新时期提高档案管理科学化水平的路径研究

杨洋

（鹤岗市不动产登记中心，黑龙江 鹤岗 154100)

引言：随着科学技术的不断发展，信息化的普及为个人或企业的生产生活提供了各种便捷、高效的条件。以往的工作环境和工作形式已经不能够完全的符合信息化时代高工作效率的需求，所以，开辟一条符合需求的工作发展路径成为了当下急需解决的重要问题。档案管理工作是政府部门工作中的重要组成部分，高效、完善、合理的管理工作能够大大提升档案管理的工作效率，因此我们要运用好现代化的信息技术，减少对纸质形式的档案使用，建立起具有创新特征的科学化档案管理模式，大大的降低了工作人员的操作负担、减少了没必要的工作时间。

一、提高档案管理科学化水平的重要性与必要性

（一）提高档案管理科学化水平是提升国家文化软实力的需要

信息、文化、史实等档案记载是个人或者国家的成长依据和成长基础，前人的生产发明、文学底蕴、历史印迹等都可以在档案记录中找到答案。因此，档案管理科学化水平的提升是我们正确了解历史的有效途径。档案中的信息是真实存在的、是可以依靠探究的，为国家传统文化的输出提供了重要依据和保障，也为国家快速的发展和稳定的建设打下了夯实的基础。随着时代的发展，人们对传统文化的重视程度越来越高，我们中华民族五千年来的创新精神和待射的梦想都通过档案信息展现的淋漓尽致，档案的存在间接的提升了我国的综合实力和国际地位，推动着国家向前迈进。档案中所记载的史实，是对中华民族过去的文字记忆，有着很高的借鉴价值和科研价值，是发展中国家最重要的精神象征和精神财富，由于档案中所有的记录都是实际存在的，没有经过各种渲染的，具有严谨的科学性和很强的说服力，因此可以被称为数据性质上活化石。档案的存在可以完整的展现出某段时期所发生的历史事件，可以为后人提供更为客观的评价标准，同时还能够体现出地域文化和地域精神特色。因此做好档案信息的管理工作也成了当下重要的事项之一，我们要利用好现代化信息的科技手段，高效的、快速的做好档案信息管理工作，服务好广大的人民群众。

（二）提高档案管理科学化水平是顺应信息化发展趋势的需要

信息化的时代背景给传统的档案管理方法以强有力的冲。传统的档案管理方法不仅工作强度大 ，而且繁琐，档案查找的过程中会出现一系列的问题。随着现代社会网络技术的飞速发展，适应新形势的档案管理方法应运而生。对于高新技术的有效利用和数字化信息化的强烈要求 ，使得档案管理科学化水平的提升不再是说说而已，而是应该广泛应用到实际的工作中 。

（三）提高档案管理科学化水平是推动档案工作健康发展的需要

提升档案信息管理科学化水平是今后实际工作中必须做好的重要环节。目前我们国家相关的档案信息管理工作业务水平正在逐步提高，有关部门的各个阶层都在为更好的发展、更长远的目标而努力奋斗。档案信息管理工作需要持久性的稳定发展 ，因此提高工作人员的管理水平、业务水平是尤其重要的 。

二、提高档案信息管理科学化水平的有效方法

（一）加快档案管理信息化的改革

在快速发展的今天，我们一定要跟上时代的步伐，摒弃守旧的思想，改进以往的档案信息管理方式，传统的档案信息管理方式已经不能够符合现如今社会档案信息管理的发展趋势。因此，档案管理的模式要与时俱进，档案管理工作人员要积极的转变工作理念，同时要引进先进的计算机技术和网络技术来配合档案信息管理的新模式。要想全面的实行传统纸质档案信息管理模式向新时期数字信息管理模式的转变，一定要提高档案信息管理的改革速度。

（二）提高相关工作人员的个人素质，完善相关的管理制度

完善档案信息的管理制度，需要应用好科学化的管理模式。在飞速发展的今天，合理化的科学管理系统是做好档案信息管理工作的基础，是提高相关工作水平的唯一途径，高效率的管理模式能够充分发挥创新改革的思想理念。从当下的国家发展趋势来看，信息化的植入是缺一不可的，是持续前进的。在完善档案信息管理的过程中，需要建立合理的相关管理制度，而其中工作人员的个人素养是重要的一环，好的制度需要好的人执行，才能发挥最好的效果

（三）转变管理档案方式，增强创新意识

想要转变管理档案的方式就要转变传统档案管理的思想。我们要清醒的意识到传统信息管理方式的不足之处，建立好正确的档案信息管理制度，从根本出发。与此同时，我们要应用先进的信息化发展理念将档案信息管理工作落到实处，加大力度去解决传统信息管理方式中存在的疑难问题，提高工作人员的先关服务水平，用人性化的服务和先进的思想理念为人民群众解决问题，从而快速的转变档案信息管理的模式，做好群众之间的信息调研工作，做到以民为本，做到信息的完整性和准确性，应用好信息资源的丰富性，更好的为社会做出贡献。

三、结束语

综上所述，科学化的档案信息管理是当下发展的必然趋势，我们要提高对档案信息科学化管理的认知水平。未来的国家档案管理工作需要应用好科学化的管理系统、完善好相关的管理制度、梳理好相对应的管理方式，同时更要提升档案管理相关工作人员的个人素养和专业水平。高科技的信息化时代指引出档案信息管理发展的新方向，为档案管理工作的前景铺好道路，所以我们要大胆的摒弃我国社会主义初期守旧的思想观念，合理应用新时期档案管理科学化水平的路径，为我国的档案管理工作做出杰出贡献。