农产品检测机构实验室仪器设备管理问题及建议

高亚男，潘存庆

（1.甘肃省金昌市金川区宁远堡镇农业技术服务中心，甘肃 金昌 737100；2.甘肃省金昌市农产品质量安全检测中心，甘肃 金昌 737100）

仪器设备作为农产品检验检测实验室的关键组成部分，直接决定着实验室开展技术研发、检测数据质量控制和农产品质量安全风险评估结果。近年来，随着各省、市、县（区）农产品检测机构实验室逐步建立，农产品质量安全风险监测力度加大、监测范围扩大，实验室对仪器设备的需求量增大。但从实际情况看，农产品检验检测实验室仪器设备采购验收不规范,运行管理及档案管理不到位,几乎是各个农产品检验检测实验室都存在的问题。

1 仪器设备管理工作中存在的问题

1.1 仪器设备采购具有盲目性

农产品检测机构是由国家或省（市）依据项目拨款，省市县（区）农业行政主管部门组织建立的，建设过程中缺乏相关专业专家参与和专业指导，仪器设备采购多具有盲目性，没有从必要性、可行性和服务性三方面考虑，也没有经过多方调研和计划采购，导致部分采购来的仪器设备闲置、资金利用不合理、仪器使用率低，出现资源浪费现象。

1.2 仪器设备验收缺乏系统性

农产品检测机构实验室建设较仓促，机构程序文件和质量手册编制慢，项目建设中仪器设备的验收在先，申请资质认定在后，大型仪器设备的采购验收缺乏系统性，尤其是对于合同条款、招投标文件、仪器设备使用说明书中的技术指标及参数理解不深，对仪器设备各项技术指标及参数的性能情况查验不彻底，没有形成完整详细的验收报告。

1.3 仪器设备运行期间管理不严格

农产品检测机构是农业农村局下属的事业单位，人员稀缺，一人多职，工作任务重，导致仪器设备日常检查和维护保养不及时、不到位，定期校准或期间核查容易忽略，都会导致仪器设备使用一段时间后出现一定的误差，不能获得准确的监测数据。

1.4 仪器设备档案管理不规范

仪器设备相关工作人员和档案管理人员普遍缺乏对档案管理工作的重视，没有经过专业的档案管理知识培训，不能充分认识档案管理工作的作用和价值，导致仪器设备的档案管理质量和管理效果存在问题，重要设备信息和资料保存不规范、不完整，影响仪器设备功能的正常发挥，仪器设备档案没有覆盖仪器设备的预订、验收、使用、保养和报废的各个环节和全部流程，也无法及时准确收集整理归档。

2 实验室仪器设备管理的建议

2.1 仪器设备采购应充分合理

实验室在采购仪器设备时，应根据实际工作需要，以及未来发展目标，制定合理的采购方案，实验室负责人要从仪器设备品牌型号、技术参数、价格、售后服务和企业信誉度等方面进行考虑，货比三家。

2.2 仪器设备的验收应系统完整

实验室应选派专人或成立验收小组对到货的仪器设备进行系统验收，包括外包装检查，开箱查验，数量验收，技术验收、安装调试验收等。对于大型仪器和精密仪器，应提前按照仪器设备环境要求，选派专人做好试机条件准备工作。

2.3 仪器设备的检查应尽心尽力

所有的仪器设备应定期检查，应派专门的设备维修人员加强对设备的日常管理维护。对使用频率高的设备，应制定合适的维修计划，仪器设备的状态标识、管理标识应准确并及时更新，仪器设备的各项记录应及时准确填写，对依照检定/校准计划检定/校准后的仪器设备，应进行结果确认，尤其是根据校准产生的一组修正因子，及时进行修正，以证实其能满足检验检测机构的规范要求和相应的标准规范要求。

2.4 仪器设备档案管理应及时高效

农产品检验检测实验室相关领导人员需加强对档案管理工作的重视，加强对人员的培训学习，提高档案管理人员的档案管理能力和收集能力，并且建立健全档案管理制度，制定严谨科学的档案管理程序，规范档案收集、使用、销毁工作程序。为进一步提高档案管理质量和管理效率，实验室可建立动态仪器设备台账或仪器设备电子档案，以高效、高质量的服务于工作。