彭蓓姿(南华大学)
市场上诸多冗杂的信息数据数量与日俱增,再加之市场环境趋于繁琐化,企业得到错误信息的情况比比皆是,也在很大程度上考验企业的数据筛选能力。从客观的角度出发来讲,大数据技术不但可以为企业的财务管理带来全新的机会,而且还能带来一些挑战,怎样全面发挥该技术最大的价值,已然演变成现阶段值得深思的课题。鉴于此,本文在结合财务风险产生原因的基础上提出相关防范措施。
对大数据进行分析后可知,其虽然能够实现各种数据的高效处理,但大数据平台还不够成熟。
之所以这样说主要与以下几点密不可分:一是信息处理技术还比较生疏,不少数据都是放在一起进行处理的,显然这样久而久之下去必然会致使数据不存在较高的价值密度,同时也会导致财务信息的有关数据处于不真实的状态。换句话来说,就算大数据能够实现及时、高效地进行信息处理,但是因为使用频率不高,所以很容易致使信息收集还存在一定的片面性。有的信息较为落后,导致数据衍生出不可靠的情况,最终导致企业承担较大的经济损失。另一个角度出发来讲,大数据平台建设还处于初级阶段,所以无法确保数据的安全性,甚至还会发生数据泄露的情况。大数据平台从侧面展示出了诸多的财务信息以及财务数据,基于这种背景之下,面对互联网环境的不足之处,会致使财务数据发生泄漏的情况,不单单能够被非法分子盗取,还会对企业良好形象产生不利影响,继而严重影响到企业的可持续发展。
结合相关数据调查可知,不少工作人员均习惯使用原来的财务处理方法,因为大数据时代的来临,财务人员没有顺应时代的脚步,缺少与之相匹配的技术水平。因为社会的快速发展,财务人员的技术水平却没有得到进一步的提升,所以他们无法享有大数据的处理能力,也无法令财务问题得到有效解决。所以,企业在采取大数据进行信息处理的过程中,因为工作人员没有较强的技术水平,执行起来比较费力。从另一个角度出发来讲,一些员工并不具备较强的责任意识,也没有端正自身的工作态度,长此以往就会给企业带来相应的财务风险。
企业的生存发展与相关法律制度存在着息息相关的联系,尤其是基于大数据快速发展的背景之下,与之相匹配的法律法规还存在某些弊端,倘若信息网络安全衍生出诸多问题时没有相关法律制度的支持,那么必然会对企业的未来发展带来不利影响。同时因为该法律存在一些瑕疵,所以会在无形当中导致财务信息网络安全受到干扰,久而久之下去必然会增加财务风险问题发生的次数。
第一,受到资金的限制。之所以这样说是因为大数据的快速发展必然会令企业投入相应的资金,这样就会在很大程度上加剧企业的相关成本,再加之一些企业没有深刻认识到大数据的重要性,所以不想花费资金去建设。直到资金真正受到约束时,因为资金的匮乏,对平台发展的脚步带来了影响,所以增加了财务风险问题发生的次数。第二,受到技术的约束。从客观的角度出发来讲,大数据的发展需要各种技术积极配合,显然这对于风险防控工作来说也是同样的道理,其依赖于相关工作者的大力支持。倘若没有技术的支撑,那么必然会导致财务风险不受管控,继而增加财务风险问题发生的频率。加剧了企业面临的财务问题。
加大资金扶持力度,主动争取政府的资金扶持,同时还要尽量从社会各界人士那里寻求帮助。从相关企业的角度出发来讲,其应当要具备长远的目光,对今后的发展趋势进行预测,要通过行动来紧跟时代的脚步,打破以往的会计信息处理方式,强化企业内部的资金支持。从另一个方面来讲,应当加大技术层面的扶持力度。相关技术人员应当不断攻破技术难关,并在此基础上对以下几个问题加以处理:一是平台信息价值密度不高的问题;二是信息安全隐患的问题等,以便可以规避财务风险。
第一,强化财务人员的责任意识,确保他们端正自身的工作态度,以便可以从源头上降低失误情况发生的概率。从财务人员的角度出发来讲,其应当构建起终身学习的理念,不断学习新的知识与技能,令其可以更为高效地进行财务的有关处理。第二,企业应当在指定的时间内开展相应的培训工作,这样做的目的是为了促使他们都能实现对信息处理技术的有效利用,以此来促进其工作水平的全面提升。第三,应当想办法将财务人员防控水平加以提升,这一手段针对风险防控至关重要,无论是信息系统的操作还是经济业务的处理,均要通过财务人员的手中,所以对他们加大培训力度可以大大降低风险发生的次数。
从客观的角度出发来讲,只有优化法律制度,才能从源头上减少违法情况出现的概率。基于大数据快速发展的背景之下,应当从以下几个方面来对相关法律法规加以优化:第一,应当在充分结合实际状况的基础上对网络安全管理法律建设加以优化,令企业所有信息都处于安全状态。第二,尽早出台网络信息安全法,以此来降低违法乱纪等情况发生的次数。不只是这样,还应当将目光放在监督体系的构建上面,并且还要令部门之间实现实时监督的目的,外部要设置与之相匹配的监督机制,除了要时刻监督财务人员的操作行为外,还应当对大数据的行业环境进行详细监督,继而确保其信息的真实性。令制度紧跟时代的脚步,才能从源头上减少财务数据泄漏的发生,为财务信息可以处于安全状态提供应有的保障。
第一,为了尽可能减少风险事件发生的概率,对企业财务风险带来不利影响,企业应当对财务数据的安全管理引起必要的重视。第二,对管理层做好层层划分工作,并将具体的职责与义务落实到个人头上,强化信息安全的防控。第三,在充分结合实际状况的基础上设置与之相匹配的评估模式,同时还要对会计信息系统做好安全评估工作。这是因为只有进行这项工作才能以最快的速度发现有关问题,并马上进行处理。
首先,应当定期或者是不定期展开网络的整治活动,并结合实际状况构建以下几个部门:一是技术研发部门;二是大众管理部门,并在此基础上构建科学合理的协同机制。其次,对财务信息危害做好严格的把关,确保各部门之间保持良好沟通。尤其要结合实际情况构建切实可行的突发应急机制,继而从源头上减少财务风险情况发生的概率。对当前相关企业经营状况进行分析后可知,其应当对风险防控系统加大规划和设计力度,同时还要在适当的情况下供应一定的资金,尽可能地减少大数据平台的风险,构建合理的网络防火墙,对双重保障手段进行充分利用。最后,对相关技术手段进行大胆的创新,从技术层面上减少财务风险。从政府部门的角度出发来讲,其应当予以足够的资金扶持,一起建设与之相匹配的平台。除了要借助于企业的力量之外,还应当借助于社会力量,这样才能更好地实现对对大数据平台信息处理建设的科学优化,继而为企业的财务管理服务。定期或者是不定期对人才做好培训工作,尤其要将目光放在科学技术型人才的培养上面,以便可以提高工作水平。最后,还要将目光放在专家团队的建设上面,对社会中的每一项资源加以整合,并在此基础上提供与之相匹配的技术扶持,确保财务风险险控制在合理的范围内。
大数据技术的不断发展在很大程度上给企业的财务管理工作带来了诸多变化,令财务信息收集、获取等环节变得更加及时、高效,且在众多领域当中得到了广泛的使用,企业借助于该技术可以将以往人工处理数据模式加以替代,以此来提高财务数据运作水平。鉴于此,企业应当将时间和精力投入对大数据技术的挖掘中,确保其可以在财务风险识别与管控中发挥出应有的作用,继而加快企业发展的脚步。