唐巧玲
摘 要:随着全球经济环境越来越复杂化,企业业务发展变化迅猛,审计职能已越显重要。本文着重从审计质量控制与提升,以及审计结果运用等方面提升审计效能,以促进企业各项业务依法合规经营,健康发展。
关键词:审计质量提升;审计质量控制;审计结果运用
一、审计质量普遍存在问题
企业內部审计部门的审计工作,一般会存在审计人员业务能力提升慢,视野窄,专业水平参差,以及审计流程不规范,审计工作不够标准化,审计质量有待提高等问题。
二、提高审计监督质量的建议
为不断提升审计监督质量,建议在遵循国家法律法规,监管制度,遵循审计工作基本规律的前提下,结合工作实际,建立、完善各项长效管理机制,全方位、持续提升审计监督质量,如:
(一)完善审计人员队伍建设管理机制
一是持续提升专业能力。建议审计人员对于审计师、经济师、会计师任一资格考试考不过的需继续每年报考,且考前3天不安排工作。
二是科学制定以审代训机制。按岗位有序参加银监、上级的审计,开阔视野,提高业务能力,同时加强业务沟通。
三是营造业务钻研氛围,形成持续学习习惯。建议审计人员每人每年自行选取一个业务点进行全面、深入的研究,并制作成培训课件,不断提高部门、人员的专业水平和风险管理能力,同时提升PPT制作水平和授课水平。
(二)实现审计流程规范化、自动化、智能化管理
一是细化工作底稿或审计报告格式。建立审计文档格式标准化、科学化,解决审计人员日常存在的未利用数据线索模型、未分析大数据或底稿反映内容缺失、分工不够具体、抽样及比例理由未见在底稿反映、审计内容不全、发现问题无佐证、双人取证无留痕迹、报告内容不全等常见问题。二是实现系统自动提醒。不断完善审计系统功能,解决确认书、报告出具、整改跟进不及时,甚至法律法规收集不全等人为操作问题。
(三)建立整改预审机制
如整改通知书规定应先发邮件给整改跟踪人,待基本达成共识后再提交正式整改报告等,解决整改没有针对性、虚假整改等问题,也减少部门间摩擦。
(四)强调数据先行,方可实现精准核查
审计部门可在绩效考核中提取小量专项基金,对模型开发、数据提取取得成效的进行物质和精神上的奖励,带领审计队伍往审计信息化方向迈进。
三、开展审计监督质量控制建议
(一)突出重点,合理配置资源,并进行差异化考核
通常审计部门每年的审计任务都排得比较满,专项审计每个季度基本都有安排,经济责任审计有时要扎推开展,临时审计任务也非常多,如果不以合规风险为导向,只设置一个评价标准,则工作安排就没有重点,没有针对性了。所以必须在审计人员选择、审前培训、方案制定、人力资源安排等差异化处理,以确保以风险为导向,使审计部门整体工作顺利开展。
(二)从“眼睛”到“利剑”再到“参谋”,分层次设置考核指标
审计工作不应只停留在传统的监督、检查,要切实履行好第三道防线职能,发挥好参谋作用,进一步体现审计价值。
(三)从以规范化为主的过程监督,逐步向审计效能实效监督转变
过程、形式评价会在一定时期收到效果,但建议应不断完善审计手册,不断提升人员业务能力。
(四)实现全流程监控、全过程留痕迹
要实现审计全过程管理,做好进度督办(形成台账)、质量督办等,防止审计结果与预期存在较大偏差等情况出现。
(五)优化考核方案
建议以发现较严重问题、突出问题、管理问题、风险问题为导向适当倾斜审计人员的考核。
四、提升审计监督成果应用水平的措施和建议
(一)对于企业经营管理层层面
一是从公司治理和提高经济效益角度,深入分析年度发现问题,提取管理建议,充实部门年度总结内容,发挥好参谋作用。二是从管理人员任免角度,完善中层管理人员经济责任审计工作,特别是加强数据分析和机构塑像工作,体现客观公正。
(二)对于中层管理人员层面
应从加强内部控制、降低经营风险角度,每季度或每半年召开专题座谈会,由审计部门中层、内审员甚至专业组共同参与(因有些专项由专业组统筹开展),口头传达通报日常审计发现问题,列示各类问题统计结果,如问题分布、违规程度,影响、后果等,在友好合作的气氛下共同提升内控管理水平。
(三)对于员工管理方面
为提升企业整体合规水平和制度执行力,建议对每一条发现问题都询问员工问题存在原因,以更有效的提出有针对性、有效的管理建议。另外,不断强化内审员的业务穿行测试能力,也使审计监督工作更接地气。
(四)对于内部提升管理方面
建议审计部门每半年召开一次审计座谈会,由部门中层管理人员和一般管理人员参加,主要分享审计心得,通过不断的训练、提升职能管理人员的整体思维能力、逻辑思维和逆向思维能力,并举一反三,互相交流学习,共同提高。
(五)完善问责工作
定期梳理处罚情况,尽量做到全行标准统一,合情合理。
(六)完善内控评价及操作风险管理工作
相关工作比较细致深入,影响面广,建议广泛听取一线人员意见,争取被审计对象对相关工作最大的理解和支持,如每年开展線上不记名调查等。
(七)提升审计报告质量
在报告撰写方面,要强化查原因、查后果等,防止问题屡查屡犯,并及时防范风险。
(八)建立奖励机制,提升士气
审计过程中,对部门、支行在内控中好的做法,也可以采用适当的形式加以推广,甚至进行奖励。
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