医院特种设备档案管理利用探讨

王登俊

（山东省济宁市妇女儿童医院，山东 济宁 272100）

在医院发展中，设备管理作为医院档案的重点，其中的特种设备包括安全阀、氧气瓶、高压氧舱以及医用电梯等，这些设备作为医院的重要资源，通过规范化档案管理工作的构建，可以提高医院特征设备档案管理的效果。但是，在当前医院特种设备的档案管理中，存在着档案人员意识薄弱以及设备管理方案不足的问题，这些现象会影响档案管理的规范性，因此，在医院特种设备的档案管理中，需要根据特种设备的特点，细化各项档案管理体系，以更好的提高信息资源的利用效率，保证医院的正常运行。

一、医院特种设备档案管理的必要性

通过对医院特种设备档案管理工作的分析，其必要性如下：第一，根据医院特种设备的特殊性，在档案管理及利用中，可以增强设备管理的效果，而且也可以按照各项设备的使用规范，完善各项管理体系，以更好的提高医院特种设备档案管理的效率。第二，由于国家对医院投入力度加强，医疗设备以及特征设备不断更新，通过档案的管理及利用，可以更好的提升设备利用效率，避免医疗事故的出现。

二、医院特种设备档案管理中存在的问题

（一）档案管理意识不足

根据医院特种设备的特点，大部分医院过于注重临床治疗及学术研究，在某种程度上忽视了对后勤工作的认识，这种现象导致医院工作者的档案意识薄弱，无法提升医院档案工作的有效性。而且，由于医院特种设备的特殊性，在档案管理及利用中，医院并没有定期宣传档案工作的重要性，导致档案专业人员无法掌握医院特种设备档案管理的重要价值，为行业的稳步运行以及档案的规范管理造成影响。

（二）各部门配合度不足

在医院医院特种设备档案管理中，存在着各部门配合度不足的问题：第一，医院特种设备管理工作的涉及范围相对广泛，不同产品所需要的档案内容存在不同，而且在具体的档案资源整合中，存在着资料收集不完善的问题，这种现象增加档案管理难度；第二，由于医院科室众多，不同特殊设备分布在不同科室，档案管理人员需要根据不同设备的特点进行档案资源的整合，部分档案人员在具体工作中需要身兼数职，使医院档案管理工作出现了专业人员协调不足的问题。

（三）信息化档案管理滞后

由于网络信息技术的不断发展，在医院档案管理中，需要积极引入信息化的档案管理系统，以提高医院特种设备档案资源的管理效率，为医院档案资源的利用提供支持。但是，在医院的部分科室，其档案管理工作仍然以纸质档案为主，导致一些档案信息出现保管不足以及查找效率低的问题，影响档案管理资源的利用率。当医院获取档案资源时，无法提升档案信息的核查效率，影响档案管理的有效性。

三、医院特种设备档案管理的优化策略

（一）细化档案管理制度

根据医院特种设备档案管理的特点，在档案管理制度完善中应该做到：第一，医院档案管理部门需要建立完善性的管理制度，通过各个部门之间的协调配合，要求不同科室承担不同责任，加强不同科室人员对特种设备的档案管理，以充分展现档案管理工作的规范性。第二，在医院特种设备的档案管理中，为了保证各项工作的执行效果，需要将合理化以及制度化的档案管理作为重点，通过各项资源的规范管理，提升特种设备档案管理的效果。

（二）落实特种设备档案使用机制

在特种设备档案管理中，项目管理者需要结合档案管理工作的特点，细化各项处理方案，以更好的提升档案管理效益。而且，对于具体的档案工作者，需要认识到医院特种设备的特殊性，在档案管理工作完善中，档案信息管理者需要提高自身的技术能力，通过信息化档案管理工作的处理，及时发现档案管理职工存在的问题，并对对特种设备的成本效应进行评价，以提升档案管理的效率，为特种设备的档案资源管理及利用提供参考。

（三）构建信息化特种设备档案体系

在网络信息技术发展中，为了提升特种设备档案管理的效率，需要结合信息技术，创新档案管理体系。通常情况下，在信息化的特种设备档案管理中应该做到：第一，在医院信息化的特种设备档案管理中，档案资源管理者应该利用档案管理规范，向医院临床科室以及特种设备教研室提供专业的档案资源管理体系，如，利用动态化电子档案，保证特种设备档案资源整合的效率，提升各项档案信息处理的效率。第二，对于医院中的各个科室，可以建立网络化的连接平台，相关人员在该平台中可以利用网络资源，获取自身所需要的档案信息，有效提升档案信息资源的使用价值。

结束语

总而言之，在医院档案管理中，需要将特种设备的档案管理及利用作为重点，根据医院特种设备的特点，及时引入先进、高端的医疗设备，以增强档案资源的管理及利用效率，为医院的稳步发展提供支持。而且，在具体的特种设备档案管理中，医院档案资源管理部门需要结合档案管理工作的执行状况，规范档案管理方案，并通过档案管理方案的整合及信息化资源的引入，有效提升档案资源的管理效率。