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在施工过程中,施工项目主体是参与到施工中的工作人员,主要由施工项目本身特点所决定的,项目管理与施工项目涉及较多的工作人员,因此具有一定的综合性。项目成本管理与班组之间及员工切身利益有着密切联系,在施工项目管理当中,需要充分调动各单位、各部门、各班组参与成本控制的积极性与主动性。
在施工过程中,成本控制管理体系主要对象就是在施工过程中所涉及到的全部费用与开销。应当将业务劳动和施工作业进行有效管理,并且在这个过程中所产生的成本分成直接成本和间接成本两个部分。直接成本主要指的是在施工项目过程中所需消耗的原材料与工程实体所产生的不同开销。比如,材料、设备、租金、人工费用等。间接费用主要指的是项目管理部门在建造过程中所产生的不同费用,比如员工福利、管理人员薪酬等等。
在构建成本管理体系过程中,作为对整个施工项目进行管理的基础内容,成本管理体系由不同环节组成,包括报表体系、指标体系、责任体系、组织体系等。管理人员应当根据相关理论知识与实际情况对成本管理的方法与各项制度进行细化,比如在工程项目施工过程中,所采用的项目施工责任核算方法、物资管理方法、成本过程控制与审计方法等。管理人员还需要从工程项目实际情况入手,针对岗位层次来明确不同岗位在成本管理过程中应主动承担起的责任,以此能够构成多层次管理目标,从而对管理文件进行控制。
从建筑工程施工项目成本管理控制观念上来说,目前依然薄弱。虽然我国对于建筑行业有着严格的成本管理制度和控制标准,但是在执行力度方面实施起来还是差强人意。在建筑工程中为了能让建筑工程尽快完成,经常出现为了赶工期的情况,忽略了工程项目成本的变化,出现成本超出预算的情况。还有的项目负责人害怕质量不符合标准,采用超出质量标准线的材料。虽然对工程本身的施工质量有提升,但是在成本管理上却增加了压力和控制难度,减少了企业自身的利益。从建筑工程项目成本控制的责任划分来看,部分建筑企业只是将成本控制工作交给财务人员或者项目经理来进行。因为专业和经验的限制,无论是财务人员还是项目经理都没有办法依靠自己计划很好的施工成本预算方案。项目经理和相关的施工人员缺少对财务知识的了解,缺少对成本的预算知识。而财务人员又缺少施工环节的认知。所以责任的划分过于简单,不利于进行成本预算。
管理观念、技术、体制构成了建筑行业的基本管理模式。这三种管理要素的有机结合能够帮助企业不断提升管理质量,更新升级管理方案。科学合理的创新型管理方案是建筑行业进行项目管理的最佳方式,一味的追求强制性的管理模式,虽然在实施效率上有一定保证,但是却限制了管理的实际效果和可发展空间。对于先进管理技术的更新,主要是利用信息化的管理技术进行工程计划和成本预算。比如运用数据统计技术进行项目成本监管控制,利用无人机随时查看施工现状,可以覆盖到很多在施工现场没有办法监管到的地方。
对于施工人员的素质提升要从管理者、财务人员、一线从业工人三个方面进行。管理者要培训成本控制的相关专业知识以及利用网络信息技术进行管理的能力,提高管理者的管理水平。财务人员要带领去施工现场进行观察学习,了解在施工过程中各种物料都是怎么消耗的,消耗的时间和速率,以及人员工资的变动情况,以便财务人员能够制定出更符合实际情况的财务预算。对于一线员工,进行统一的培训,让员工了解到服从管理的重要意义,培训建筑作用相关的安全知识、专业知识、奖励机制。减少建筑人员在施工环节因为专业知识不足而造成的资源浪费。
在建筑工程施工项目成本管理控制中一般分为五个阶段,首先是项目的准备阶段,在这一阶段要进行施工前的预算,这时候的预算活动主要通过财务人员和相关的工程造价人员合作完成,从企业经济和工程实施情况进行考虑、对接。要对整个项目的实施计划有整体的了解,要对施工图纸掌握熟练,准确的核算出成本。其次就是项目的计划阶段,这一阶段需要所有施工人员的参与,同时提出自己负责的部分可能出现的问题和资金分析,完善成本预算。在准备材料的时候,要做好把关工作,不仅要保证材料的质量,也要尽可能的节约花费的成本。可以从保障、运输、保险等各方面的费用进行考核,选择合适的方案节约成本。也可以通过和材料供应商建立长期稳定的合作关系来从源头降低在材料上花费的成本。再往后就是项目的实施阶段,实施阶段最重要的就是对进度的管理。一份建筑工程每拖一天都是增加一天的施工成本,减少一天的收益回笼时间,所以要把握好施工进行,防治拖延是节约施工成本最重要的一个环节。要合理利用时间和手里的资源,材料运营方面要能稳定衔接,不提前也不延后。提前会增加材料的管理成本,延后会耽误工期。在时间上要注重气候环境,避开恶劣气候条件。如果发现与计划工作进度发生较大的偏时,就要立刻进行调整,在成本容错范围内加大人力的投入,减少进度的耽误。在项目竣工后也要控制成本,及时清退工人,清仓材料,整理验收资料,减少竣工后的不必要花费。
综上所述,企业应该从管理、人员、预算各方面入手,进行成本控制管理。通过成本控制能够有效的加强建筑工程管理和提升企业的经济效益。