浅谈新形势下国有企业档案管理

（云南建投开发投资有限公司，云南 昆明 650000）

档案管理是国有企业日常管理工作的重要组成部分，反映着企业内部管理的层次水平，全面真实客观的反映企业经营管理的全貌，为企业工作的开展提供资料支持，对国有企业在新形势下的顺利转型和变革起着重要的作用。本章就国有企业档案管理的具体现状展开分析，探究如何创新和突破国有企业档案管理工作。

一、当前国有企业档案管理工作中存在的问题

（一）管理机制不够完善

目前，我国很多国有企业没有把档案管理工作机制进行完善，在开展档案管理工作过程中普遍存在的问题就是，档案管理工作人员把大量精力都用在了档案接收、入库、分类和保管上面，而对于库房内保存的档案信息并没有进行有效的开发与利用，这就使档案自身所具备的社会和服务价值得不到良好的体现，这种现象的出现在很大程度上都源于传统的思维管理方式。

（二）领导对档案管理的认识不足

大部分企业的领导认为国有企业的档案管理工作仅仅是对企业发展历程的一种记录工作，对档案管理工作没有一个根本性的认知，以及对企业的未来发展没有明确的认识和规划，忽视了对企业档案的严格管理。甚至有些领导将需要投入档案管理建设的财力、物力、人力等资源挪为他用，使得国有企业档案工作处于应付地位，导致企业的档案管理基础设施投入不足，最终造成管理不到位，档案信息损坏、丢失等现象发生。

（三）档案管理人员的业务素质参差不齐

在信息时代的背景下，国有企业的档案管理工作是一项具有专业技术性工作，这就对管理人员的基本素质和技术能力提出了更高的要求，但是从现在国有企业的整体管理人组成情况来看，由于没有形成高度的重视，档案信息管理人员的地位不高，很多企业档案管理成为可有可无的工作，管理人员的配置缺乏专业性的考虑，大部分档案管理人员的管理思维老化，与现代社会对档案管理的需求难以保持高度的协调性和同步性。

（四）档案管理的方法单一，缺乏创新

在市场经济环境中，我国国有企业的需要处理的业务工作越来越繁琐，档案信息处理的难度也在不断的提高，传统单位的纸质档案管理方法已经不能满足新形势下档案管理工作的需求，档案管理工作方法的创新是大势所趋。但是，目前国有企业对档案的管理停留在过去的简单管理水平上，难以处理庞大的档案信息，导致大量的档案数据信息丢失、损坏，对企业的发展产生了不利的影响。

二、国有企业档案管理的新思路

（一）建立完善的国有企业档案管理制度

在社会经济的新形势下，国有企业中档案管理工作必须要把开发和利用作为首要任务，根据这种创建一个与社会需求相吻合的档案管理工作运行机制。首先，企业领导必须树立管理出效益的意识，制定合理可行的档案管理制度机制，根据档案的实际管理要求和企业特点建立规章制度。其次，国有企业中的档案管理部门要注意抓住合适的宣传机会，把档案管理工作的重要性体现在企业的主要工作核心和重大活动上，在无形中把档案管理工作融入到企业的各项工作当中。最后，企业应该结合自己的实际情况，优化企业内部结构、制定工作人员管理条则，为企业档案管理机制良好稳定的发展奠定基础。

（二）加强领导对档案管理重要性的认识

企业应提高领导人员档案管理意识，改变传统的档案管理工作认识和方式，加大对档案管理工作财力、物力、人力的投入，增设档案库房，添置电脑、除湿机以及档案密集架等硬件设施，在此基础上制定可执行的档案管理建设方案，引进先进的档案管理技术，提高企业档案管理的效率，对企业的发展建设产生积极的影响。

（三）提升企业档案管理人员的专业素质

培养和建立一支素质较高、结构合理的企业档案工作者队伍。国有企业档案工作要想适应新形势下企业发展的需要，首先，档案工作者必须具备良好的政治素质和业务素质，而且要掌握相关的经济知识，熟悉本企业的经营情况，了解各职能部门的基本业务，掌握各类档案的形成规律和现代化管理技能。其次，提高档案管理人员发现问题、分析问题和解决处理问题的能力。加强管理人员之间的互动和沟通，培养他们的合作、沟通意识，这些都是作为高素质人才必备的基本素质。最后，要加强管理人员的管理技能实践训练，针对具体的岗位发展的需求，经常性的开展各种岗位操作训练，让档案管理人员真实体验到岗位工作实践的全部过程，将其培养成应用型创新人才，为国有企业档案管理工作的发展创新提供动力。

（四）加强档案管理的信息化建设

信息化管理是档案管理的趋势，也是提高档案管理工作效率的有效手段。现在已经进入“互联网+”网络时代，在信息时代背景下，企业档案管理需要建立网络化、多元化的组织机构，在基于人性化管理的基础上提高自身管理的效率，采用先进计算机管理软件，开设档案检索系统及信息存储系统，与企业现在的办公系统相结合，实现档案信息得到最大化的开发以及利用，提高国有企业的档案管理水平。

三、结语

综上所述，国有企业档案管理工作要跟上新形势的发展，拓宽利用渠道，要在服务思想、服务方式、开发管理、利用效果等方面有所创新，形成全套档案管理思想及观念，改变原有的档案管理思路与模式，促使档案管理建设与社会发展的总体方向保持高度的一致性，实现型档案管理的现代化转变。