探究企业工会财务管理存在的问题及对策

刘敬博

（黄河电力检修工程有限公司，青海 西宁 810016）

引言

工会财务管理对企业发展起到了非常重要的作用，不仅关系到企业职工的切身利益，而且也关系着企业的未来发展。企业工会应当发现和解决其财务管理过程中的各种问题，加强财务管理，优化整合资源，强化经费收支出管控，这样才能为企业发展提供更好的服务。

一、企业工会财务管理存在的问题分析

（一）内审机制不健全

内审机制的完善是工会财务管理的必要任务，为保证企业的财务管理工作的有序推进，必须要先做好内审工作，才能做好后续的其他工作。但是部分单位当前普遍存在轻内审、重审批的问题。一般只认可签字确认的信息，认为只要有了工会主席签字确认这个环节，就等同于合法合规。但是对于凭证的真实性却不重视实际审核，自然很难保证管理工作的顺利开展。除此之外，对于原始财务记录的录入及调整都缺少必要的内审环节，进而导致形成内部控制失去实际意义，并且无法保证信息的真实性。

（二）专业工会会计人员欠缺

工会财务人才普遍匮乏，与企业的不重视息息相关。现今，有些企业核算工会经费的专员仍由企业原来的财务人员兼任，这些人员有的可能由于原本本职工作繁重而对《工会预算管理办法》《工会会计制度》等法律法规理解学习程度不够深入，有的甚至从未学习便上岗。将导致会计核算不准确，账务处理不规范，原始凭证不齐全等问题。如报销时缺活动方案或方案未盖章、慰问困难职工时缺证明材料便予以入账；职工运动会时误将原本可归集到工会经费中的费用计入职工福利费，挤占其税前扣除限额等。

二、企业工会财务管理优化措施

（一）积极获取专用收据并独立建账核算工会经费

企业在核拨工会经费的同时，应取得工会组织出具工会经费拨缴款专用收据再予以入账，方能进行税前扣除。未进行工会经费独立建账核算的企业应尽快取得工会组织法人资格，并设立工会会计部门或专门的工会会计岗位，依法进行独立财务核算，按规报送有关财务报表，使工会经费核算清晰明了，工会组织资产从企业资产中独立出来，工会组织能更好地独立自主开展工作，也保障了各工会会员的合法权益。

（二）强化制度建设

对于工会财务管理工作来说，制度建设至关重要，要保证财务管理有章可循，就必须要做好制度的完善。首先必须要完善规章，根据当前的发展趋势去做好规章的优化。包括工会的预算管理制度、财务核算办法、经费使用的审批制度、经费审查与监督制度等。这些相应的制度规章，是开展财务管理工作的基础。在制度的执行上，必须做好持续检查跟踪，通过开展不定期的抽查或审计，督促相关人员，提升相关人员对制度的执行力。

（三）搭企业工会“互联网+”财务管理

1.标准化管理。管理平台将财务管理标准化分为信息标准化和业务标准化，实现信息的智能化处理和业务的自动化办理。财务信息标准化管理，将传统的手工报表转化为电子表单、凭证的数字化管理，加大量化数据，整合或减少重复性资料，实现自动化归档和调阅，节约了时间和人力成本，提高了工作效率。特别是工会经费和资产基础信息的数字化，保证了基础资料的真实、准确、完整。业务标准化将分级工作流程引入自动程序，建立自下而上的统计程序和自上而下的执行程序，自动呈送使财务管理人员厘清了管理责任，在处理各项业务时做到有章可循、有法可依、尽职尽责。

2.统筹化预算。管理平台将预算审批、执行和调整、决算实现了闭环式管理，使工会预算内容更加合法、合规、完整、准确。通过业务限时办理机制，建立分类条目和标准化模板，提高了预算工作效率，各项预算对工会经费使用的反映更全面、结构更合理，突出反映工会维护职工权益、帮扶困难职工、就业培训、法律援助、劳动争议调处、劳动安全保护、工会自身建设等重点工作的资金投入情况，特别是筛选功能实时纠正预算不合理、不合规的问题，促进上级工会审核责任落实，对预算提出建设性意见和建议，建立起全面规范透明、标准科学、约束有力的预算制度体系。

（四）加强工会活动经费管理

企业经费支出管理过程中应当确保经费应用管理工作的独立性，并对其进行独立的核算。在企业工会日常活动经费使用时，应当避免行政领导拍脑袋的现象发生，杜绝其擅自扩大经费开支标准和范围。同时，还应当确保收支平衡以及量入为出，做好各项预算管理工作，不断增强企业工会费用使用的规范性以及合法性。经费支出应当严格按照核算审核、领导审批制度和出纳报销程序进行，确保经费利用的安全性，坚决避免企业资产大量浪费和流失。此外，还应当强化企业固定资产的有效管控，实践中不可小觑固定资产管理的意义，企业工会需对固定资产每年两次盘点，一旦发现问题或者苗头，就必须及时查明原因，然后才去妥善的措施进行管控。其中，报废、损毁的资产应当由监管部门进行查明，然后及时上报，以此来确保固定资产能够科学合理的利用。

结束语

总而言之，目前企业工内部会财务管理工作中依然存在着一些问题和漏洞，实践中我们应当加强财务管理，充分发挥企业工会自身的职能作用和影响力，各部门之间应当加强配合，这样才能真正提高财务管理工作质量和效率。