浅析财务共享模式下如何防范企业财务风险

党绒花

摘 要：近年来，随着互联网技术的高速发展，大数据和信息技术在企业管理中得到了广泛应用。作为新的财务管理形式，财务共享模式被大型企业集团公司所应用和推广。财务共享模式的应用，不仅建立了规范化、标准化的财务核算模式，而且提升了数据信息的处理效率，实现了财务数据的资源共享。结合财务共享模式下的企业现状分析企业存在的财务风险，并提出相关防范措施。

关键词：财务共享模式;企业;财务风险;防范策略

随着我国经济和网络技术的不断发展，财务集中核算和管理也成为了各企业财务管理发展的趋势，在当前经济新常态的背景下，越来越多企业为了保持良好竞争力，都建立了财务共享服务中心。这种集约化的运营模式在整合企业资源、优化组织结构、提升财务管理水平和降低财务管理成本方面发挥了很大的优势，但同时也带来了新的财务风险。在财务共享模式下，企业需要在现有管理模式上不断创新升级，提升风险控制和管理能力。

一、企业财务共享模式的前景分析

财务共享作为一种比较先进的管理方式，是科学技术和互联网技术发展的产物，在全球范围内得到了广泛应用，同时作为企业变革的重要手段，能够为企业发展提供必要保障。该模式在我国企业中的起步虽晚，但具有很大的发展潜力，主要通过这些方面表现出来：①企业在发展过程中，要充分考虑到国内和国际因素，随着我国经济进入高速发展的新阶段，企业面临着更为激烈的市场竞争环境，在内部改革和外部环境的双重压力下，要求企业不断做出变革，提升其自身的核心竞争力，在提升服务水平的同时，扩大发展规模以巩固影响力;②随着步入互联网数字化时代，需要企业利用管理软件来掌握自身运营信息，为企业发展提供财务共享模式的普及;随着信息和通信技术的不断发展，企业之间能够实现实时沟通，通信网络的覆盖范围已经扩大到了各个领域地区，甚至能够完成跨国交易，在企业发展到达了一定规模后，为了确保各部门的合法权益，会集中整合财务职能以及关键流程，实现统一管理;③财务共享模式是一种新型管理模式，将企业内部基础繁杂的日常事务以及重复性高、易于标准化的业务进行流程统一的集约处理，不断提高财务核算效率，从而节省人力，促使财务共享人员逐步向大数据分析、预算管控及流程优化等财务管理型人才转变，通过不断提升创新能力，为公司决策和发展提供更多的数据支撑。

二、财务共享模式下企业面临的财务风险

（一）体系调整风险

财务共享模式改变了传统会计核算体系，也影响了企业内部各个部门的权责调整，在变革过程中容易出现的风险包括：（1）财务集约化控制更为明显，总公司财务部门会集中管理经济活动，统一财务资源，子系统的财务权限可能被剥夺，有出现财务风险的可能;（2）在财务共享实施过程中，随着电子化业会融合，业务部门参与财务核算的环节会不断增加，业务信息的准确性合规性对财务核算的质量产生很大的影响，存在潜在的财务风险。

（二）流程再造风险

在新模式下，企业在开展经济活动的过程中，原有的财务核算和管理流程需要重新塑造，在这种情况下，可能出现以下几个方面的风险：（1）业务统一整合难度大，业务处理环节之间容易产生冲突;（2）特殊业务的个性化需求对规范化、标准化流程的设置提出了新的要求，因此必须做好特殊业务的风险管控;（3）在财务共享模式下，业务活动及财务核算流程发生改变，企业在如何做好风险的事前和事中管控，如何将内部制度更加合理有效地植入管控环节面临更高的挑战。

（三）档案管理风险

会计档案管理也是财务基础管理工作中的重要内容。在新模式的应用中，无纸质化核算流程使很多业务资料都会通过计算机技术完成，会计审核电子凭证在先，而传统纸质凭证会落后于电子凭证，这样就会增加两者不一致的财务风险。电子化档案的保存方式和标准与传统档案有所不同，企业要通过制定电子化档案管理制度，加强内控监督职能，保证会计档案的合规性、一致性和完整性。

（四）信息系统风险

财务共享模式依托于信息化系统，从业务发起、过程流转到生成凭证、档案保管等每一个环节都需要数据系统的有效支撑，因此信息平台的安全性、技术成熟度是共享模式下财务管理的基础和保障。同时新模式下财务风险管控的方式也会有所改变，更多的内部控制活动会逐步随着业务流程設置在信息化系统之中，实现自动化管控。但是由于现代网络信息技术存在较大的安全隐患，从而增加了企业财务数据信息的泄露和内控活动防范管控不到位的风险。

三、财务共享中心模式下企业的风险控制对策

（一）增强企业人员对财务风险防范的重视意识

企业在发展的过程中，不管是企业管理人员还是基层员工，都需要加强对财务风险管理的重视程度，对相关工作是否重视，一定程度上决定了财务风险管控工作能否顺利开展以及财务管理工作的质量。企业管理人员需要在日常工作中树立风险防范意识，基层员工也会积极投身到财务风险预警工作中，为企业发展奠定良好基础。确保业务部门源头数据真实准确，财务部门核算规范、能够全面采集和分析数据，最终将数据精准反馈到管理层。在管理人员的监督下，能够针对现有的情况制定更详细的策略，为企业发展保驾护航。

（二） 完善内部控制体系建设，建立风险预警机制

随着财务共享模式的推进和企业组织机构的调整及流程再造需求，必须改进和完善内部控制体系。要从财务共享的特点出发，进行明晰、灵活的制度建设，对工作的流程与标准进行整合规范，改进和完善内部控制体制，保证内部控制制度可以切实有效的执行。要明确企业内部控制目标，改进内部控制环境，进一步构建内部控制系统。还要通过建立财务风险预警体系及时获得相关的财务风险信息，从而帮助企业及时发现在财务风险管理中存在的问题。风险预警体系将风险管控前置，在事前发出预警信号，能够有效避免财务风险发生。

（三）建立多重复核制度，强化内部监督职能

财务共享模式的业务处理流程环节会增多，任何一个环节出了问题都可能影响会计信息或者会计报告质量，因此需要企业建立多重复核制度，尤其是在关键流程和控制点强化业务和财务数据复核职责。同时要加强部门内部、部门间的监督职能，充分发挥内部审计在财务基础管理、财务风险防控中的作用。

（四）强化企业员工业务培训，提升员工业务技能

与传统财务运营模式相比，财务共享模式更注重业会融合，财务和业务人员的工作职责都发生了较大的变化，业务处理与财务核算在系统化流程的衔接上更加紧密，因此对参与系统操作的人员都提出了新的要求。为保证业务处理的专业化、标准化和财务数据的准确性、完整性，企业必须加强对员工的培训，提高工作人员的综合素养和专业技能，提升企业内部控制的质量。同时需要在企业内部建立沟通联络机制，当发现问题时，业务与财务人员及时联系，以便问题得以及时解决，避免工作流程中出現的财务风险。

（五）加强信息化平台的建设维护，提供安全的系统保障

企业一方面需要利用前瞻性的眼光看待问题，摸清行业发展的规律和未来发展趋势，确保企业会计朝着信息化的方向发展。从另一方面来看，企业还需要从技术的角度出发，加大云计算平台的开发力度，同时加强财务管理软件的研究和开发力度，设置固定的系统维护周期和标准，确保财务信息的准确性和及时性，提升网络平台的安全性，避免因为平台建设不够成熟而出现的一系列风险问题。

四、结语

财务共享体系在企业发展的过程中发挥着至关重要的作用，但在实际应用过程中依然存在不足，因此要企业需要培养风险预警意识、提升财务人员的综合素质、加强信息化平台建设，减少出现财务风险的几率，为企业稳定发展提供保障。

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