评价人事档案管理创新在人力资源开发中的作用

蔺雪

（吉林省四平市粮食物资储备局，吉林 四平 136000）

引言：人事档案和人力资源管理两者有着密切的关系。通过人事档案在人力资源管理中能够产生各种信息载体，而人力档案内容可作为人力资源管理的重要依据，如在人力管理中识别人才和选拔人才以及使用人才。人力资源管理和人力档案管理两者之间能够起到相互促进的作用，广泛的应用人力资源，促进人事档案日后更好的发展，而科学化管理人事档案，进一步推动人力资源开发。

一、人事档案管理在人力资源管理中的重要性

从人力资源管理内容角度上来看，人事档案管理是最基本的内容，也是人力资源部门对人事科学有效管理基础。其中主要体现三个方面，首先，在人力资源管理过程中，科学化人事档案能为此管理提供员工最基本的信息，为人力资源部门管理带来了方便。然后，科学化人事管理对于人力资源来说起着重要的作用，因为能够对员工合理分配，将员工的作用充分发挥出来，给企业带来一定的经济效益。最后，科学化人事管理使人力资源管理有效性获得提高，进而也提高了企业人力资源管理水平。

二、人事档案管理对人力资源开发促进作用

（一）有利于将组织内人力资源的效力充分发挥出来

从人事档案的角度上来看，主要是对员工的个人经历和德才表现进行全面记录，根据人事档案对员工的过去和现在能够更好地了解，进而将员工的发展潜力预测出来，对人才及时发现，防止埋没人才。人事档案还能提供相应的信息，促使各类人才发挥优点、克服缺点，对待工作从实际出发，讲求实效，将人才的效力充分发挥出来。

（二）促进人力资源的合理配置

通过人事档案对员工的基本信息有所了解，进而在管理上，能够实施科学化管理，结合各类人才的能力和特点，合理配置这些人才，做到因事而择人，将人才配置的地方和岗位能够发挥到最大的作用，人才的特长充分发挥出来，促使各部门之间和组织之间有序流动，防止产生人才挤压的现象，为企业的人力资源合理配置[2]。

（三）有利于科学化和规范化预测人力资源需求

组织内部是影响人力资源需求的重要因素，通过有效的人事档案将组织内部人力资源状况对组织发展要求是否适应能够分析出来，将人力资源计划科学合理的制定起到重要的作用，如果没有通过人事档案管理，那么不能够更好地预测人力资源的需求[3]。

三、人事档案管理创新在人力资源开发中策略

从人事档案管理角度上来看，对现代化管理要求必须要适应，将管理职能不断拓展，进而使人事档案管理工作对人力资源管理的新要求能够更好地适应，进而也为人力资源的开发提供了重要的保障。

（一）提高档案管理人员的素质

在当今社会，随着现代化水平的不断提高，以往传统的管理模式已经不能符合人力资源管理需求。在引进高素质人才到管理部门工作时，要不定期对现有的人才进行培训，使他们的素质能够全面提高，进而对新形势的要求更好地适应；还有就是让现有的人才正确端正自身思想，并让他们的服务意识要有所增强，将以往被动式服务方式转变为主动与部门沟通进行合作，并提供有效的信息，为人力资源管理和高层决策进行服务。从档案管理人员角度上来看，要不定期对档案法进行宣传，为全民普及档案知识，将普及档案知识的重任肩负起来，形成全民都对档案关心的局面[1]。

（二）建立健全的人事档案管理制度

在开展人事档案管理活动过程中，如果有的规章制度不适应新形势的，那么要不断进行改革，并将科学合理的人事档案管理制度及时建立出来，进而将制度化和规范化人事档案管理工作体现出来。要及时整理所收集相关材料，并对材料的伪存真进行鉴别，进而为材料的真实性提供重要的保障[3]。在对材料归档过程中，要将材料准确分类，并整齐装订；在对档案传递时，根据按章办理传递档案，将档案的安全性和可靠性体现出来；别人查阅档案过程中，在服务上，要以热情进行服务，但是档案的保密和安全这点一定要注意。对于档案管理人员来说，要及时联系相关部门，并对档案新材料进行更新和补充。以上这些，必须要有严格规章制度。

（三）加快科学化和现代化人事档案工作进程

在当今社会，随着时代的不断发展，档案材料也变得越来越多，但在查找档案过程中，如果仍采取传统的管理模式，那么会给查找档案带来了不便，进而有必要对人事档案建立人力档案现代化信息管理系统。对此系统自身进行分析，主要以员工人事信息为核心的一个信息联网系统，而且将微机终端和系统进行互联，能够对个人信息用微机进行检查。

结束语：总而言之，对于人力档案管理来说，如果没有进行创新，那么会影响人力资源的开发，不利于企业日后更好地发展。基于此，对人力档案管理我们要不断创新，并建立科学合理的人力档案管理制度，使人力档案管理工作科学化和制度化，有利于人力资源管理获得提高，进而也提高了人力资源档案管理水平，促进企业日后更好地发展。