的信息技术与工具实现,业务的复杂性与多样化是当前企业的经营特点之一,在实现业财融合时,也需要将业务流程进行一系列的改造,而业务流程再造的核心是将传统业务流程的不断优化升级,分析企业内部与外部的环境,充分利用公司的科层结构与外部的各类市场,进而可以得出详细经营业务、职能业务各类信息,在结合流程中所涉及的每一个环节,逐渐改变其中冗余环节或消除无法产生增值的环节,对这些业务流程进行解构和整合,进行重新设计或优化模式,并在有效控制风险的帮助下,实现企业利益最大化。
在保证财务与业务的沟通效果时,需要将原组织环境中的不利因素清除,即需要进行企业组织与财务管理部门的组织结构再造,将财务部门与业务部门打造成为能够积极交流的组织结构,让信息、资讯等能在这些不同部门之间流动,拥有良好的相互融合的环境与平台,实现组织结构的整体优化与升级。
公司目前的组织结构是传统型,重视科层的权威关系,结构层级等极森严,没有打通财务管理部门与其部门的沟通。另外,财务人员面对较为复杂的数据处理时,由于习惯了传统的部门工作,对其他部门与信息也缺乏了解,很难去发现其中有效的数据,更别谈分析处理,成为己用。另外现在数据更新速度也是以前的好几倍,这就对技术有了更高的一个要求,仅会记账等简单工作的财务人员很可能会被淘汰。
企业的财务系统与本身各个业务子系统之间并没有形成互联互通的网络,而是一个个单独的“信息孤岛”。这样的情形特别容易造成企业本身的各系统之间记录与使用数据的标准不一致,通过人工处理进行对账的工作量大,信息质量和核算效率低,也让会计舞弊行为成为可能发生的情况。这种企业封闭的财会信息系统不利于企业的长期发展,不利于A企业在全球化战略时其战略的实施。
(1)业财融合的实现更需要财务部门的大力配合,这就意味着财务转型的问题。企业的管理模式与企业文化目前还没有进行财务的转型。
(2)财务大数据的广泛性不足,体现在数据仅涉及财务方面的信息,投资的其他信息没有过多涉及,对于投资环境在时刻变化着的企业而言,财务大数据广泛性的不足降低了财务大数据应用范围。业财融合的有效推进必须以这些价值观为基础,以此为契机转型升级中国企业的管理会计文化。
(3)过度依靠电脑等软件。因为一些客观因素的影响,经济活动发生的第一时间不能进行数据的处理,影响到会计信息的及时性和企业的工作效率。电脑也可能出现机器故障而导致数据的丢失或错误,这将影响到会计信息的完整和准确性,在之后进行数据的恢复和稽查的时候也会加大会计人员的工作量,耽误正常的企业运行进度。
融合方式仅限于对部门的调整,对部门的融合,没有在全局观念上,对业财全方位,对业财的信息,对业财的技术手段进行融合,其业财融合方式单一,这样使得企业不能够迅速地使用适应新的经济业务和符合企业内外部政策变化所需要财务会计处理的方式。
建设共享的平台,通过建设财务共享服务中心,让各部门在平台上共享信息,减少了各部门的隔阂,同时对比两种信息,更好的进行审核和稽查,提高会计信息系统的准确性。相应权限的人员能更加全面的了解企业会计信息,管理人员更能做出有效的决策。共享服务中心的建立让企业能快速地接收到大量有用的信息并做出相应的调整决策,把握机遇并高效地发展,提高企业的经济效益和价值。
企业的发展离不开人才,要加强公司的业财融合的进一步建设,要重视人才的引进与建设,重视业财融合团队的建设,要加强这些人才的教育与培训,加强对他们正确的引导。
为实行业财融合模式的推动,发挥系统在内外部的协同发挥的作用,就要对企业各部门、各人员的融合价值观的认同,且认同有着比较高的要求。具有管理权限的部门集合具有高水平的员工、财务会计与管理专业知识人才共同研究开发构建业财融合的平台,认同业财融合的价值观,以顺利推动业财融合。