浅谈档案的价值与重要性

李建威

（河南省扶沟县人力资源和社会保障局，河南 周口 461300）

一、档案价值

档案价值鉴定意义重大档案价值鉴定关系到档案工作未来。因为档案价值鉴定决定着每份文件是否留存和留存多长时间，因而决定着我们将为当前和今后、历史和子孙留下多少以及什么样的管理凭据和文化财富，这就决定着未来档案能为社会发挥多大作用，档案工作能获得多高的社会地位。

二、实现档案价值的条件

实现档案价值的条件档案价值关系不是天然存在的，而是通过主体和客体之间的相互联系、相互作用而形成的，这种联系和作用就是档案利用活动。档案利用是档案价值产生和实现的中介和必要条件。

（一）社会环境

社会制度、国家有关法规、政策、经济形势等对于档案利用需求、档案机构可能提供档案的程度有很大的制约作用从而对档案价值关系的形成和实现具有直接的影响。

（二）社会档案意识

人们对档案的认识水平以及社会上对档案的普遍认识程度可称为“社会档案意识”。社会对档案的需求程度以及档案工作能够满足需求的程度与社会档案意识密切相关。

（三）档案管理水平

档案管理水平的高低直接影响到档案管理部门提供档案服务、满足社会需求的能力，以及利用者获取所需档案信息的可能性。

三、档案的重要性

档案已经成为社会发展最重要的参考资料之一，是国家和社会团体组织及个人在社会活动中直接形成有价值的各种历史资料，其对于行政、业务、文化、法律、教育起着重大作用。

（一）行政作用

档案是各级各类机构、社会组织行使职能、从事管理活动的真实记录，这些记录对于该机构、地区乃至国家工作人员察往知来，保持政策、体制、秩序、工作方法的连续性、有效性，以及决策的科学性具有不可替代的凭证和参考作用，这种作用可以称为资治作用或行政作用。

（二）业务作用

档案作为历史的记录，就其宏观而言纵贯古今许多历史阶段，横穿自然和社会的各个领域。就其微观而言，它记述了人们改造客观世界和主观世界的实践过程涉及生产经营、金融贸易、工程设计、教育卫生、文学艺术等诸多方面。档案针对业务来说，除了以文字表达的定性记录外，还有大量的以图形、声像表达的记录，这些档案为业务活动的开展和进一步的发展提供了重要的参考作用。

（三）文化作用

档案是人类宝贵的精神财富，是一种文化资源。档案真实记录了人类文化的产生、形成和发展过程，把人类一切文明成果通过档案以文字、图表、声像、实物、电子数据等多种形式存储下来，流传后世，延续了人类文明。档案的文化作用主要是指档案是人类所创造的一种宝贵的精神文化财富，以及它对人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。

（四）法律作用

以《档案法》为依据完善档案工作中的法规制度建设，并在档案业务指导工作中建立与完善执法监督职能的同时，要研究与解决好档案法律法规与其他有关法律、法规、制度的协调，促成一种在社会及档案工作中有法可依、有法必依、执法必严、违法必究的社会环境，使档案工作在法律法规的保障下充分发挥其重要作用。

档案的法律作用是指档案在解决问题处理案件等活动中所发挥的证据作用。法律作用是档案凭证价值的重要体现。从档案的形成来看，它是当时、当地、当事人在业务活动中形成的原始记录，真实性可靠性强，是令人信服的真凭实据。

（五）教育作用

古人建档有直接或间接的目的，一方面反映了在政治方面的需要，另一方面也是所谓文化—“文治教化”的需要。

四、结语

鉴于档案的重要性，作为档案从业者，我们就要保护好、管理好档案，要依法行使自己的职责，定期接收档案，妥善保管好档案，为档案的利用创造条件，提供方便，特别是应做到的以下几点:

1.要维护好历史的真实面貌；

2.要忠于和热爱档案事业；

3.要具备全心全意为人民服务的精神；

4.要有良好的保密习惯；

5.要树立高度的法治意识和观念。

同时更要解放思想、勇于改革、大胆创新，以饱满的工作热情、奋发向上的精神，为发挥档案事业的作用多做贡献。