新时期事业单位档案管理的创新思路与方法探究

杨明辉

（嫩江市委组织部干部档案室，黑龙江 嫩江 161499）

档案管理是事业单位管理体系当中的重要内容。社会发展的新时期，事业单位的档案管理工作存在的问题逐步显现，实现档案管理工作的创新与改革，是社会发展新时期事业单位档案管理发展的必然趋势。事业单位应立足于自身发展的实际，对档案管理流程进行优化，创新管理思路及管理方法，提升档案管理人员的能力，进而为事业单位的高效化发展提供有力驱动。

一、新时期事业单位档案管理现状分析

（一）管理制度完善度不高

现阶段，部分事业单位由于缺乏对档案管理工作的重视，因而未能建立起相对完善的管理制度，导致档案管理工作的开展缺乏规范性。档案管理人员未实现对档案管理资源的合理存储，在安全意识不足的情况下，会导致有价值档案文件丢失或损毁，会对事业单位的档案管理成效产生影响。可事业单位在档案外借管理方面的控制也不够严格，存在档案归还不及时、归还时资料难以保持完整性的问题，这些问题也会对档案管理工作的开展带来不利影响。

（二）档案管理方式创新不足

近年来，科技不断发展，事业单位应结合时代发展而进行档案管理工作方式的创新。然而，部分事业单位缺乏创新意识，未对现代化信息技术进行有效利用，部分单位甚至沿用传统的人工模式进行档案管理，不仅会影响档案管理工作的开展效率，还会限制档案管理水平的提升。新时期背景下，事业单位的档案信息数量激增，采用人工模式难以完成大规模信息的有效收集，且收集中存在失误与错漏问题，收集效率低下。因此，事业单位应合理进行现代化信息技术的有效应用，优化管理工具，创新管理方式，构建更加科学与高效的档案管理模式。

（三）档案信息利用率低下

对社会发展来说，档案管理工作具有一定价值，事业单位的档案信息可为社会的发展与稳定提供可靠的信息依据。然而，部分事业单位对档案信息的开发与利用认识不够充分，过于重视档案的收集与存储，未对有价值档案信息进行统计与利用，未能发挥出档案资料的信息利用价值，致使事业单位出现了档案信息利用率低下的问题。

二、新时期事业单位档案管理的创新思路及方法分析

（一）实现管理理念的创新，培养档案管理意识

新时期背景下，为提升事业单位的档案管理成效，首先要培养创新发展的管理理念，使档案管理人员建立档案管理意识，进而才可确保档案管理工作的高效开展。事业单位应提高对档案管理工作的重视，使档案管理人员意识到本职工作的重要性，使之更加自主的投入档案资料的收集与管理工作。同时，还应在单位内部进行档案管理工作重要性的宣传，提高所有员工对档案资料价值的了解。通过这种树立明确职责不断创新的发展过程，在事业单位档案管理体系的优良建设中会形成良好的发展形态。在一定程度上加强事业单位档案管理的制度建设能够促进其优良的发展，使得每位员工都能在科学的制度下完善自身的管理工作。

（二）更新管理模式、加强档案管理制度的建立与完善

事业单位应对目前的管理模式进行优化，加强档案管理制度的建立与完善。一方面要建立现代化管理制度，为管理工作的规范化与高效化开展奠定基础。另一方面，应加强档案管理责任制度的建立与实施，并加强制度落实，进一步提高档案管理工作的规范性。此外，事业单位还应建立科学完善的绩效考核机制，通过合理的奖惩调动档案管理人员的工作积极性，进而为事业单位档案管理工作目标的实现提供助力。

（三）科学制定培训规划、建立专业化档案管理团队

档案管理工作的优质开展要求档案管理人员具备专业管理能力，具备优秀的职业素养。因此，事业单位应制定科学的培训规划，注重于档案管理人员的能力培养及素质提升，建立一支专业性强且综合素质高的档案管理团队，推动事业单位档案管理工作的创新发展。除了加强内部培养以外，事业单位也要积极开展社会中高素质人才的招聘，通过引入具备高新技术应用能力的员工来实现创新管理的重要发展，并要进行一定的岗前培训来提高新员工对于岗位的适应能力，促使管理人员能够在积极培训的过程当中，充分了解和分析档案管理工作，可在日后的工作中形成积极优良的工作作风。

（四）提高信息资源开发与利用力度

在新时期事业单位档案管理的具体工作当中，不仅需要管理工作人员不断加强和完善自身的管理理念，还需具备一定的工作态度，并要加大力度的对信息资源进行有效的开发使得信息资源能够发挥其最大的利用价值，这就需要事业单位做到以下几点：要综合提高管理人员的工作积极性，使其能够发挥自主能动性来分析事业单位档案管理工作中的具体情况来实现工作的有效开展。在事业单位档案管理工作中，要积极掌握工作的核心促使管理人员能够依据信息资源的有效开发，在具体工作中不断总结、不断分析实现优化发展，综合提升档案管理的水平。

（五）加强档案资料的安全管理

众所周知，事业单位档案管理的文件具有一定的私密性，因此做好具体的保密工作是管理人员应当具备的基本素质。这就要求我国事业单位要做到有效地加强和改善与档案管理的保密性，建立档案库房且需将库房和办公室进行分离，并利用防盗门等提升档案的保密性。利用网络信息技术开展的档案管理中，也要注重对网络安全的管理，以此来提升事业单位档案管理的安全性发展。

结语：在事业单位的发展趋势来看，档案管理工作的创新和发展是一项极为重要的环节。因此，在建设和完善档案管理体系的过程之中，需要事业单位不断的加深重视力度，通过管理措施的有效实行和改革，进一步完善档案管理工作的高效展开，促使其使用价值的有效提升，为事业单位的发展做出有效的基础保障。