儿童福利档案管理现状及建议研究

李国亮

（乌兰察布市儿童福利院，内蒙古 乌兰察布 012000）

近些年来，我国社保事业也在不断完善，给予人们的福利待遇也越来越高，特别是儿童的福利待遇，国家、政府以及相关事业单位对于儿童的福利事业给予了很大的支持，使得我国儿童福利事业也在稳步向发展。

一、儿童福利档案管理的现状及存在的问题

（一）档案收集延迟，资料不完整

儿童福利档案管理相对于其他福利档案管理而言增加了很大的难度，就目前的现状来看，儿童福利档案的信息不是非常准确，这就导致儿童福利档案的真实性有所偏差，除此之外，由于相关档案管理人员的下岗率较高，当值人员一直在换，以至于现有的档案资料不完整，给后期的管理带来很大的影响，无法完整记录儿童的整个成长路程。这对于儿童今后的发展来说是极为不利的。

（二）档案编制的质量不高

这主要还是由于儿童福利院内的管理落后，而且有很多管理人员对于档案管理的意识不足，对于福利院内部管理不重视，也没有形成良好的管理体系。加之档案人员的专业性不强，在填写档案资料时也不明确。除此之外，管理制度的缺失使得档案管理无法落实到每一个儿童身上，甚至有一些内容也不完善，签字、复印件等必须步骤也没有全部落实。

（三）档案管理方式落后

档案管理是儿童福利事业是重要步骤，而且这一内容无论是在福利事业当中还是在其他领域里，都有很重要的影响。对于儿童福利档案管理而言，在一些经济落后的地区还存在明显的问题。在偏远地区仍然采用纸质档案记录，这十分不利于档案的长期储存，而且一旦需要查阅和翻看都十分不方便，时间久了还会导致档案资料丢失，不利于儿童福利档案的管理。在实际记录过程中，由于档案管理的失误导致档案信息采集不准确。另一个原因是信息采集人员的不认真所导致的，他们的不重视使得已经改变的数据没有及时更新，更没有将最新的信息及时向档案制作人员报备，以至于儿童福利档案的记录一直处于混乱的状态。

二、关于儿童福利档案管理的策略

（一）健全儿童福利档案管理体系

好的管理必须要依靠好的管理制度，因此，想要改变当前儿童福利档案管理目前的情况，就需要加大对儿童福利档案的管理，根据国家法律要求来建立健全儿童福利档案管理的制度。首先，要设立专门的人员来负责管理儿童福利档案的相关事宜，所有的内容都需要根据规章制度来严格执行，而且其中的每一个环节都需要有专门的人来一一对应负责，在每一项内容完成之后，都需要让专门负责这部分内容的人进行签字，这样可以便于出现问题可以落实到具体的人身上。其次，还要提升相关人员的档案管理意识，充分意识到儿童福利档案管理的作用。身处于儿童福利院的孩子他们的内心本就很脆弱，只有通过社会上大家给予他们的关心才能够温暖他们的内心，避免福利院儿童出现心理问题。[1]

（二）及时收集档案信息

档案对于一个普通人而言都非常重要，更何况是福利院的儿童呢？无论是从哪个层面来说，都非常重要。所以，在收集档案时要做到信息的准确性，以此来保证建立的档案的准确。其次，在儿童福利院负责档案管理人员要承担起相应的责任，在做任何事情时都要有很强的责任心去落实它，及时保障儿童的福利待遇，帮助其健康成长。儿童福利机构是一个公益组织，因此，在制作福利档案时，就要承担一定的社会责任。就实际情况而言，的确有很多儿童的信息没有记录完全，特别是一些深受自然灾害地区的儿童，他们的信息获取本身就非常困难，加之各种原因，这些儿童的信息就无法准确的获取。[2]再者福利档案人员在工作中的不负责任也导致儿童档案信息变得不准确，所以，在实际工作中也要对工作人员进行教导，避免他们不负责任造成严重后果。这就需要工作者人员有较强的责任心，真正认识到这项工作的价值和意义。

（三）不断完善档案管理信息化建设

随着科技的发展，信息化时代早已经到来，而且对人们的生活也有着很大的积极作用。在儿童福利档案建设中，利用信息化时代的优势对其管理，可以极大程度上提高儿童福利事业的发展。首先，要对儿童福利档案进行全面的普查，将儿童福利档案的信息以信息化技术录入到电脑中。但是虽然是电脑录入，但是还是需要人工监察，一定要保证所得数据的准确性。另外，儿童福利档案人员也要熟练的运用现代办公软件，这样可以便于管理人员实时查看，以此来维持我国福利事业的良性发展。[3]

总结

随着我国经济的不断进步，我国各项事业也处于稳步上升的阶段，在儿童福利事业的管理方面也有了很大的成就。但是有关儿童福利事业的一些内部问题，还是有一些不足的。对此应该有充分的重视。在当下的儿童福利事业改革中，各方面条件都有了明显提升，要不断加强其内部管理，以此来提升儿童福利院的管理效率，为社会主义福利事业做出一份贡献。这既是我们努力的方向所在，也是责任和义务所在。